酒店会议服务协议（场地·布置版）.docxVIP

合同编号：__________

第一条合同主体

1.1甲方（委托方）：

1.1.1法定名称：________________________

1.1.2法定地址：________________________

1.1.3法定代表人：______________________

1.1.4联系电话：________________________

1.1.5电子邮箱：________________________

1.2乙方（服务提供方）：

1.2.1法定名称：________________________

1.2.2法定地址：________________________

1.2.3法定代表人：______________________

1.2.4联系电话：________________________

1.2.5电子邮箱：________________________

第二条合同标的

2.1服务内容：乙方为甲方提供酒店会议场地及相关配套服务，包括但不限于场地使用、设备提供、布置装饰等。

2.2服务地点：乙方酒店内指定会议场所，具体位置为________________________。

2.3服务期限：自______年______月______日至______年______月______日。

第三条服务标准与要求

3.1场地标准：

3.1.1乙方提供的会议场地应符合国家相关安全规范，具备合法经营资质。

3.1.2场地面积不少于______平方米，可容纳______人同时参会。

3.1.3场地应配备完善的通风、照明、温控等基础设施。

3.2设备配置：

3.2.1音响系统：包括麦克风、扬声器、调音台等，确保音质清晰。

3.2.2视频设备：投影仪、幕布、显示屏等，满足演示需求。

3.2.3网络设施：提供稳定的有线及无线网络接入服务。

3.3布置要求：

3.3.1乙方根据甲方需求进行会场布置，包括座位安排、舞台搭建、装饰布置等。

3.3.2布置风格应符合甲方会议主题及品牌形象要求。

3.3.3所有布置材料应符合环保及安全标准。

第四条费用与支付

4.1服务费用：

4.1.1场地租赁费：______元/天

4.1.2设备使用费：______元/天

4.1.3布置服务费：______元/次

4.1.4其他费用：________________________

4.2支付方式：

4.2.1预付款：合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%。

4.2.2尾款：服务完成前______个工作日内支付剩余款项。

4.2.3支付账户：________________________

第五条双方权利义务

5.1甲方权利义务：

5.1.1有权要求乙方按照约定标准提供服务。

5.1.2应按时足额支付相关费用。

5.1.3应提前______个工作日告知参会人数及具体需求。

5.1.4应爱护乙方设施设备，如有损坏应承担相应赔偿责任。

5.2乙方权利义务：

5.2.1应按合同约定提供符合标准的场地及服务。

5.2.2应确保设施设备的正常运行，配备专业技术人员。

5.2.3应根据甲方要求及时调整服务方案。

5.2.4有权按时收取服务费用。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1未按时支付费用的，每逾期一日应按未付金额的______%支付违约金。

6.1.2单方面解除合同的，已支付费用不予退还，并应承担合同总金额______%的违约金。

6.2乙方违约责任：

6.2.1未按约定提供服务的，应承担相应的赔偿责任。

6.2.2设备故障导致会议无法正常进行的，应减免相应费用并承担甲方因此造成的直接损失。

6.2.3单方面解除合同的，应双倍返还已收取费用。

第七条不可抗力

7.1因地震、台风、洪水、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。

7.2发生不可抗力事件后，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

7.3不可抗力事件持续超过______日的，任何一方均有权解除合同。

第八条保密条款

8.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等予以保密。

8.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后______年。

8.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。

第九条争议解决

9.1