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狼爪贸易(上海)有限公司
U8销售返利开发需求分析
版本号:V2.2
日期:2018年3月
目录
TOC\o1-3\h\z1. 概述 -3-
1.1. 项目名称 -3-
1.2. 项目背景和内容概要 -3-
2. 实施开发 -3-
2.1.总体描述 -3-
2.2.明细功能节点 -4-
2.2.1.返利记录导入系统 -4-
2.2.2.销售发货单功能节点 -6-
2.2.3.销售退货单功能节点 -8-
概述
项目名称
狼爪销售返利开发需求分析。
项目背景和内容概要
狼爪上海目前使用U8供应链、电商、财务,和部分外部系统对接应用,本次配合2018年度最新返利政策,将对于U8层面整体返利政策重新开发导入至日常销售和退货中,体现多种类型的不同返利模式的流程管理和销售控制;
实施开发
2.1.总体描述
返利使用基础框架
基本业务为U8能支持返利记录的录入和导入并走审批,在销售发货时使用返利,并控制返利余额的计算和单据保存关系,销售发货和销售退货审核完成后更新返利余额:
2.2.明细功能节点
2.2.1.返利记录导入系统
1、数据库增加“返利类型记录表”作为返利类型主档,根据编码关联其他表的外键,名字可以自行维护,主要字段:返利类型档案、返利类型名称、最后修改时间、修改操作员编号,初始化时插入01~10编码,命名返利类型1~返利类型10;
2、新增菜单节点于供应链?销售管理?价格管理?返利管理,其中增加4项菜单应用:即返利录入、返利录入列表、返利台账记录查询、客户返利余额查询;
1)返利录入:即客户返利单录入,金额允许为负数,支持Excel列黏贴,允许进行审批流设置,一旦审批完成则不允许弃审再次修改;
2)返利录入列表:即针对所输入的客户返利单进行明细列表查询,条件暂时定义为:单据日期、制单日期、单据号、客户、审核标记和返利类型做如下展现;
3)返利台账记录查询:针对某一个客户或者多个客户的明细返利类型进行查询,当前余额由现在的期末倒算,条件暂时定义为:审核日期、客户、返利类型,作出如下展示:
4)客户返利余额查询:查询某一个客户当前各返利类型的余额和可用余额(销售发货单占用情况),使用联查功能可用定位到当前行返利类型的可用余额被占用单据的记录;
3、返利余额表为新增数据库表结构,主要字段:客户编码、返利类型编码、返利类型余额、最后计算日期,所有客户返利单据审核完成时触发更新此表单数据;
备注:期初使用时需要将现有“贴点”返利数据作为首个客户返利单录入系统;
2.2.2.销售发货单功能节点
1、销售发货单表头“折扣类型”,可以选择“常规销售”/“特殊销售”,同时表体行增加列“返利类型1”~“返利类型10”,客户可以自行隐藏;
2、功能清单中增加按钮:“返利使用“,见上图,点击后弹出输入框,自动带出返利余额和可用返利余额,允许输入各类返利类型本单使用的金额,如下所示:
点击确认时进行当前录入金额和可用余额的大小检查,小于可用余额时不允许保存提示并无法进行下一步金额分摊,金额分摊规则:每列返利类型金额进行金额加权比例计算,最后一行注意尾差值,倒算出扣率2(返利折扣)和最终折扣;
3、销售发货单保存时检验:重新根据表体的各项返利类型金额进行和各项返利可用余额检验通过(控制效率点),否则每列返利类型金额进行金额加权比例计算,倒算出扣率2和最终折扣,如果表头未选择“特殊销售“,且出现表体行最终折扣0.3时,不允许保存单据;
此时的操作:允许重新点击返利使用,确保所有行的返利折扣重算;
4、保存提交后适配原先定义的条件进入销售发货单审批流,审核完成后根据最终发货单表体的返利类型金额合计进行各项返利类型余额的扣减,如果销售发
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