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信访材料范本及写作技巧三篇

第一章信访材料写作底层逻辑

1.1信访不是“写信”，而是“呈案”

把信访当成普通来信，是失败率最高的误区。信访件一旦进入登记系统，就等同于向行政机关“呈递案件”。因此，材料必须满足“可登记、可转办、可核查、可答复”四要素。缺少任何一环，都会被以“反映问题不具体”为由作存留处理。

1.2行政机关如何“读”你的材料

省级以上机关采用“30秒初筛”机制：

①首页右上角有无“具体诉求”小标题；

②第二页有无“时间—地点—人物—事件—后果”五字段；

③末页有无“诉求—依据—证据目录”三清单。

三步缺一步，直接退回。写作时必须把这三组信息做成“一眼定位”模块，减少阅卷人翻找时间。

1.3情绪与法理的黄金比例

经验数据表明：情绪性用语超过全文8%，转办率下降42%；法条引用超过全文15%，答复周期延长1.8倍。最佳比例是：情绪性用语控制在5%以内，法条精准引用3—5条，其余用“事实＋后果＋诉求”填充。

第二章范本一：征地补偿不到位信访件

2.1案情回溯

时间轴：2021年3月—2023年7月

地点：××县××镇××村二组

人物：举报人张××，共有人口4人；涉事单位××县自然资源和规划局、××城投公司

事件：0.87亩承包地被提前清表，补偿款仅按“荒地”标准拨付，差额11.34万元

后果：孩子2023年9月入学学费无着落，母亲高血压延误治疗

2.2材料正文

尊敬的××省自然资源厅：

本人张××，身份证号××××××××××××××××××，联系电话×××××××××××，现居住××县××镇××村二组。现就征地补偿严重不到位问题，实名向贵厅举报，恳请立案督查。

一、具体事实

1.2021年3月17日，××城投公司在未取得省政府征地批复的情况下，对我户0.87亩承包地（地块编号×××）实施清表，损毁青苗小麦0.63亩、葡萄园0.24亩。

2.2022年8月4日，××县自然资源和规划局作出《征地补偿安置方案公告》（×自然资公告〔2022〕17号），将上述地块认定为“未利用地”，补偿标准仅3.2万元/亩。

3.依据《××省征地片区综合地价表（2020年调整）》，该地块位于一级片区，应执行7.3万元/亩标准，差额11.34万元至今未补。

二、证据目录（复印件随信附上，原件可现场核验）

1.农村土地承包经营权证第××页，证明地类为“水浇地”；

2.2021年3月17日清表现场视频三段（已刻录光盘）；

3.××城投公司《进场施工通知单》复印件，签发日期早于征地批复两个月；

4.母亲××医院2023年6月《疾病诊断书》，医嘱需长期服用降压药。

三、诉求

1.请贵厅依据《自然资源行政处罚办法》第12条，对未批先征行为立案查处；

2.责令××县政府在15个工作日内补足差额补偿款11.34万元，并按同期LPR支付利息；

3.书面答复举报人，并抄送××市自然资源和规划局。

2.3写作拆解

①首段“身份证号＋电话”放一起，方便登记系统直接导入；

②“一、二、三”大标题使用汉字，防止机关OCR识别乱码；

③证据目录用“编号＋名称＋证明目的”三列，阅卷人可逐项打钩；

④诉求条数≤3，超过3条会被要求“补充明确”，耽误30天。

第三章范本二：小区消防隐患反复投诉无果信访件

3.1案情回溯

时间轴：2022年11月—2023年10月

地点：××市××区××路××号××小区

人物：举报人张××，业主；××物业公司；××区消防救援大队

事件：楼道内长期堆放易燃纸板、常闭防火门被铁丝绑死、消防泵房管网压力为零

后果：2023年9月2日凌晨3楼电表箱起火，消防车延迟救援18分钟，3名住户吸入浓烟住院

3.2材料正文

××市信访局：

本人系××小区3栋2单元业主张××，身份证号××××××××××××××××××，电话×××××××××××。因小区消防隐患屡禁不止，特向贵局实名投诉，请求启动挂牌督办程序。

一、隐患清单（附现场照片48张，已按楼栋—楼层—拍摄时间命名）

1.3栋2单元1—18层常闭式防火门全部被铁丝捆扎，闭门器缺失率100%；

2.楼顶试验消火栓静压为0，稳压泵形同虚设；

3.消防控制室值班记录造假，2023年9月2日火灾当晚值班人员无证上岗。

二、行政履职情况

1.2022年11月、2023年2月、2023年6月，小区业主三次拨打96119举报，××区消防救援大队均口头答复“已责令整改”；

2.截至2023年10月8日，上述隐患依旧，未收到任何《责令限期