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医院病历质控评分标准说明
病历作为医疗活动的原始记录,是医疗质量、技术水平、管理水平的综合反映,也是医疗纠纷处理、医疗付费、临床研究等重要的法律依据和资料来源。为持续提升我院病历书写质量,规范医疗行为,保障医疗安全,特制定本病历质控评分标准说明。本说明旨在明确病历质控的核心要素、评分细则及操作规范,为各临床科室及质控人员提供统一、客观、可操作的评价依据。
一、病历质控的基本原则
病历质控工作遵循以下基本原则,以确保评分过程的公正性与评分结果的有效性:
1.客观性原则:评分严格依据国家及行业相关法律法规、诊疗规范、病历书写基本规范等,以病历记录的客观事实为依据,避免主观臆断。
2.规范性原则:质控过程和评分标准本身需符合规范要求,评分人员应熟悉并严格执行本标准。
3.完整性原则:对病历从建立到完成的各个环节、各项记录进行全面检查,确保无重要项目遗漏。
4.准确性原则:病历内容需真实反映患者病情、诊疗经过及各项医疗操作,数据准确,术语规范。
5.及时性原则:检查各项记录是否在规定时限内完成,确保医疗信息的时效性。
6.持续改进原则:质控结果不仅用于评价,更重要的是作为改进医疗质量、提升医务人员病历书写能力的依据,形成PDCA循环。
二、病历质控评分标准核心要素
本评分标准将病历质量分解为若干核心要素,各要素根据其重要性赋予相应权重。总分设定为100分,根据缺陷的严重程度进行扣分。
(一)病历书写基本要求(权重:20%)
此部分主要考察病历书写的规范性和完整性基础。
1.规范性:
*项目填写完整:患者基本信息、主诉、现病史、既往史、个人史、婚育史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗计划等项目是否齐全。
*术语使用规范:医学术语、疾病名称、手术名称等是否符合国家标准或行业规范。
*字迹清晰/打印规范:手写病历字迹应清晰可辨,无潦草涂改;电子病历打印规范,无错行、漏页。
*签名完整有效:各级医师签名清晰可辨,符合《病历书写基本规范》要求,实习医师、进修医师、试用期医师书写的病历需经上级医师审阅签名。
2.完整性:
*病历组成部分完整:包括但不限于入院记录、病程记录、手术相关记录、麻醉记录、护理记录、医嘱单、检查检验报告单、知情同意书等。
*各项记录内容要素完整:如入院记录中现病史的“七要素”是否描述清楚,体格检查是否系统全面。
(二)病历内容质量(权重:50%)
此部分为质控核心,重点考察病历记录的内涵质量,直接反映医疗行为的规范性与专业性。
1.入院记录与首次病程记录:
*主诉准确精炼,能高度概括主要症状/体征及持续时间。
*现病史详细、条理清晰,能围绕主诉展开,准确描述疾病发生、发展、演变过程、诊治经过及重要阴性症状。
*既往史、个人史等与疾病相关的重要信息采集完整。
*体格检查全面系统,重点突出,阳性体征及有鉴别意义的阴性体征记录准确。
*首次病程记录应在规定时限内完成,内容包括病例特点、初步诊断、诊断依据、鉴别诊断、诊疗计划,体现医师的临床思维过程。
2.病程记录:
*及时性与频次:日常病程记录、上级医师查房记录、疑难病例讨论记录、会诊记录、交(接)班记录、转科记录、阶段小结等是否按规定时限和频次完成。
*内容质量:
*能真实反映患者病情变化、重要检查结果及其分析、诊疗方案的调整及依据。
*上级医师查房记录能体现其指导意见和对病情的分析判断。
*对诊断不明确或治疗效果不佳的病例,有分析、有讨论、有相应处理措施记录。
*重要医疗操作(如穿刺、介入等)前有指征讨论,操作后有记录。
*对患者及家属的病情告知、沟通内容有简要记录。
3.手术相关记录:
*手术知情同意书、麻醉知情同意书等法律文书签署规范、完整。
*术前讨论记录、手术计划完整、规范。
*手术记录应在规定时限内完成,内容包括手术名称、时间、人员、方式、过程、术中发现、标本处理、出血量、输液量等,记录准确详实。
*麻醉记录单填写规范、完整,能反映麻醉过程及患者生命体征变化。
4.辅助检查与医嘱:
*辅助检查申请单填写规范,目的明确;检查结果回报及时,重要结果有医师审阅签字及处理意见。
*医嘱开具规范、完整、清晰,符合诊疗常规;长期医嘱、临时医嘱执行及停止时间记录准确。
5.诊断与治疗:
*诊断依据充分,诊断名称规范,主次分明;修正诊断、补充诊断及时并有记录。
*治疗方案合理,符合诊疗规范;药物使用(剂量、用法、疗程)符合药典及说明书要求,有用药指征及疗效观察记录。
6.知情同意与沟通记录:
*各类知情同意书(手术、麻醉、输血、特殊检查、特殊治疗、临床试
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