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企业风险管理预防与应对措施模板
一、适用情境与核心价值
二、实施步骤与操作指南
步骤1:风险识别与信息收集
目标:全面梳理企业内外部可能存在的风险点,形成风险清单。
操作说明:
内部信息收集:通过访谈部门负责人(如生产总监、财务总监*)、查阅历史风险事件记录(如过往报告、投诉记录)、分析内部流程(如采购、生产、销售环节)识别风险。
外部信息收集:关注政策法规变化(如行业新规、税收政策调整)、市场动态(如竞争对手策略、原材料价格波动)、技术趋势(如新技术替代风险)等。
工具方法:采用SWOT分析、PESTEL分析、流程梳理、头脑风暴法(组织跨部门研讨会,由风险管理专员*主持)。
输出成果:《企业风险识别清单》(含风险描述、涉及部门、初步分类)。
步骤2:风险评估与等级划分
目标:评估风险发生的可能性及影响程度,确定风险优先级。
操作说明:
评估维度:
可能性:分为5级(1级=极低,几乎不可能发生;5级=极高,likely发生);
影响程度:分为5级(1级=轻微,影响局部;5级=灾难性,影响企业生存)。
评估标准:组织由总经理、法务负责人、财务负责人及相关部门负责人组成评估小组,结合历史数据、行业经验对《风险识别清单》中的每项风险打分,计算风险值(风险值=可能性×影响程度)。
等级划分:
高风险(风险值≥15):需立即采取应对措施;
中风险(8≤风险值<15):需制定计划逐步应对;
低风险(风险值<8):需持续监控。
输出成果:《风险评估矩阵表》(含风险项、可能性、影响程度、风险值、风险等级)。
步骤3:风险应对策略制定
目标:针对不同等级风险,选择合适的应对策略,明确预防与处置措施。
操作说明:
策略选择原则:
高风险:优先采用“规避”(如终止高风险业务)或“降低”(如加强内控、引入保险);
中风险:采用“降低”或“转移”(如外包给专业机构、签订免责条款);
低风险:采用“承受”(保留风险,定期监控)或“利用”(如将市场波动转化为机会)。
措施设计:针对每项风险,明确“预防措施”(降低发生概率)和“应对措施”(发生后的处置方案),包括责任部门、完成时限、资源需求。
输出成果:《风险应对策略表》(含风险项、策略类型、预防措施、应对措施、责任部门、完成时限)。
步骤4:风险应对计划执行与监控
目标:保证应对措施落地,实时监控风险状态,及时调整策略。
操作说明:
计划执行:责任部门根据《风险应对策略表》制定详细执行计划,明确时间节点和责任人(如生产部门需在1个月内完成设备安全改造),定期向风险管理委员会(由总经理*任主任)汇报进度。
动态监控:通过风险管理系统(如ERP模块)、定期巡检、员工反馈等方式跟踪风险变化,对监控中发觉的新风险或原有风险等级变化,及时启动评估流程。
预警机制:设置风险预警阈值(如中风险项连续3个月未改善,自动升级为高风险),触发预警后,24小时内由风险管理专员*组织分析原因,调整应对措施。
输出成果:《风险监控报告》(月度/季度,含措施执行情况、风险状态变化、预警处理结果)。
步骤5:风险复盘与持续改进
目标:总结风险事件处理经验,优化风险管理体系。
操作说明:
事件复盘:对已发生的风险事件(如客户投诉、生产),由法务负责人*牵头组织复盘会,分析事件原因、应对措施有效性、暴露的管理漏洞,形成《风险事件复盘报告》。
体系优化:根据复盘结果及内外部环境变化,每年修订一次风险管理流程、评估标准及应对策略,更新《企业风险管理制度》及模板工具。
培训宣贯:定期开展风险管理培训(如每年至少2次),提升全员风险意识,保证新员工熟悉风险报告流程。
输出成果:《风险事件复盘报告》《年度风险管理体系优化方案》。
三、核心工具表格
表1:企业风险识别清单
序号
风险描述
涉及部门
风险分类(战略/财务/运营/合规/市场)
备注(如触发条件)
1
原材料价格大幅上涨
采购部、生产部
市场
连续3个月涨幅超10%
2
核心技术人员流失
研发部、人力资源部
人力
年流失率>5%
3
产品质量不合规被监管部门处罚
质量部、生产部
合规
客户投诉率>2%
表2:风险评估矩阵表
序号
风险描述
可能性(1-5级)
影响程度(1-5级)
风险值
风险等级(高/中/低)
1
原材料价格大幅上涨
4
3
12
中风险
2
核心技术人员流失
3
4
12
中风险
3
产品质量不合规被处罚
2
5
10
中风险
4
关键客户流失
3
4
12
中风险
表3:风险应对策略表
序号
风险描述
策略类型(规避/降低/转移/承受/利用)
预防措施
应对措施
责任部门
完成时限
1
原材料价格大幅上涨
降低+转移
与3家供应商签订长期协议;建立原材料储备池
启动备用供应商;调整产品价格策略
采购部、财务部
2024年6月30日
2
核心技术人员流失
降低
优化薪
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