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【自查报告】档案自查报告（3篇）

由于不清楚你需要自查的档案具体类型，以下为你提供学校档案、企业档案、机关单位档案的自查报告示例：

学校档案自查报告

根据上级有关档案管理的文件精神，我校在档案管理工作方面做了大量细致的工作，按要求完成了档案整理、管理和进一步完善工作。对档案的保存情况进行自查，现将自查情况汇报如下：

档案管理现状

人员与制度：学校领导对档案管理工作高度重视，成立了由校长任组长，副校长任副组长，各科室负责人和档案管理人员为成员的档案管理工作领导小组。明确了档案管理工作的分管领导和具体工作人员，确保了档案管理工作的顺利开展。学校制定了一系列完善的档案管理制度，包括档案保管制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定销毁制度等，使档案管理工作有章可循。学校每年都投入一定数量的资金，用于档案设备的添置和维护，确保了档案管理工作的正常开展。档案管理员认真负责，积极参加档案管理部门组织的业务培训，不断提高自身的业务素质和管理水平。

室藏与设施：学校档案包括文书档案、教学档案、学生档案、教师档案、财务档案等。截止目前，学校共有各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件），教学档案[X]卷（件），学生档案[X]卷（件），教师档案[X]卷（件），财务档案[X]卷（件）。学校设有专门的综合档案室，面积达到了[X]平方米，配备了标准的档案柜、空调、除湿机、灭火器等设备，确保了档案的安全保管。

自查情况

档案收集与整理：学校档案收集工作基本做到了全面、及时、准确。各科室能够按照档案管理的要求，及时将本部门形成的文件材料进行整理、归档。但在档案收集过程中，还存在一些不足之处，如个别科室对档案收集工作重视不够，存在文件材料收集不及时、不完整的现象。学校档案整理工作基本符合规范要求。档案管理人员能够按照档案管理的有关规定，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订、编目等工作。但在档案整理过程中，还存在一些问题，如部分档案的分类不够准确，编号不够规范，装订不够整齐等。

档案保管与保护：学校综合档案室配备了必要的档案保管设备，档案保管条件良好。档案管理人员能够定期对档案进行检查和维护，确保了档案的安全保管。但在档案保管过程中，还存在一些隐患，如档案室的门窗密封不严，存在漏水、漏电等安全隐患。学校能够按照国家有关档案保护的规定，采取了一系列有效的档案保护措施，如对档案进行定期消毒、防虫、防潮等处理。但在档案保护过程中，还存在一些不足之处，如档案保护设备不够先进，档案保护措施不够完善等。

档案利用与开发：学校档案利用工作取得了一定的成效。档案管理人员能够积极为学校的教学、科研、管理等工作提供档案服务，为学校的发展做出了积极贡献。但在档案利用过程中，还存在一些问题，如档案利用效率不高，档案利用方式不够灵活等。学校在档案开发方面还处于起步阶段，尚未形成系统的档案开发利用体系。档案管理人员对档案开发利用的认识还不够深刻，档案开发利用的方法和手段还比较单一。

整改措施

加强宣传教育，提高档案意识：学校将进一步加强对档案管理工作的宣传教育，通过举办档案知识讲座、开展档案知识竞赛等形式，提高全体教职工的档案意识，使大家充分认识到档案管理工作的重要性。

加强业务培训，提高管理水平：学校将定期组织档案管理人员参加档案管理业务培训，邀请档案管理专家来校讲学，不断提高档案管理人员的业务素质和管理水平。

加大资金投入，改善保管条件：学校将加大对档案管理工作的资金投入，及时添置和更新档案保管设备，改善档案保管条件，确保档案的安全保管。

完善管理制度，加强监督检查：学校将进一步完善档案管理制度，加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理工作的规范化、制度化。

加强档案开发利用，服务学校发展：学校将加强档案开发利用工作，建立健全档案开发利用体系，创新档案开发利用的方法和手段，为学校的教学、科研、管理等工作提供更加优质的档案服务。

企业档案自查报告

为加强企业档案管理，提高档案工作水平，根据国家有关档案管理的法律法规和上级主管部门的要求，我公司对档案管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

档案管理工作基本情况

组织与制度：公司高度重视档案管理工作，成立了以总经理为组长，各部门负责人为成员的档案管理工作领导小组，明确了档案管理工作的分管领导和具体工作人员。公司制定了完善的档案管理制度，包括档案收集制度、档案整理制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案鉴定销毁制度等，确保了档案管理工作有章可循。公司每年都安排一定的专项经费用于档案管理工作，配备了必要的档案管理设备，如档案柜、复印机、扫描仪等，为档案管理工作提供了有力的保障。

室藏与分类：公司档案涵盖了企业生产经营、行政管理、技术研发、财务会计等各个方面，截止目前，公司共有各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件），