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团队建设活动策划与执行成果总结模板

一、适用情境与目标

二、策划与执行全流程指南

（一）前期策划：精准定位需求，制定可行方案

需求调研与分析

调研对象：团队成员（全员覆盖）、部门负责人（知晓团队目标与痛点）。

调研方式：线上问卷（匿名收集成员期望，如活动类型、时间偏好、关注点）、一对一访谈（针对核心成员或新入职员工，挖掘深层需求）。

核心内容：明确团队当前阶段的核心问题（如沟通不畅、协作效率低、士气不足），成员对活动形式（户外拓展/室内工作坊/主题沙龙）的偏好，以及时间、预算等限制条件。

方案设计与细化

主题确定：结合团队需求与目标，设定清晰且有感染力的主题（如“同心同行·共筑未来”“破冰聚力·协作启航”）。

流程规划：

破冰环节（15-30分钟）：通过简单游戏打破距离感（如“名字接龙”“极速60秒”）；

核心协作任务（60-120分钟）：设计需团队配合完成的挑战（如“毕业墙”“纳斯卡巨画”“剧本杀协作”），明确任务目标与规则；

分享与总结（30分钟）：引导成员分享感受，主持人提炼团队协作要点（如“有效沟通”“责任分工”）。

资源筹备：

场地：根据活动类型选择（户外拓展基地/会议室/轰趴馆），提前确认设施（投影、音响、安全设备）；

物料：游戏道具、横幅、奖品、饮用水、急救包等，列出物料清单并逐一核对；

人员分工：明确总协调、物料组、签到组、摄影组、应急组负责人及职责，保证责任到人。

预算制定与审批

细化预算明细（场地租赁、物料采购、交通餐饮、保险费用、备用金等），标注各项单价、数量及总金额，提交相关负责人审批，预留10%-15%备用金应对突发情况。

（二）中期执行：严格把控细节，保证活动顺畅

前期准备

提前3天发送活动通知（含时间、地点、着装建议、注意事项），收集成员参与确认信息；

活动当天1小时前完成场地布置（横幅悬挂、道具摆放、设备调试），工作人员全部到位。

现场执行与监控

签到与暖场：按流程引导成员签到，发放物料（如队服、手环），播放轻松背景音乐，避免冷场；

环节推进：主持人严格按照时间表把控流程，各小组负责人协助维持秩序，摄影组全程记录精彩瞬间（照片/视频）；

突发应对：提前预判风险（如天气突变、设备故障、成员不适），制定应急预案（户外活动准备备用场地、设备故障启用备用机、配备急救人员及药品）。

互动引导与氛围营造

主持人需具备控场能力，通过语言调动积极性（如“这个任务需要我们每个人都贡献智慧，一起加油！”）；

鼓励内向成员参与，可采取“分组对抗+积分奖励”机制，增强团队竞争感与归属感。

（三）后期总结：全面复盘评估，沉淀经验价值

数据与素材收集

整理签到表（统计参与率、缺席人员及原因）、活动照片/视频（剪辑精彩片段用于后续宣传）；

收集成员反馈：通过线上问卷（满意度评分、开放性建议）或小组访谈，知晓对活动组织、内容设计的评价。

效果评估

定量评估：统计满意度（如“非常满意”占比≥85%）、任务完成率（如协作任务成功完成比例）、团队协作指标变化（可通过活动前后简单测试对比）；

定性评估：分析成员反馈中的关键词（如“沟通更顺畅”“责任感提升”），结合活动观察记录，判断团队凝聚力、信任感的改善程度。

经验提炼与输出

成功经验：总结本次活动中效果突出的环节（如“剧本杀协作任务有效促进跨角色理解”“积分奖励机制提升参与积极性”）；

改进方向：记录待优化点（如“时间安排过紧，部分环节仓促”“物料准备遗漏备用电池”）；

成果固化：形成书面总结报告，提炼可复用的方法论（如“类团队活动适合解决问题”），同步给团队成员及相关负责人。

三、核心工具模板清单

模板1：团队建设活动策划方案表

项目

内容示例

活动名称

“凝心聚力·共创未来”2024年Q3团队建设活动

策划人

（部门负责人）

活动日期

2024年X月X日（周六）9:00-17:00

活动地点

拓展基地

参与人员

部门全体成员（20人），特邀部门经理作为观察员

活动目标

1.打破新老员工隔阂，促进跨岗位沟通；2.提升团队协作效率，强化责任意识

主题

同心同行·共筑未来

流程安排

时间

9:00-9:30

9:30-12:00

12:00-13:30

13:30-16:00

16:00-17:00

预算明细

项目

场地租赁

物料采购

餐饮费

保险费

备用金

合计

审批意见

部门经理签字：（经理姓名）日期：2024年X月X日

模板2：活动效果评估问卷

活动整体满意度评分（1-5分，5分为非常满意）

活动主题与团队需求的匹配度：□1□2□3□4□5

活动流程的顺畅性与时间把控：□1□2□3□4□5

互动环节的趣味性与参与感：□1□2□3□4□5

组织方（策划组、工作人员）的服务态度：□1□2□3□4□5

开放性问题

本次活动中，您印象最深刻的环节是什