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物料领用顺序协议

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方（采购方）：[甲方法定全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人联系方式]

乙方（供应商/承包商/或其他相关方）：[乙方法定全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方需要执行[项目名称或生产运营活动]，需要使用特定物料，且部分物料由乙方提供或涉及多方共享，为明确物料领用顺序，规范领用行为，保障各方需求得到合理满足，经双方友好协商，达成协议如下：

第一条适用物料范围

本协议所适用的物料包括但不限于以下列明项：

[在此处详细列明物料名称、规格型号、技术参数或编码等信息，例如：]

*物料名称：XX型电子元件

*规格型号：XX-XX

*技术参数：XX要求

*编码：XXXXXX

以及在本协议有效期内，根据甲方通知，上述范围内的其他同类或替代物料。

第二条领用顺序的确定原则与规则

1.物料领用优先顺序遵循以下原则：

a.按项目优先级排序：属于甲方核心项目或紧急项目的物料需求优先于一般项目。

b.按合同/订单号顺序排序：对于非项目需求的物料，先签订或下达内部需求计划的优先于后签订或下达的。

c.按需求提交日期排序：在同等优先级条件下，先提交有效领用申请的优先于后提交的。

2.当发生优先级冲突时，由甲方[指定部门，如项目管理部或采购部]根据实际情况进行协调和最终确认，并将确认结果通知乙方及相关领用部门。

3.乙方在接收物料时，如发现库存不足，应按照本协议约定的顺序优先保障甲方优先级高的需求。

第三条领用申请与审批流程

1.物料领用申请应填写甲方指定的《物料领用申请单》，内容包括但不限于申请人姓名、所属部门、物料名称及编码、规格型号、申请数量、领用日期、用途说明或项目代码等。

2.《物料领用申请单》需经过申请人部门主管、项目负责人（如适用）及[指定审批级别，如采购部经理或仓储部经理]的审批签字后方可生效。

3.乙方如需领用共享物料，应向甲方[指定部门，如采购部或项目管理部]提交领用申请，并遵循甲方确定的审批流程。

第四条物料发放与确认

1.甲方仓储部门或指定的物料管理部门负责根据已批准的《物料领用申请单》向领用人发放物料。

2.发放物料时，需核对申请单信息与实物是否一致，确认无误后，由领用人签字确认《物料领用申请单》或相应的领货单作为发放凭证。

3.乙方如为物料供应商，在按合同约定发货时，甲方应指派人员或授权代表对到货物料进行签收确认，并记录签收信息。

第五条信息沟通与记录

1.甲方负责定期或不定期向乙方通报相关物料的库存情况、领用顺序变动等重要信息。

2.双方均有责任妥善保存所有与物料领用相关的申请、审批、发放、签收记录，以备审计或查询。记录保存期限至少为[约定年限，如一年或两年]。

第六条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条协议期限与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如一年]，至[终止日期]或[项目完成]时终止，以先到期者为准。

2.协议期满前[约定时间，如一个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。若未达成一致，本协议到期自动终止。

3.发生以下情况之一，本协议可提前终止：

a.双方协商一致同意终止。

b.因不可抗力导致协议目的无法实现。

c.一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[约定时间，如十五日]仍未纠正。

第八条保密条款

双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于物料需求、价格信息、项目细节等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第九条适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十条通知条款

双方之间的所有正式通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首部列明的地址或联系方式。

第十一条完整协议

本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。

第十二条可分割性

若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

本协议一式[约定份数，如四份]，甲方执[约定份数，如两份]，乙方执[约定份数，如两份]，具有同等法律效力。