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商业街临街商铺物业管理协议模板和注意事项
商业街临街商铺的繁荣,离不开专业、细致的物业管理服务。一份权责清晰、内容全面的物业管理协议,是保障商户正常经营、维护商业街整体形象与秩序的基石。本文将从协议核心条款解读与签订履行注意事项两方面,为您提供实用参考。
一、商业街临街商铺物业管理协议核心条款解读
一份规范的商业街临街商铺物业管理协议,应至少包含以下核心内容,双方在洽谈和签订时需仔细斟酌:
(一)协议当事人与物业基本情况
此部分需明确协议双方的主体信息:物业管理企业(以下简称“甲方”)的全称、法定代表人、注册地址、联系方式;以及商铺产权人或合法使用人(以下简称“乙方”)的姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、联系方式,商铺具体坐落位置、建筑面积(以产权证或租赁合同为准)、用途(明确为商业用途)等。务必核对信息准确无误,避免后续纠纷。
(二)物业服务期限
明确协议的生效日期与终止日期。对于商业街而言,建议服务期限不宜过短,以保证服务的连续性和稳定性;同时,也应约定合理的续约或提前终止条款,例如提前通知期、续约条件等。
(三)物业服务内容与标准
这是协议的核心之“肉”,需要尽可能详尽、明确。针对商业街临街商铺的特殊性,服务内容通常包括:
1.公共区域保洁与环境维护:临街商铺门前三包区域的清扫标准、频次;商业街公共通道、广场、卫生间的日常保洁;垃圾日产日清及分类处理;公共区域绿化养护等。
2.公共秩序维护与安全防范:商业街公共区域的24小时或特定时段巡逻;出入口管理(如适用);消防设施设备的日常检查、维护与保养,确保其完好有效;协助处理突发事件(如火灾、盗窃、治安事件等);监控系统的运行与维护。
3.公共设施设备维护与管理:商业街范围内的供水、供电、供气(如属公共部分)、排污、通讯、照明、消防、中央空调(如适用)、电梯(如适用)、公共停车位等设施设备的定期检查、维修、养护和管理,确保其正常运行。
4.商铺外立面与广告管理:临街商铺外立面的统一规划与维护要求;店招、店牌的设计规范、尺寸限制、审批流程及安装要求;户外广告、促销活动宣传品的设置规范与管理。
5.公共区域能耗管理:合理控制公共区域水、电等能源消耗,降低运营成本。
6.其他增值服务(可选):如节日装饰布置、市场推广协助、公共区域Wi-Fi覆盖、代收代缴相关费用(需明确授权)等,可根据实际情况约定。
(四)物业服务费用
费用是敏感点,必须清晰透明:
1.计费标准与方式:明确物业费的计算依据(通常为建筑面积)、单价(如XX元/平方米/月)、总金额。是否包含公共水电费分摊?如包含,如何分摊;如不包含,公共水电费如何计量、收取。
2.支付周期与方式:是按月、按季度还是按年支付?具体支付日期?支付方式(银行转账、现金等)及甲方收款账户信息。
3.逾期付款责任:约定逾期支付物业费的违约金计算方式(通常为按日计算滞纳金)。
(五)双方权利与义务
1.甲方权利与义务:
*权利:依照协议约定提供服务并收取费用;对乙方违反商铺使用规范和物业管理规定的行为进行劝阻、制止,必要时可按约定采取相应措施或上报有关部门;对公共设施设备进行管理和维护等。
*义务:按照协议约定的服务内容和标准提供服务;定期向乙方公布物业服务费用收支情况(如约定);接受乙方及业主委员会(如成立)的监督;配合政府相关部门的检查工作;对乙方提出的合理报修及时响应和处理等。
2.乙方权利与义务:
*权利:享受协议约定的物业服务;对甲方的服务质量进行监督并提出合理化建议;对商铺专有部分享有所有权或使用权。
*义务:按时足额支付物业服务费用及其他约定费用;遵守物业管理规定及商业街统一的经营管理要求(如营业时间建议、业态规范等);不得擅自改变商铺结构、用途;不得占用、损坏公共区域和设施设备;装修须遵守甲方的装修管理规定;配合甲方的管理工作等。
(六)商铺使用规范
针对商业街的整体性和统一性,此条款尤为重要:
1.店招与外立面管理:严格按照商业街统一规划或审批要求设置店招、广告,不得擅自改变商铺外立面颜色、材质。
2.经营秩序:不得超出门窗、外墙经营或摆放商品、杂物;不得在公共区域堆放物品、设置障碍物;保持商铺门前整洁。
3.噪音与环保:控制经营活动产生的噪音、油烟、异味,符合环保要求。
4.装修管理:装修方案需向甲方申报备案,遵守消防安全规定,不得破坏主体结构,施工时间、垃圾清运需符合甲方要求。
5.安全责任:对商铺内部的消防安全、用电安全、人身财产安全负责。
(七)违约责任
除了逾期付款责任,还应约定其他违约情形及责任:
1.甲方未按协议约定提供服务,经乙方书面催告后在合理期限内仍未改善的,乙方有权要求甲方承担相应责任,如减免部
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