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《检验科控制程序》
一、目的
建立一套系统、全面且行之有效的质量控制程序,对检验科的检验前、检验中及检验后全过程实施严格监控,及时发现并纠正影响检验质量的各类因素,确保检验结果的准确性、可靠性与可比性,为临床诊断、治疗决策提供坚实依据,保障患者医疗安全。
二、适用范围
适用于检验科开展的所有检验项目、涉及的人员、仪器设备、试剂耗材以及检验流程各环节。
三、职责分工
1、质量负责人
主导检验科质量控制工作的策划、组织与实施,制定质量方针、目标及质量控制策略。
定期对质量控制体系运行情况进行评估与审核,监督各部门落实质量控制措施,协调处理质量问题争议,向检验科主任汇报质量工作进展。
2、各专业组组长
负责本专业组检验项目质量控制计划的制定与执行,组织组员学习质量控制知识与技能。
监控本专业组日常检验工作质量,收集、分析质量数据,对异常结果及时采取纠正措施,定期向质量负责人反馈质量状况。
3、检验人员
严格按照标准操作规程(SOP)进行样本检测,认真做好检验前样本接收、预处理,检验中仪器操作、数据记录,检验后结果报告等各环节工作,确保操作规范、数据真实。
及时发现并报告检验过程中的质量问题,积极配合质量控制工作的各项要求,参与质量改进活动。
四、检验前质量控制
1、样本采集
制定详细的样本采集手册,明确各类样本(血液、尿液、痰液等)的采集部位、采集方法、采集量、采集时间以及抗凝剂使用等要求,对医护人员进行专项培训,确保样本采集的规范性。
采用标准化的样本采集容器,贴上清晰的条形码标签,包含患者基本信息、检验项目、采集时间等,保证样本信息准确无误,便于追溯。
2、样本运输与接收
规定样本运输的条件(如温度、湿度控制)和时间限制,配备专用的样本运输箱,并安装温度监测装置,确保样本在运输过程中的稳定性。
样本接收人员在接收样本时,严格核对样本信息与申请单是否一致,检查样本外观(有无溶血、脂血、凝块等异常情况),对不符合要求的样本及时退回并记录原因,确保进入检验流程的样本合格。
五、检验中质量控制
1、仪器设备管理
建立仪器设备档案,涵盖采购、验收、安装调试、使用维护、校准等全生命周期信息,制定仪器设备的日常维护计划与校准周期。
每日开机前对仪器进行状态检查,包括清洁、试剂余量、光路校准等,运行室内质控品,确保仪器性能稳定可靠,检测结果准确。定期邀请专业校准机构对仪器进行校准,保存校准证书。
2、试剂耗材管理
选用质量可靠、有资质的试剂耗材供应商,对每批试剂耗材进行验收,核对规格、型号、有效期、质量证明文件等,合格后方可入库使用。
严格按照试剂说明书储存试剂,控制储存温度、湿度,防止试剂变质。在使用过程中,注意试剂的开瓶有效期,避免使用过期试剂,定期评估试剂稳定性,对不稳定试剂及时更换。
3、室内质量控制
按照检验项目特性与行业标准,选择合适的质控品,包括不同浓度水平,满足检测系统的监控需求。
设定科学合理的质控规则,如Westgard多规则,利用质控软件实时监控质控数据,一旦出现失控,立即停止检测,按规定流程查找原因,采取纠正措施,直至质控结果恢复正常。
六、检验后质量控制
1、结果审核
实行双人审核制度,由检验人员初步审核结果,核对样本信息、检测数据、质控状态等,无误后提交给专业审核人员。专业审核人员从临床诊断合理性、数据逻辑性、历史结果对比等多方面进行综合审核,确保结果准确无误。
对于异常结果,建立完善的复查机制,结合患者临床资料,判断是否需要重新检测、采用其他方法验证或与临床科室沟通,必要时启动危急值报告流程。
2、报告发放
经审核后的检验报告通过实验室信息系统(LIS)及时、准确地发送至临床科室,确保临床医生能第一时间获取结果。报告格式规范统一,包含患者基本信息、检验项目、结果、参考区间、检测方法、报告日期等必要内容,便于临床解读。
七、质量监督与持续改进
1、质量监督
质量负责人组织定期与不定期的质量监督检查,通过现场观察、查看记录、询问人员等方式,检查质量控制措施落实情况,发现问题下达整改通知,跟踪整改效果。
鼓励员工内部举报质量违规行为,对属实举报给予适当奖励,营造良好的质量文化氛围。
2、持续改进
收集整理质量控制过程中的各类数据,如室内质控数据、室间质评结果、客户投诉、样本拒收率等,运用统计分析工具进行分析,识别质量问题趋势与关键影响因素。
针对质量问题,制定改进计划,明确改进目标、措施、责任人及时间节点,定期评估改进效果,将持续改进贯穿于质量控制全过程,不断提升检验质量。
八、记录与文件管理
1、建立完整的质量控制记录体系,包括样本采集记录、仪器维护校准记录、试剂耗材使用记录、室内质控记录、室间质评记录、结果审核记录、质量监督记录等,确保所有质量活动可追溯。
2、对质量控制相关文件,如质量手册、程序文件、SOP、质
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