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企业法务合同审核标准流程模板

一、适用业务场景

本模板适用于企业各类业务合同的法律审核，包括但不限于：采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同、保密协议、合作框架协议、知识产权许可合同等。适用于企业内部法务部门、业务部门及管理层协同开展合同审核工作，保证合同内容合法合规、权责清晰、风险可控，保障企业合法权益。

二、审核流程操作步骤

（一）合同接收与登记

接收主体：法务专员*负责接收业务部门提交的合同文本及相关附件（如对方营业执照、资质证明、技术参数、需求说明书等）。

登记要求：对收到的合同进行统一登记，记录合同名称、合同编号、提交部门、提交人、提交日期、合同类型、对方主体信息等关键要素，建立《合同审核台账》（详见模板一）。

资料完整性检查：若提交资料不完整（如缺少对方主体资质、业务需求未明确等），法务专员*应立即通知业务部门补充，资料齐全后启动审核流程。

（二）初步审核（业务部门自查）

审核主体：业务部门负责人*及经办人。

审核要点：

（1）业务逻辑匹配：合同内容是否与业务需求一致（如采购合同中的标的物、数量、质量标准是否符合采购要求）；

（2）基础信息完整：合同双方主体名称、地址、联系方式、法定代表人等基本信息是否准确无误；

（3）商业条款明确：价款/报酬、支付方式、履行期限、履行地点、违约责任等核心商业条款是否清晰、无歧义；

（4）附件齐全：与合同相关的技术附件、补充协议、会议纪要等是否一并提交。

输出成果：业务部门完成自查后，在《合同审核台账》中签字确认，并将合同及资料移交法务部门。

（三）法务专项审核

审核主体：法务专员（初审）、法务经理（复审，重大或复杂合同需涉及）。

审核维度与要点：

（1）主体资格合法性：

对方企业是否为合法存续的法人/其他组织（核查营业执照、年检报告等，避免与吊销、注销企业签约）；

特殊行业合同（如医疗、金融、建筑等），对方是否具备相应资质或许可证。

（2）法律条款合规性：

合同条款是否符合《民法典》《公司法》《劳动合同法》等法律法规及行业监管规定；

格式条款是否存在免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利的情形（根据《民法典》第496条提示对方注意并说明）。

（3）权利义务对等性：

双方权利义务是否明确、平衡，是否存在单方面限制己方权利或加重己方义务的不公平条款；

违约责任是否与违约行为相当，既不过轻（缺乏约束力），也不过重（可能导致条款无效）。

（4）风险点识别：

争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确，管辖法院/仲裁机构是否约定清晰且有利于企业；

不可抗力条款、保密条款、知识产权条款、解除权条款等是否完整、可执行；

履行期限、付款条件等是否存在法律或商业风险（如“验收合格后付款”未明确验收标准）。

审核输出：

法务专员*出具《合同审核意见表》（详见模板二），对合同问题逐条标注（如“第3.2条付款期限不明确，建议补充‘验收合格后30日内’”），并明确审核结论（“通过”“需修订后再次审核”“不通过”）；

重大合同需法务经理*对审核意见进行复核，签署最终审核意见。

（四）业务部门确认与修订

反馈与沟通：法务部门将《合同审核意见表》反馈至业务部门，业务部门经办人与法务专员就审核问题进行沟通，明确修订方向。

修订执行：业务部门根据审核意见修改合同文本，涉及重大商业条款变更的（如价款、履行方式），需与对方协商一致后修订。

修订确认：业务部门完成修订后，将修订版合同及《合同审核意见表》（修订说明栏填写修改内容）反馈至法务部门，法务专员*核对修订是否落实审核意见，确认无误后进入下一环节。

（五）最终审批与签署授权

审批层级：根据合同金额、重要性及风险等级确定审批人（示例）：

金额≤5万元：业务部门负责人*+法务专员*；

5万元＜金额≤50万元：业务部门负责人*+法务经理*+分管副总*；

金额＞50万元或重大合同：业务部门负责人*+法务经理*+分管副总*+总经理*。

审批内容：审批人重点审核合同修订后的最终版本是否符合业务需求、法律风险是否可控，签署审批意见。

签署授权：审批通过后，由法定代表人或其授权的经办人（需附授权委托书）在合同上签字盖章，授权委托书需明确授权范围、权限及期限。

（六）合同归档与管理

归档主体：法务专员*负责合同文本及相关资料的最终归档。

归档内容：包括合同最终签署版、审核过程中的修订版、《合同审核台账》《合同审核意见表》、对方主体资质文件、授权委托书、补充协议等。

归档要求：

电子版与纸质版同步归档，电子版存储于企业合同管理系统，纸质版按“合同编号+名称”分类存放；

归档后及时更新《合同台账》，记录签署日期、生效日期、履行期限、归档号等信息；

合同保管期限一般为合同履行完毕后5年，重大合同（如不动产交易、长期合作合同）保管期限不少于10年。

三、流程模板与工具表