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活动赞助合同条款范本合集

在商业活动的生态中,赞助行为扮演着至关重要的角色,它不仅为活动的顺利开展提供了必要的资金与资源支持,同时也为赞助方带来了品牌曝光、市场推广与商业回报的机会。一份结构完整、条款清晰、权责明确的赞助合同,是保障双方合作顺利、避免潜在纠纷的基石。本文旨在提供一份活动赞助合同的核心条款范本合集,供相关方参考与调整。请注意,本合集仅为通用模板,具体条款需根据活动性质、规模、双方具体需求以及相关法律法规进行细致磋商与定制,并在必要时咨询专业法律人士的意见。

一、合同主体与鉴于条款

1.1合同主体信息

合同应首先明确列出赞助方(甲方)与被赞助方(乙方,通常为活动主办方或承办方)的全称、法定代表人/负责人、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息。确保双方主体资格真实、合法。

1.2鉴于条款

此部分简述合同签订的背景与目的。例如:“鉴于甲方拥有[简述甲方优势,如品牌影响力、产品资源等],愿意对乙方举办的[活动全称](以下简称‘本活动’)提供赞助;鉴于乙方是本活动的合法主办方/承办方,具备组织实施本活动的能力与资质,并同意按照本合同约定向甲方提供相应的赞助回报。为明确双方权利义务,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。”

二、赞助内容与回报权益

2.1赞助标的与金额

明确甲方提供的赞助形式(如现金、实物、服务或其组合)。若为现金,需写明具体金额及币种;若为实物或服务,需详细描述其名称、品牌、规格、数量、质量标准、价值评估依据(如有)及交付方式、时间。

*示例:甲方同意向乙方支付现金人民币[具体金额]元,并提供[产品名称]共[数量]件作为本活动的赞助。*

2.2赞助回报权益详情

此为合同核心,需清晰、具体地列出乙方承诺给予甲方的所有回报权益。建议根据实际情况分点细化,避免模糊表述。常见回报权益包括:

*冠名权/联合主办权:如“本活动将冠名为‘[甲方品牌/产品名称]杯[活动名称]’”,或“甲方作为本活动的联合主办单位之一”。

*LOGO与名称展示:明确甲方LOGO及名称在活动宣传物料(海报、宣传单页、背景板、易拉宝、节目册、邀请函、官方网站、社交媒体账号等)中的位置、尺寸、出现频次。

*广告宣传:活动现场广告位(如横幅、LED屏滚动播放、指示牌)、活动官方媒体平台(微信公众号、微博、抖音等)的推文次数与位置、合作媒体的宣传资源置换等。

*现场展示与互动:提供展台/展位、产品体验区、演讲/致辞机会(时长、环节)、抽奖或游戏互动环节的赞助权、嘉宾席位等。

*媒体曝光:活动新闻稿提及、媒体专访机会、活动照片/视频素材的授权使用等。

*客户/数据资源:如活动参与者名单共享(需注意个人信息保护)、共同举办客户沙龙等(需明确范围与方式)。

*知识产权授权:乙方授予甲方在约定范围内使用与本活动相关的知识产权(如活动名称、LOGO,用于甲方后续宣传)。

*其他定制化权益:根据双方协商确定的其他特殊回报。

2.3回报权益的履行标准与验收

对于可量化的回报权益,应尽可能明确量化标准。乙方应确保各项回报权益的实际履行符合合同约定,甲方有权在合理期限内对权益履行情况进行确认或提出异议。

三、合作期限与活动日期

3.1合作期限

明确本合同的生效日期与终止日期。通常,合作期限会覆盖活动筹备期、举办期及后续的一些宣传期。

3.2活动关键日期

乙方应向甲方提供本活动的重要时间节点,如活动宣传启动日、媒体发布会日、活动举办具体日期和地点、活动总结报告提交日等。若活动日期或地点发生变更,乙方应提前书面通知甲方并协商处理。

四、费用支付与结算

4.1支付方式与期限

针对现金赞助部分,明确支付方式(如银行转账)、收款账户信息(乙方开户银行、户名、账号)以及支付进度和期限。

*示例:甲方应于本合同签订后[X]个工作日内向乙方支付赞助总金额的[X]%作为预付款;于本活动举办前[X]个工作日内向乙方支付剩余[X]%款项。*

4.2发票

乙方应在收到甲方款项后[X]个工作日内,向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。

4.3实物/服务交付

若涉及实物或服务赞助,明确交付时间、地点、接收人及验收标准。

五、双方的权利与义务

5.1甲方的权利与义务

*权利:按照合同约定获得相应的赞助回报权益;对乙方履行合同情况进行监督、提出合理意见;活动方案重大变更时有知情权和协商权。

*义务:按照合同约定及时足额支付赞助款项或提供赞助实物/服务;保证所提供的品牌标识、宣传资料等内容真实、合法,不侵犯第三方权益;配合乙方开展与赞助相关的宣传活动;遵守本合同约定的保密义务。

5.2乙方的权利与义务

*权利:按照合同约定获得赞助款项或实物/服务。

*义务:按照合

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