企业文化活动策划案评审执行记录表.docVIP

企业文化活动策划案评审执行记录表工具说明

一、适用场景说明

本工具适用于企业内部各类文化活动（如年会、团建、主题竞赛、文化宣传月等）的策划案评审与执行全流程管理。当策划部门完成活动方案初稿后，需通过评审环节保证方案的科学性、可行性与文化价值性；活动执行过程中，需跟踪计划落地情况；活动结束后，需总结经验教训。本表格用于系统记录从策划案提交、评审意见整合、执行计划分解到结果复盘的全过程关键信息，助力企业文化活动规范化、标准化管理。

二、使用步骤详解

步骤一：策划案前置准备

策划部门完成活动策划案（需包含活动主题、核心目标、详细流程、预算明细、风险预案、组织分工等核心模块），将策划案提交至企业文化管理部门（或行政/人力资源部门，根据企业实际架构确定）。同步填写表格“基本信息”部分，明确活动名称、策划部门、提交日期、策划负责人及联系方式、活动主题、目标、计划时间、参与人数等基础信息，预算总额需注明货币单位，预算明细可附页补充（如物料费、场地费、餐饮费等分项）。

步骤二：组织评审会议

企业文化管理部门收到策划案后，2个工作日内确认评审需求，协调评审时间与地点，组建评审小组。评审小组建议由分管领导（把控战略方向）、相关业务部门负责人（评估资源协调可行性）、员工代表（反映参与需求）、财务人员（审核预算合理性）组成，人数以5-7人为宜。评审会议需提前3个工作日将策划案及评审表发送至评审人员，保证其有充分时间审阅。

步骤三：评审意见记录与结论形成

评审会议上，策划部门负责人简要介绍方案核心内容，评审人员围绕“主题契合度（是否符合企业文化导向）、目标合理性（是否可量化、可实现）、流程可行性（环节衔接、资源保障、风险控制）、预算明细（是否合理、有无优化空间）、激励措施（员工参与积极性调动）”等维度逐一发表意见。记录人同步填写表格“评审环节”中对应字段，明确评审意见、整改要求（需具体到可执行动作，如“需增加线上参与渠道”“预算中需补充应急备用金”）、责任人与完成时限。评审组长汇总意见，形成最终结论（通过/修改后通过/不通过），并组织评审人员签字确认。

步骤四：执行计划分解与动态跟踪

策划部门根据评审意见修改完善策划案，明确执行负责人、核心任务分解（如场地对接、物料采购、人员通知等）、时间节点及责任分工，填写“执行计划与进展”部分。执行过程中，执行负责人需每周更新“执行进展”，记录已完成事项、待办事项及风险问题（如“场地预订已完成，但需确认音响设备调试时间”），遇重大问题（如政策调整、天气突变等）需24小时内反馈至评审组长及相关部门。企业文化管理部门每周同步跟踪执行情况，保证计划按节点推进。

步骤五：结果复盘与归档

活动结束后，执行负责人3个工作日内填写“执行结果与总结”，包括实际开展时间、参与人数、活动效果（可附活动照片、员工反馈截图）、目标达成度（完全达成/部分达成/未达成，未达成需说明原因）、成本支出及控制情况（与预算对比，超支或节约需分析原因）、复盘总结（经验教训、改进建议等）。策划部门负责人签字确认后，连同策划案终稿、执行过程中的佐证材料（如签到表、采购合同、宣传物料等）一并提交至企业文化管理部门归档，作为后续活动策划的参考资料。

三、模板表格设计

企业文化活动策划案评审执行记录表

（一）基本信息

项目

内容

活动名称

策划部门

提交日期

年月日

策划负责人

*专员

联系方式

（内部分机号）

活动主题

活动目标

计划开展时间

年月日至年月日

计划参与人数

预算总额（元）

预算明细

（可附页说明，如物料、场地、餐饮等）

（二）评审环节

评审时间

年月日时分

评审地点

评审组长

*经理

评审成员

主管、代表、*专员等

评审维度

评审意见

——————

————————–

主题契合度

目标合理性

流程可行性

预算明细

风险控制

激励措施

其他

评审结论

□通过□修改后通过□不通过

评审组长签字

评审成员签字

（三）执行计划与进展

执行负责人

*专员

执行团队

（策划部门成员、协作部门人员等）

关键任务

任务描述

责任人

计划完成时间

——————

————————–

————————–

———————————-

任务1

年月日

任务2

年月日

…

执行进展记录

风险问题及应对

（四）执行结果与总结

实际开展时间

年月日至年月日

实际参与人数

活动效果

目标达成度

□完全达成□部分达成□未达成

未达成原因分析

成本支出（元）

成本控制情况

□节约□持平□超支（超支原因说明：）

复盘总结

策划部门负责人签字

日期：年月日

归档说明

□已归档至企业文化管理部门□其他：

四、使用注意事项

评审人员构成需覆盖多维度：避免单一部门主导评审，需保证战略层、业务层、执行层、财务层