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数据删除与销毁服务协议
鉴于甲方(以下称“委托方”)因业务需要持有并管理数据,并希望委托乙方(以下称“执行方”)按照相关法律法规及本协议约定,对特定数据进行删除或销毁处理;
鉴于乙方拥有专业的数据删除与销毁服务能力、技术和设施,并愿意按照本协议约定提供相关服务;
根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成协议如下:
第一条服务范围与内容
1.1服务对象:委托方希望删除或销毁的数据,具体描述如下:
(1)数据类型:主要包括[例如:客户个人信息、员工个人信息、业务运营数据、财务数据等]。
(2)数据主体范围:涉及[例如:所有已离职员工的个人信息、特定项目合作方的个人信息等]。
(3)数据存储位置:数据主要存储于委托方位于[例如:XX市XX区XX路XX号XX栋X层]的服务器、位于[例如:XX云服务商XX区域]的云存储账户、以及委托方员工个人设备[例如:笔记本电脑、移动硬盘]中持有的数据。
(4)数据格式:包括但不限于[例如:关系型数据库中的表记录、Excel文件、PDF文档、Office文档、图片文件等]。
(5)数据敏感性:其中包含[例如:客户的联系方式、身份证号、银行卡信息、员工的薪资信息等]敏感个人信息及[例如:核心业务算法、客户画像数据等]重要商业秘密。
1.2服务方式:乙方根据甲方的要求,对上述范围内的数据进行安全删除或销毁处理。对于存储于服务器和云存储的数据,乙方将执行[例如:符合NISTSP800-88标准的数据库级或文件级删除操作,确保数据无法通过任何技术手段恢复],并提供完成证明。对于存储于甲方员工个人设备中的数据,甲方负责确保设备已安全移除或销毁数据,或提供必要的远程协助指令执行,乙方提供技术指导和支持。对于物理介质(如硬盘、U盘等),如需乙方协助销毁,乙方将采用[例如:物理粉碎、消磁等]方法进行销毁,并保留销毁记录。
1.3服务流程:
(1)信息提供:甲方应在协议签订后[例如:5]个工作日内,向乙方提供详细的数据清单、存储位置说明、访问权限所需信息以及其他乙方执行服务所必需的资料。
(2)方案确认:乙方在收到甲方信息后[例如:3]个工作日内,根据实际情况评估并提供详细的服务方案及报价,经甲方确认后执行。
(3)数据处理:乙方按照确认的方案,在约定的时间窗口内执行数据删除或销毁操作。
(4)证明提供:服务完成后,乙方应在[例如:7]个工作日内向甲方提供本协议约定的删除/销毁完成证明文件。
第二条双方权利与义务
2.1乙方的权利与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供本协议第一条所述的必要信息,并确保信息的真实性和准确性。
(2)乙方应严格按照本协议约定及双方确认的服务方案,使用符合国家及行业标准的、安全可靠的方法执行数据删除或销毁操作。
(3)乙方应确保在服务过程中,采取充分的技术和管理措施保护数据安全,防止数据在处理过程中发生未经授权的访问、泄露、篡改或损毁。
(4)乙方应遵守《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等相关法律法规的要求进行操作。
(5)乙方应在服务完成后,按照约定向甲方提供服务完成证明。
(6)乙方应对在服务过程中接触到的甲方数据承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本协议约定目的之外的其他用途。保密义务在本协议终止后[例如:三年]内持续有效。
(7)乙方应配合甲方或相关监管机构就服务情况进行的合理审计或检查。
2.2甲方的权利与义务:
(1)甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督,并要求乙方提供相关服务记录。
(2)甲方应按照本协议第一条约定,及时、准确、完整地向乙方提供所需的数据清单、存储位置、访问权限等信息,并确保其对相关数据的处理拥有合法授权。
(3)如需将数据从甲方控制的系统转移至乙方处理,由甲方负责或协调该转移过程,并确保转移过程的安全可控。
(4)甲方应配合乙方执行数据删除或销毁操作,提供必要的系统访问权限或配合指令。
(5)甲方应对其提供的数据的准确性、合法性负责。因甲方提供的数据错误、不完整或无权处理导致删除/销毁操作未能达到预期效果或引发法律责任的,由甲方自行承担相应责任。
(6)甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费用。
(7)甲方应对本协议项下由其提供的信息及数据承担保密义务,保密义务在本协议终止后[例如:三年]内持续有效。
第三条数据安全与保密
3.1双方均应采取不低于行业普遍认可的安全标
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