综合管理部门职能与岗位分工说明.docxVIP

综合管理部门职能与岗位分工说明

一、部门概述

综合管理部门是公司内部的重要职能部门，主要承担行政事务、人力资源、财务支持、后勤保障、信息管理等多项职能，致力于为公司运营提供全方位的支持与服务，确保公司高效、有序地运行。

二、主要职能

1.行政事务管理

职能描述：负责公司日常行政管理，包括办公室管理、会议组织、文件管理、印章管理、固定资产管理等。

具体职责：

负责公司日常办公用品的采购、配置和管理。

组织公司内部的各类会议，做好会议记录和纪要整理。

管理公司印章，确保印章使用的合规性和安全性。

负责公司固定资产的登记、盘点和维护。

负责公司会议室的预定和管理。

2.人力资源管理

职能描述：负责公司人力资源管理的各项事务，包括招聘、培训、绩效考核、员工关系等。

具体职责：

负责公司招聘需求的分析和发布，组织招聘活动。

制定和实施公司培训计划，提升员工技能和素质。

负责公司绩效考核的组织实施，确保考核的公平性和公正性。

处理员工关系事务，维护员工关系和谐稳定。

3.财务支持管理

职能描述：负责公司财务相关的支持工作，包括预算管理、成本控制、财务报表等。

具体职责：

协助财务部门进行预算编制和预算控制。

负责公司各项费用的审核和报销工作。

负责公司财务报表的初步整理和归档。

协助财务部门进行财务审计和检查。

4.后勤保障管理

职能描述：负责公司后勤保障工作，包括办公环境维护、安全保卫、车辆管理等。

具体职责：

负责公司办公环境的清洁和维护。

负责公司安全保卫工作，确保公司安全无事。

负责公司车辆的配置、调度和管理。

负责公司食堂、宿泊等后勤服务的管理。

5.信息管理

职能描述：负责公司信息的管理和传播，包括信息系统的维护、信息安全的保障等。

具体职责：

负责公司信息系统的维护和升级。

负责公司信息安全的保障，防止信息泄露和篡改。

负责公司内部信息的发布和传播。

负责公司数据备份和恢复工作。

三、岗位分工

1.部门经理

岗位职责：

全面负责综合管理部门的各项工作。

制定部门工作计划和目标，并组织实施。

负责部门人员的招聘、培训和绩效考核。

协协调公司内外部关系，确保部门工作顺利开展。

负责公司重大事件的应急处置和决策支持。

2.行政主管

岗位职责：

负责公司日常行政管理工作的组织实施。

负责公司办公室、会议室、印章等行政事务的管理。

负责公司固定资产的管理和盘点。

协助部门经理完成其他相关工作。

3.人力资源主管

岗位职责：

负责公司人力资源招聘和培训工作。

负责公司绩效考核的组织实施。

负责员工关系事务的处理和维护。

协助部门经理完成其他相关工作。

4.财务支持主管

岗位职责：

负责公司财务支持工作的组织实施。

负责公司预算编制和预算控制。

负责公司费用报销的审核和管理。

协助部门经理完成其他相关工作。

5.后勤保障主管

岗位职责：

负责公司后勤保障工作的组织实施。

负责公司办公环境的清洁和维护。

负责公司安全保卫和车辆管理。

协助部门经理完成其他相关工作。

6.信息管理主管

岗位职责：

负责公司信息管理工作的组织实施。

负责公司信息系统的维护和升级。

负责公司信息安全的保障。

协助部门经理完成其他相关工作。

四、工作流程

1.行政事务流程

需求提出：各部门提出行政事务需求。

审批：部门经理审核需求。

执行：行政人员执行相关事务。

反馈：将执行结果反馈给需求部门。

2.人力资源管理流程

需求分析：分析招聘和培训需求。

制定计划：制定招聘和培训计划。

实施计划：组织实施招聘和培训。

评估效果：评估招聘和培训效果。

3.财务支持管理流程

预算编制：根据公司需求编制预算。

预算审批：部门经理审批预算。

预算执行：各部门按照预算执行。

预算控制：财务支持人员监控预算执行情况。

4.后勤保障管理流程

需求提出：各部门提出后勤需求。

审批：部门经理审核需求。

执行：后勤保障人员执行相关事务。

反馈：将执行结果反馈给需求部门。

5.信息管理流程

需求分析：分析信息系统和信息安全需求。

制定计划：制定信息系统维护和信息安全管理计划。

实施计划：组织实施信息系统维护和信息安全管理。

评估效果：评估信息系统和信息安全管理效果。

五、结语

综合管理部门通过明确职能分工和岗位职责，确保部门工作的高效性和协同性，为公司提供强有力的支持和保障。各部门应积极配合综合管理部门的工作，共同推动公司的发展和进步。

综合管理部门职能与岗位分工说明（1）

一、部门概述

综合管理部门是公司内部负责协调、服务、支持和监督各部门工作的职能部门，旨在保障公司日常运营的顺利进行，提升公司整体管理效率和服务水平。其主要职能包括但不限于：行政管理、人力资源管理、财务管理、物资管理、信息管理、后勤保障等。

二、部门职能

1.行政管理

负责公司日常行政事务