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职工代管协议

1.引言

本文档旨在规范职工代管协议的制定和实施，确保公司资产的安全性和管理的有效性。职工代管协议适用于公司内部各部门职工代管公司设备、资产和机密信息等情况。

2.目的

职工代管协议的目的是明确职工在代管公司资产时的责任和义务，保障公司财产的安全和正常使用。

3.职工代管义务

职工在代管公司资产期间，应遵守以下义务：

3.1安全保管

职工应对所代管的公司资产进行安全保管，避免遗失、损坏或被盗等情况发生。职工应确保资产存放在安全的地方并负责监管。如发生资产损失的情况，职工应立即向上级主管汇报，并配合调查和采取必要的补救措施。

3.2正当使用

职工在代管期间，应按照公司规定和工作需要正确使用所代管的资产，不得私自借用、调拨或非法使用公司资产。职工代管的资产仅限于工作需求使用，不得用于个人目的。

3.3保密义务

职工对所代管的公司机密信息应予以高度保密，并采取必要的措施防止泄露。职工不得擅自传播、复制或利用公司机密信息，且不得将资产交由未经授权的人员使用、存储或处理。

3.4定期检查

职工应定期检查所代管的公司资产，确保其正常运行并及时发现问题。如发现资产存在异常情况或故障，职工应立即向相关部门报告，并配合解决问题。

3.5返还义务

职工代管期满或职务变动导致不再需要代管资产时，职工应及时将资产返还给公司，确保资产的完整性和无损坏状态。

4.公司责任

公司在职工代管过程中，也有相应的责任和义务：

4.1提供清晰的代管规定

公司应向职工提供明确的代管规定，详细说明职工代管资产的要求、标准和流程。公司还应及时更新规定，以适应不同阶段和变化的需求。

4.2提供必要的培训和支持

公司应提供必要的培训，确保职工了解代管规定和操作流程，并提供技术支持和相关设备，以确保职工能够正确地代管和使用公司资产。

4.3监督和检查

公司应定期对职工代管情况进行监督和检查，以确保职工按照代管规定执行，并及时发现和解决问题。

4.4资产管理和清查

公司应制定完善的资产管理制度，对公司资产进行全面清查，并建立相应的台账和档案，确保资产的完整性和准确性。

5.违约与处罚

对于违反职工代管协议的行为，公司将按照公司规定的处理程序和纪律处分条例进行处理，包括但不限于警告、停职、辞退等。

6.协议变更

公司有权对职工代管协议进行修订和变更，一旦有修改，公司将通知所有受影响的职工，并要求重新签署协议。职工应严格遵守修订后的协议内容。

7.结论

本职工代管协议的制定和实施，有助于加强公司资产的管理和监控，提高职工对公司财产的责任心和安全意识。公司将持续完善该协议，确保公司资产的安全和有效管理。

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