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高校教学设备管理与维护操作手册

前言

高校教学设备是保障教学、科研活动顺利开展的物质基础，是衡量学校办学条件和教学质量的重要指标之一。为规范我校教学设备的管理与维护工作，提高设备使用效益，延长设备使用寿命，确保教学科研活动的正常秩序，特制定本手册。

本手册依据国家相关法律法规及教育主管部门的要求，结合我校教学设备管理的实际情况编制而成。内容涵盖教学设备从规划采购、验收入库、日常管理、使用操作、维护保养、故障维修直至报废处置的全过程管理规范与操作指引。

本手册适用于我校各级教学单位、实验室及相关管理部门的教学设备管理与维护工作。所有涉及教学设备管理、使用、维护的人员均应认真学习并严格遵守本手册的各项规定。

第一章设备的前期管理

1.1规划与采购

1.1.1教学设备的配置应遵循“统筹规划、按需配置、优化结构、注重效益”的原则，紧密结合学校学科建设、专业发展和教学科研需求。

1.1.2使用单位应根据教学计划、课程设置及科研项目需要，在充分论证的基础上，提出设备购置申请。申请内容应包括设备名称、规格型号、主要技术参数、数量、预估单价、经费来源、购置理由及预期效益等。

1.1.3设备采购应严格执行国家及学校的招投标管理办法和采购制度。对于大额、精密、稀缺或特殊用途的设备，应组织专家进行技术论证和可行性分析。

1.1.4采购过程中应坚持公开、公平、公正的原则，确保采购设备的质量，力争最优性价比。签订采购合同时，应明确设备的技术指标、验收标准、交付时间、售后服务及保修条款等。

1.2验收与入库

1.2.1设备到货后，资产管理部门应会同使用单位、技术人员（必要时邀请厂方代表）依据采购合同、装箱单及技术资料，共同对设备进行开箱验收。

1.2.2验收内容包括：设备外观是否完好，附件、备件、工具、技术资料（说明书、图纸、合格证等）是否齐全，设备型号、规格、数量是否与合同一致，主要技术参数是否达到规定标准。对精密仪器设备，还需进行安装调试和性能测试。

1.2.3验收合格后，应及时办理入库手续，建立设备台账。台账信息应准确完整，包括设备编号、名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、总价、经费科目、使用单位、责任人等。

1.2.4验收不合格的设备，应立即向供应商提出异议，并根据合同约定进行退货、换货或索赔处理。

第二章设备的日常管理与使用

2.1设备的领用与借用

2.1.1设备领用需由使用单位负责人签字批准，领用人应在设备台账上签字确认，明确保管责任。

2.1.2设备原则上不外借。因教学、科研协作等特殊情况确需外借的，须经使用单位负责人及资产管理部门批准，办理借用手续，明确借用期限、使用要求及损坏赔偿责任。借出设备应按期归还，逾期未还应说明原因并办理续借手续。

2.1.3外单位借用设备，除履行上述审批手续外，还需由借用单位出具正式函件，并缴纳一定数额的押金。

2.2设备的存放与保管

2.2.1设备应存放在符合其性能要求的环境中，做到防潮、防尘、防震、防晒、防高温、防腐蚀。对于精密、贵重设备，应设置专门的存放场所和防护设施。

2.2.2设备存放应排列整齐，标识清晰，易于存取和检查。大型设备应有固定的安装位置，小型设备可入柜存放。

2.2.3设备保管人员应熟悉所管设备的性能和保管要求，定期检查设备状况，发现问题及时处理和报告。

2.4设备的使用规范

2.4.1使用设备前，操作人员必须认真阅读设备使用说明书，熟悉设备的性能、操作方法和安全注意事项。未经培训或不熟悉设备性能者，不得擅自操作。

2.4.2严格按照操作规程使用设备，严禁超负荷、超范围使用。使用过程中如发现异常现象（如异响、异味、过热等），应立即停机检查，排除故障后方可继续使用。

2.4.3设备使用完毕后，应按规定程序关机，清理设备及周围环境，切断电源、水源、气源等。

2.4.4对于精密、贵重、大型及危险性设备，应实行“专人负责制”，明确操作责任人，并建立详细的使用登记制度，记录使用时间、操作人员、使用情况及设备运行状况。

2.5设备的日常巡检与记录

2.5.1使用单位应建立设备日常巡检制度，指定专人（或操作人员）定期对设备进行检查，重点检查设备的运行状态、安全防护装置、连接部位及易损件情况。

2.5.2巡检中发现的问题应及时处理，并认真填写《教学设备巡检记录表》，记录巡检时间、设备名称、检查内容、发现问题、处理结果及巡检人等信息。

2.5.3《教学设备巡检记录表》应妥善保管，作为设备维护保养、故障分析及责任认定的依据。

第三章设备的维护与保养

3.1预防性维护

3.1.1根据设备的性能、使用频率及说明书要求，制定设备预防性维护计划。维护计划应明确维护项目、周期、方法、责任人及所需工具材料等。

3.1.2预防性维护的主要内容包括：清洁