项目招标投标信息规范管理表.docVIP

一、适用范围与核心应用场景

本管理表适用于各类工程建设项目、服务采购项目及货物采购项目的招标投标全流程信息管理，覆盖从项目立项、招标文件编制、投标报名、开标评标到中标公示、合同签订及归档的各阶段。特别适用于招标单位、招标代理机构、投标单位及行政监督部门对招标投标过程信息的规范化记录、动态跟踪与合规审查，保证信息流转清晰、责任可追溯，有效提升招标投标工作的透明度与效率。

二、全流程操作步骤详解

（一）项目基础信息录入：启动阶段的核心登记

操作目标：建立项目唯一标识，明确基础信息，为后续流程奠定数据基础。

责任主体：招标单位项目负责人*

操作内容：

填写项目基本信息，包括项目编号（需唯一，格式建议为“年份-行业代码-地区代码-序号”，如“2024-NC-0101-001”）、项目名称（与立项文件一致）、项目类型（工程/服务/货物）、所属行业（如建筑、信息技术、医疗等）、立项文号（如有）、预算金额（精确到元）、资金来源（财政拨款/企业自筹/其他）、招标单位名称及统一社会信用代码。

明确项目联系人信息，包括联系人*、联系方式（内部办公号，不对外公开）、电子邮箱（单位官方邮箱）。

设定项目关键时间节点，如预计招标公告发布时间、投标截止时间、开标时间（需符合法律法规规定的最短时限要求）。

输出成果：《项目基础信息登记表》（作为管理表附件，与后续流程信息关联）。

（二）招标文件信息备案：合规性前置审核

操作目标：保证招标文件内容合法、规范，规避潜在风险。

责任主体：招标代理机构经办人，招标单位法务或负责人审核

操作内容：

招标代理机构根据项目需求编制招标文件，内容包括投标人资格要求、技术标准、评标办法、合同主要条款等，录入管理表“招标信息模块”，同步招标文件PDF版（加密或加盖公章）。

招标单位对招标文件进行审核，重点核查是否存在“倾向性”“排他性”条款，是否符合项目特点及预算控制要求，审核通过后在管理表中“招标文件审核”栏签字确认。

涉及国有资金的项目，需将招标文件报行政监督部门备案，备案后在管理表“监督备案”栏记录备案编号及日期。

输出成果：合规的招标文件（含备案证明）、招标文件审核记录。

（三）投标单位信息登记：报名与资质核验

操作目标：收集潜在投标人信息，初步核验其投标资格。

责任主体：招标代理机构报名受理岗*

操作内容：

发布招标公告后，通过线上/线下渠道接收投标单位报名资料，在管理表“投标单位信息模块”登记单位名称、统一社会信用代码、资质等级（如建筑业企业资质证书编号、服务经营许可证等）、法定代表人、授权代表人（需附法定代表人授权书）、联系人及联系方式。

核验投标单位资质是否符合招标文件要求，包括资质证书有效性、类似项目业绩（需附合同关键页复印件）、财务状况（如近一年度审计报告）、投标保证金缴纳凭证（金额、到账时间、账户信息）。

核验通过后，为投标单位分配投标账号（如线上招标平台），用于后续投标文件；核验未通过的，及时反馈原因并记录。

输出成果：《投标单位报名及资质核验汇总表》、投标单位资格证明材料扫描件。

（四）开标会议记录：过程信息实时留痕

操作目标：客观记录开标过程关键信息，保证开标公开、公平。

责任主体：招标代理机构开标主持人、监标人（招标单位代表或监督部门人员）

操作内容：

开标前，核验投标单位授权代表人身份（证件号码原件与授权书一致），组织签到并在管理表“开标记录模块”记录到场单位及人员。

按照招标文件规定的时间，公开宣读投标单位名称、投标报价（大写/小写）、投标工期/服务周期、质量承诺、投标保证金到账状态等，由投标人代表签字确认唱标结果。

检查投标文件密封情况（如现场递交），记录密封完好或破损单位及原因，对无效标（如逾期送达、未按要求密封）当场宣布并记录理由。

填写《开标记录表》，所有参会人员（主持人、监标人、投标人代表）签字确认，同步开标现场照片及视频（至少保存3年）。

输出成果：《开标记录表》、开标过程影像资料、签到表。

（五）评标过程信息记录：评审结果的规范呈现

操作目标：详细记录评标委员会评审意见，保证评标结果客观、公正。

责任主体：评标委员会秘书（招标代理机构人员）、评标专家（从专家库随机抽取）

操作内容：

评标前，在管理表“评标信息模块”记录评标委员会名单（专家姓名*、专业领域、单位）、评标办法（如最低价法、综合评分法）、评审标准（价格分、技术分、商务分权重及计算规则）。

评标过程中，专家对各投标单位的投标文件进行独立评审，秘书记录初步评审结果（通过/不通过，如资格符合性审查、形式审查）、详细评审得分（分项得分明细、汇总得分）、澄清说明（如有，记录投标单位澄清内容及答复）。

评标结束后，汇总评审结果，形成评标报告，包括推荐中标候选人（按得分排序）、废标单位及理由、专家评审意见汇总表，所有评标专家在报告上