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银行柜员业务流程标准操作规程
第一章总则
第一条目的与依据
为规范我行柜面业务操作,确保业务处理的准确性、安全性和高效性,提升客户服务质量,防范操作风险与合规风险,依据国家相关法律法规、金融监管要求及我行内部管理制度,特制定本规程。
第二条适用范围
本规程适用于我行所有对外营业网点的一线柜员(以下简称“柜员”)在办理各项柜面业务时的操作行为。各分支行可根据本规程,结合当地实际情况制定补充细则,但不得与本规程相抵触。
第三条基本原则
柜员在业务处理过程中,应严格遵循以下原则:
(一)合规性原则:严格遵守国家法律法规、监管规定及我行各项业务制度。
(二)安全性原则:高度重视资金安全、客户信息安全和重要物品管理,严防风险。
(三)准确性原则:认真细致,确保每一笔业务、每一项数据的处理准确无误。
(四)效率性原则:在保证合规与安全的前提下,优化操作流程,提升服务效率。
(五)服务性原则:秉持“以客户为中心”的理念,提供文明、规范、热情、周到的服务。
第二章班前准备
第四条到岗与晨会
(一)柜员应提前到达营业网点,预留充足时间进行班前准备。
(二)按规定着装,佩戴工牌,整理仪容仪表,保持整洁、专业的职业形象。
(三)准时参加网点晨会,听取当日工作安排、风险提示及业务通知。
第五条重要物品领用与检查
(一)尾箱领用:根据当班安排,到指定地点领取尾箱(含现金、重要空白凭证等),核对尾箱编号、锁具完好性,并在相关登记簿上签字确认。
(二)印章领用:按需领用业务用章(如公章、业务清讫章、受理凭证章等),检查印章是否完好、名称是否清晰,并进行登记。
(三)现金与凭证核对:开箱后,首先核对尾箱内现金大数与“现金库存登记簿”记录是否一致,重要空白凭证种类、数量与“重要空白凭证登记簿”是否相符,如有不符,立即报告当班主管并查明原因。
(四)其他物品:准备好点钞机、验钞仪、密码键盘、打印机、复写纸等办公机具和用品,确保其性能良好。
第六条系统登录与环境准备
(一)开启终端设备,按照我行规定的流程和权限登录核心业务系统及相关辅助系统。登录密码应严格保密,定期更换,严禁转借他人使用。
(二)检查业务系统运行状态,测试点钞机、验钞仪、打印机等机具是否正常工作。
(三)整理柜台桌面,确保无无关杂物,摆放整齐有序,营造整洁的服务环境。
第三章营业期间操作规范
第七条客户接待与识别
(一)当客户进入柜台服务区时,柜员应主动微笑问候,使用规范服务用语,如“您好,请问您办理什么业务?”。
(二)根据客户神态、言行及业务需求,初步识别客户身份及潜在风险,对大额交易、可疑交易保持警惕。
第八条业务受理与审核
(一)询问需求:耐心询问客户办理的业务种类,明确客户意图。
(二)指导填单:对于需要填写凭证的业务,应指导客户正确、完整地填写相关凭证,对客户的疑问予以清晰解答。
(三)凭证审核:
1.真实性:审核客户提供的身份证件、银行卡、存折、票据等凭证是否真实有效,有无伪造、变造痕迹。
2.完整性:检查凭证要素是否填写齐全、清晰,如户名、账号、金额、日期、签章等是否缺失或模糊。
3.合规性:审查业务是否符合国家政策、法律法规及我行规章制度,如大额现金支取是否符合反洗钱规定,特殊业务是否有相应授权等。
4.一致性:核对凭证填写内容与客户口述、系统信息是否一致,大小写金额是否相符。
(四)联网核查:按照规定,对需要核实身份信息的客户,通过联网核查公民身份信息系统进行核查,确保人证一致。对核查结果有疑义的,应要求客户提供辅助证明材料。
第九条业务办理与系统操作
(一)录入信息:根据审核无误的凭证,准确、完整地将相关信息录入业务系统。录入过程中应仔细核对,避免错输、漏输。
(二)授权控制:对于超过柜员操作权限或规定需要授权的业务,应按规定流程提交有权人员进行授权。授权人员应严格审核业务的真实性、合规性及录入信息的准确性。
(三)现金收付:
1.收款:客户缴存现金时,应先点大数,再用点钞机正反点验,确认无误后,与凭证金额核对一致。如发现假币,应按规定程序收缴并向客户说明。
2.付款:向客户支付现金时,应根据系统提示金额,先在柜台内自行复点,再向客户当面点交清楚,并提示客户核对。支付大额现金时,应遵守“唱付”原则,并注意观察客户反应。
(四)账务处理:业务系统处理成功后,应认真核对系统返回信息与凭证内容是否一致,确保账务处理准确。
(五)凭证处理:
1.业务办理完毕,在相关凭证上加盖经办柜员名章和业务清讫章(或受理凭证章,视业务阶段而定)。印章应清晰、完整,位置恰当。
2.对需要客户签字确认的凭证,应提示客户核对无误后签字。
3.将客户留存联、回单等凭证整理齐全,连同现金(如为取款业务)一并交予客户。
第十条客户沟通与服务
(一)
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