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电子数据交换技术合作协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
甲方:
法定全称:________________________
注册地址:________________________
法定代表人/授权代表:___________
联系方式:________________________
乙方:
法定全称:________________________
注册地址:________________________
法定代表人/授权代表:___________
联系方式:________________________
鉴于:
甲方希望利用电子数据交换(EDI)技术与其业务伙伴乙方进行订单、发票等业务文档的自动化交换,以提高业务处理效率和数据准确性;乙方拥有并提供EDI接收及处理系统和服务,能够满足甲方的EDI交换需求。
双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就双方利用EDI技术进行合作事宜达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条合作范围与内容
1.1双方同意建立EDI合作关系,通过各自指定的EDI系统或接口,进行以下业务类型的数据交换:
(1)订单(PurchaseOrder,PO)
(2)发票(Invoice)
(3)发货通知(ShipmentAdvice)
(4)付款信息(PaymentInformation)
(5)库存查询
(6)产品目录
(7)其他双方约定的业务数据
1.2双方同意采用以下EDI数据标准进行交换:
(1)数据标准:ANSIX12版本______(或EDIFACT标准段级定义______)
(2)文件格式:平面文件(FlatFile),采用______字符集(如ASCII或UTF-8)
(3)代码集:双方同意使用以下标准代码集(但不限于):
-国家/地区代码:按ISO3标准
-货币代码:按ISO4217标准
-交易术语代码:按Incoterms______标准
-税率代码:按______标准
(4)具体数据段(Segment)和元素(Element)的详细使用规则参见本协议附件一(如无附件,则在此处详细描述或引用双方共享的技术文档)。
1.3双方同意采用以下方式对接EDI系统:
(1)甲方系统地址/接口信息:________________________
(2)乙方系统地址/接口信息:________________________
(3)数据传输方式:通过安全的网络传输通道进行点对点传输/通过共同认可的EDI平台/其他______方式。
1.4双方同意的EDI交换流程如下:
(1)甲方在其系统中生成符合本协议约定的EDI文件,并在约定时间(例如:每个工作日上午9:00前)发送至乙方指定地址。
(2)乙方系统接收甲方发送的EDI文件,进行格式和基本语法校验。
(3)乙方对校验无误的EDI订单文件进行业务处理,生成订单确认文件,并在约定时间(例如:收到订单后2个工作小时内)发送回给甲方。
(4)甲方接收乙方的订单确认文件,并确认无误。
(5)后续业务流程(如发货、开票等)按照双方业务约定及本协议相关条款执行。具体各环节的处理时限要求参见本协议附件二(如无,则在此处简述或约定通用合理时限)。
第二条技术责任与义务
2.1甲方的责任与义务:
(1)甲方负责确保其内部业务系统能够正确生成符合本协议第一条约定的格式和内容的EDI文件。
(2)甲方对其发送的EDI文件的准确性、完整性、合法性和有效性负全部责任。
(3)甲方应负责将接收到的乙方发送的EDI文件(包括订单确认、发票等)导入其内部业务系统,并对导入结果的正确性负责。
(4)甲方应配合乙方进行EDI系统的联调测试和试运行,及时反馈问题和提出改进建议。
(5)甲方应保证其EDI系统及网络环境符合本协议约定的传输要求,并对因自身原因导致的传输中断或数据错误承担相应责任。
(6)甲方应根据本协议约定,按时向乙方支付可能产生的EDI相关费用。
2.2乙方的责任与义务:
(1)乙方负责提供稳定、可靠的EDI接收系统(网关或平台),并确保其系统按照本协议约定的时间和方式接收甲方的EDI文件。
(2)乙方对其接收到的EDI文件进行必要的格式、语法及业务规则校验,并将校验结果(成功或失败)及时通知甲方。
(3)对于校验成功的EDI订单
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