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退货仓库管理合同
甲方(委托方):________________________
乙方(管理方):________________________
鉴于甲方需要处理其退货商品,并委托乙方提供专业的退货仓库管理服务;乙方具备提供此类服务的资质和能力。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条仓库区域
1.1甲方同意将其位于________________________(详细地址)的仓库区域(以下简称“仓库区域”)出租给乙方使用。
1.2仓库区域的面积约为______平方米,具体使用边界以现场实际测量为准。
1.3仓库区域的现状包括:__________________________________(描述现有设施,如货架、叉车、温湿度控制设备等)。
第二条合同期限
2.1本合同自______年______月______日起生效,至______年______月______日止,有效期为______个月/年。
2.2合同期满前______个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本合同可自动续约______个月/年。续约条款与本合同其他条款效力相同。
第三条费用与支付
3.1乙方使用仓库区域的管理服务费按以下方式收取:
(1)固定月租金:人民币______元整(¥______元),自合同生效次月起,每月______日前支付当月租金。
(2)或按实际使用面积/存储量收费:每平方米/每______吨/每______件收取人民币______元,每月______日前根据当月平均库存量/使用面积计算并支付。
(3)上述费用不包含仓库区域的水电费、网络费等公共设施费用,该等费用由______方承担,于每月______日前缴清。
3.2支付方式:甲方通过银行转账方式将费用支付至乙方以下账户:
开户行:________________________
户名:________________________
账号:________________________
3.3任何一方逾期支付费用,应向对方支付逾期费用,每日按应付未付金额的______%计算。
第四条乙方的管理职责
4.1乙方应按照甲方的指示和本合同约定,对仓库区域进行专业的退货商品管理。
4.2接收管理:乙方负责根据甲方安排接收退货商品,核对送货单与实物,记录入库时间、商品信息,并在______小时内完成入库登记。
4.3分类与标识:对入库退货进行分类(如待质检、合格、不合格、待返厂、待销毁等),使用甲方提供的或双方约定的标识系统进行清晰标识,并按要求放置于指定区域。
4.4存储管理:乙方应确保退货商品存储安全、有序,遵循先进先出原则。根据商品特性进行适当堆放,保持通道畅通,定期检查货架稳固性。对有特殊存储条件(如温湿度要求)的商品,乙方应采取必要的保护措施。
4.5库存盘点与报告:乙方应建立完善的库存管理系统,并按要求进行定期盘点(至少每月一次)。每月______日前向甲方提供详细的库存报告、出入库汇总报表及异常情况说明。
4.6质量配合:乙方应配合甲方对退货商品进行质量检验,按要求隔离、标识不合格商品,并记录相关信息。
4.7商品处置执行:乙方应根据甲方提供的书面指示(包括但不限于返厂通知单、销毁指令、转售准备清单等),及时、准确地执行商品处置操作,并获取必要的处理确认凭证,所有处置记录需存档备查。
4.8安全与安保:乙方负责仓库区域的日常清洁和整理,确保符合消防规范。维护仓库安全,采取必要的安保措施(如门禁管理、监控配合、定期巡逻等),防止盗窃、损坏和意外损失。乙方应为其工作人员的操作安全提供必要培训。
4.9信息管理:乙方应确保其记录和系统(如有)能够准确反映仓库内退货商品的状态和流转信息,并按照甲方要求进行数据对接或信息共享。
第五条甲方的权利与义务
5.1甲方有权监督乙方对仓库区域的管理活动,要求乙方提供必要的运营数据和报告。
5.2甲方有权向乙方发出关于退货处理、库存管理、商品处置等方面的指示和指令,乙方应合理接收并执行。
5.3甲方应向乙方提供处理退货所需的必要信息,包括但不限于商品目录、规格、处理政策、处置指示等。
5.4甲方应按时足额支付合同约定的各项费用。
5.5甲方应确保其对仓库内所有退货商品拥有合法的所有权或处置权,并承担因商品本身质量问题或权属问题导致的相关责任。
第六条安全、保险与责任
6.1双方均有责任确保仓库区域符合相关的安全、消防规定。乙方应采取合理措施保障仓库内退货商品的安全,防止因管理不善造成的损失、损坏或延误。
6.2甲乙双方可以协商决定是否购买仓储责任险等保险,
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