产品需求文档模版规范表述技术标准.docVIP

产品需求文档（PRD）模版规范表述技术标准

一、适用场景与核心价值

产品需求文档（PRD）是产品从概念到落地的核心载体，其规范表述直接影响跨团队协作效率与交付质量。本模版适用于以下场景：

项目启动阶段：明确产品目标、功能边界与用户价值，为研发、设计、测试团队提供统一需求基准；

需求评审环节：通过结构化文档输出，保证各角色对需求理解一致，减少歧义与返工；

开发迭代过程：作为功能实现、测试验收的依据，支撑需求拆解与任务分配；

新人培训与知识沉淀：标准化文档结构便于新人快速理解产品逻辑，形成可复用的需求管理资产。

核心价值在于通过规范表述降低沟通成本，保证需求可追溯、可验证、可落地，最终实现产品目标与用户需求的精准匹配。

二、标准化撰写流程与步骤

PRD撰写需遵循“目标明确-结构拆解-细节填充-评审优化”的流程，具体步骤

步骤1：明确需求背景与目标

操作说明：

描述项目背景：说明产品/功能产生的市场环境、用户痛点或业务目标（如“为提升老年用户线上购物的便捷性，需简化支付流程”）；

定义核心目标：采用SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制）明确目标（如“30天内将老年用户支付操作步骤从5步减少至3步，支付成功率提升至95%”）；

界定范围：明确本次需求包含的功能模块及边界（如“包含支付方式选择、密码验证，不含第三方快捷支付”）。

输出物：需求背景描述、核心目标清单、范围说明。

步骤2：拆解功能模块与用户角色

操作说明：

划分功能模块：按业务逻辑将需求拆解为一级模块（如“用户中心”“订单管理”）、二级模块（如“用户中心-个人信息”“订单管理-订单列表”）；

定义用户角色：明确产品的核心用户角色及其权限（如“普通用户：可查看订单、修改个人信息；管理员：可查看用户数据、处理售后”）。

输出物：功能模块架构图、用户角色清单（含权限说明）。

步骤3：细化功能点与交互逻辑

操作说明：

逐模块描述功能点：每个功能点需包含“触发条件-操作流程-结果反馈”三要素（如“订单列表功能：用户进入‘我的订单’页面（触发条件），系统按时间倒序展示订单数据（操作流程），加载完成后显示‘共X条订单’（结果反馈）”）；

绘制流程图：复杂功能需绘制业务流程图（如“订单退款流程：用户申请退款→商家审核→系统退款→用户通知”）；

定义异常场景：列出可能的异常情况及处理方式（如“支付失败：提示‘支付失败，请检查网络或更换支付方式’，并提供重试按钮”）。

输出物：功能点描述清单、业务流程图、异常场景处理表。

步骤4：撰写非功能需求

操作说明：

功能需求：明确响应时间、并发量等指标（如“订单列表页面加载时间≤2秒，支持1000用户同时访问”）；

安全需求：定义数据加密、权限控制等要求（如“用户支付密码需AES加密存储，管理员无权查看明文密码”）；

兼容性需求：说明支持的终端、系统版本（如“兼容iOS14+、Android8.0+系统，支持Chrome、Safari主流浏览器”）。

输出物：非功能需求清单（含量化指标）。

步骤5：定义验收标准与优先级

操作说明：

制定验收标准：每个功能点需对应可量化的验收条件（如“订单筛选功能：用户可通过‘已完成’’待付款’状态筛选订单，筛选结果准确率100%”）；

划分优先级：采用MoSCoW法则（必须有、应该有、可以有、暂不需要）标注功能优先级（如“用户登录功能：必须有；订单导出功能：可以有”）。

输出物：验收标准表、功能优先级清单。

步骤6：评审与版本管理

操作说明：

组织需求评审：邀请产品、研发、设计、测试等角色参与评审，重点核对需求完整性、一致性与可行性；

修订文档：根据评审意见修改文档，标注修订内容（如“V1.1→V1.2：增加‘订单状态筛选’异常场景说明”）；

版本发布：确认无误后，将文档发布至共享平台（如Confluence、飞书文档），并通知所有相关方。

输出物：评审会议纪要、文档修订记录、最终发布版本。

三、核心模块化表格结构

PRD需通过标准化表格实现需求的结构化呈现，核心表格模板及示例：

表1：功能需求表

功能模块

功能点

功能描述

优先级

验收标准

关联需求

订单管理

订单列表

用户可查看历史订单，支持按状态筛选

必须有

1.订单按时间倒序排列2.支持“全部”“待付款”“已完成”筛选，筛选结果准确率100%

用户登录

订单管理

订单详情

用户可查看订单详细信息（商品、金额、地址等）

应该有

1.详情页显示商品名称、单价、数量2.金额显示保留两位小数

订单列表

表2：非功能需求表

需求类型

具体指标

测试方法

责任方

功能需求

订单列表加载时间≤2秒（1000条数据）

使用JMeter模拟1000用户并发访问，记录平均响应时间

前端开发*

安全需求

用户支付密码加密存储

渗透测试验证密码存储为密文