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建筑工程项目结算流程及范本

建筑工程项目结算，作为工程项目全生命周期的关键环节，直接关系到发承包双方的经济利益，是对项目实施过程中各项经济活动的最终财务确认。其核心在于依据合同约定、工程实际完成情况及相关法律法规，对工程价款进行精确核算与确认。一个规范、高效的结算流程，辅以清晰、完整的结算范本，是确保结算工作顺利进行、减少争议、实现项目投资效益最大化的重要保障。本文将系统阐述建筑工程项目结算的标准流程，并提供关键环节的实用范本参考。

一、建筑工程项目结算基本流程

工程项目结算流程通常始于工程竣工验收合格，终于发包方支付工程尾款，是一个涉及多方协作、资料繁杂、专业性强的过程。

（一）结算前期准备与资料收集

结算工作的基石在于充分的前期准备和完整的资料支撑。承包方在工程接近尾声或竣工验收前，即应着手进行结算准备工作。首要任务是全面梳理项目实施过程中的各类经济技术文件，确保结算资料的完整性、真实性与有效性。这包括但不限于：经审批的施工图设计文件、竣工图、施工合同（含补充协议、备忘录）、中标通知书、投标文件及其报价单、工程量清单、经确认的工程变更单、现场签证单、索赔报告及审批文件、材料设备采购合同、价格确认单（尤其是主要材料价差调整依据）、施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收证明、工程竣工验收报告、期间已支付的工程进度款凭证、水电费结算单、各类会议纪要（特别是涉及经济技术变更的内容）等。承包方应指定专人负责资料的收集、整理、归档与复核，确保资料之间逻辑清晰、数据准确、签字盖章完备。

（二）工程竣工结算书的编制

在资料齐备的基础上，承包方依据合同约定的计价方式（如固定总价、固定单价、可调价格等）、计价依据（如国家或地方现行的计价规范、消耗量定额、取费标准、人工材料机械台班单价信息等）以及工程实际完成情况，着手编制工程竣工结算书。编制过程中，应严格遵循“量价分离”原则，准确计算实际完成的工程量，并套用或调整相应的综合单价。对于工程量的计算，应以竣工图、设计变更、现场签证等为依据，按照合同约定的计量规则进行。对于综合单价的确定，若合同中有适用或类似项目的，应优先采用合同单价；若发生变更导致原清单项目特征或工程内容发生变化，或出现新增项目，则应根据合同约定或相关规定重新组价或协商确定。措施项目费、其他项目费、规费和税金的计取，亦需严格按照合同及相关规定执行。结算书的编制应力求细致、准确，避免漏项、错算，并附详细的编制说明，阐述编制依据、工程概况、特殊事项处理方法等。结算书一般包含封面、编制说明、结算汇总表、分部分项工程和单价措施项目清单与计价表、总价措施项目清单与计价表、其他项目清单与计价表（含暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等）、规费、税金项目计价表、工程量计算表、综合单价分析表、材料价差调整表以及必要的附图和佐证材料。

（三）结算书的提交与初步审核

结算书编制完成并经承包方内部多级复核无误后，承包方应按照合同约定的时间、份数及提交方式，向发包方或其委托的工程造价咨询单位（以下统称“审核方”）正式提交工程竣工结算文件。提交时，应办理书面交接手续，明确结算资料的清单、份数、提交日期，并由双方经办人签字确认，以避免后续因资料传递问题引发争议。审核方在收到结算文件后，首先会进行形式审查，核查结算资料是否齐全、结算书格式是否规范、签字盖章是否完整等。若资料不齐或存在明显缺陷，审核方应在合同约定期限内一次性告知承包方需补充或完善的内容，承包方应在要求期限内补齐。

（四）结算审核与核对

形式审查通过后，审核工作即进入实质性审核阶段。审核方将依据合同条款、计价规范、定额及相关政策文件，对结算书的工程量、综合单价、各项费用计取、材料价差调整、变更签证费用、索赔费用等进行逐项审核。审核方法通常包括全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审查法等，审核方会根据项目特点和复杂程度选择适宜的方法。在审核过程中，审核方有权对有疑问的部分要求承包方进行解释、提供补充资料，或进行现场核实。双方应保持密切沟通，对于审核中发现的分歧，应本着客观公正、实事求是的原则进行协商。此阶段通常会形成多轮核对稿，直至双方对主要分歧达成一致。核对过程应有详细记录，对于达成一致的事项应予以书面确认。

（五）结算争议的协调与处理

在结算审核核对过程中，由于对合同条款理解的差异、资料证据的充分性、工程量计算规则的适用、市场价格波动的判断等因素，发承包双方难免会产生争议。对于此类争议，首先应尝试通过友好协商解决，双方可指定代表进行谈判，寻求平衡点。若协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，提交给合同中约定的调解机构进行调解。调解不成的，再按照合同约定，选择申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，对于无争议部分的结算款项，发包方应优先予以