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公安笔录书写标准与注意事项

公安笔录，作为公安机关在执法办案过程中，依法对与案件有关的人员进行询问、讯问时制作的文字记录，是固定证据、查明事实、处理案件的重要依据。其质量的高低，直接关系到案件的定性、证据的采信乃至当事人的合法权益。因此，规范、准确、严谨地制作笔录，是每一位公安民警必备的基本功。本文旨在结合实践经验，对公安笔录的书写标准与注意事项进行梳理与阐述，以期对同仁有所裨益。

一、公安笔录书写的基本原则

在谈及具体标准之前，首先需明确笔录书写所应遵循的基本原则，这些原则是确保笔录质量的基石。

（一）合法性原则

笔录的制作必须严格依照法定程序进行。这包括：询问、讯问的主体合法，必须是具有执法资格的人民警察；对象合法，针对的是与案件有关的嫌疑人、被害人、证人等；程序合法，如表明身份、告知权利义务（包括回避权、如实陈述权、聘请律师权等，视对象不同而有所区别）、个别询问等。任何违反法定程序取得的笔录材料，都可能丧失其证据效力。

（二）客观性原则

笔录必须客观如实地反映询问、讯问的全过程以及被询问（讯问）人的真实意思表示。记录者应摒弃个人主观臆断和偏见，不夸大、不缩小、不歪曲。对被询问（讯问）人所述内容，应尽可能原话记录；对于方言土语、特殊称谓，应以规范方式注明其含义。

（三）关联性原则

笔录内容应紧紧围绕案件事实展开，记录与案件有直接或间接关联的时间、地点、人物、起因、经过、结果、动机、目的、手段、后果以及其他与案件有关的情节。避免记录与案件无关的个人隐私或无关琐事，确保笔录的针对性和证明力。

（四）准确性原则

这是对笔录文字表述的核心要求。时间、地点、人物姓名、身份信息、数字、物品名称、型号、数量等关键要素必须准确无误。用词造句要规范、严谨，避免使用模糊不清、模棱两可的词语。对于重要情节，应详细记录，确保其完整性和准确性。

（五）规范性原则

笔录的格式、称谓、用语等应符合公安机关的统一规范和要求。使用标准的汉字和标点符号，字迹清晰、工整，不得潦草涂改。如有修改，应在修改处由被询问（讯问）人捺印或签名确认。

二、公安笔录书写的具体标准

一份规范的公安笔录，通常由首部、正文和尾部三部分构成，每一部分都有其特定的书写要求。

（一）首部的书写标准

首部是笔录的“门面”，应清晰、准确地载明以下信息：

1.笔录名称：应明确注明是“询问笔录”还是“讯问笔录”。

2.时间：精确到年、月、日、时、分，起止时间需完整记录。多次询问（讯问）的，每次均需记录相应时间。

3.地点：应具体、明确，如“XX市公安局XX派出所询问室”、“XX看守所讯问室”等。

4.询问（讯问）人：填写两名及以上办案民警的姓名及单位（或警号）。

5.记录人：填写记录民警的姓名及单位（或警号）。

6.被询问（讯问）人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、文化程度、职业或工作单位、户籍所在地、现住址、联系电话等。对于犯罪嫌疑人，还需注明是否采取强制措施及强制措施的种类、时间。若被询问（讯问）人不通晓当地通用语言文字，还应注明翻译人员的姓名、单位等信息。

（二）正文的书写标准

正文是笔录的核心部分，是记录被询问（讯问）人陈述内容的关键所在。

1.权利义务告知：询问（讯问）开始时，必须依法向被询问（讯问）人告知其享有的权利和应尽的义务，并在笔录中明确记录告知的过程和被询问（讯问）人的反应，例如“我们是XX公安局的民警XXX、XXX（出示人民警察证），现依法向你询问相关问题，你应当如实回答。对与本案无关的问题，你有拒绝回答的权利。你听明白了吗？”“以上权利义务已向我告知，我听明白了。”

2.询问（讯问）内容：

*提问与回答：采用问答式记录，清晰区分“问”与“答”。提问应简洁、明确，具有针对性；回答应完整、准确地记录被询问（讯问）人的原话。对于重要的口语化表述，可以在忠实原意的前提下，适当进行书面语规范，但不得改变其本意。

*核心要素：对于案件事实的记录，必须围绕“何人、何时、何地、何事、何因、何果、何手段”等基本要素展开，确保案件事实的来龙去脉清晰明了。

*陈述的全面性：不仅要记录对被询问（讯问）人不利的陈述，也要记录对其有利的陈述和辩解，确保“兼听则明”。

*细节的完整性：对于关键情节、重要对话、辨认过程、指认地点等，应尽可能详细记录，避免遗漏。涉及物品的，应记录其名称、特征、数量、来源、去向等。

*语言表达：使用规范的书面语言，避免使用俚语、脏话（但对于被询问人陈述中涉及的必要内容，可客观记录并加以注明）。句子应通顺，逻辑应清晰，标点符号使用应准确。

*记录的连贯性：笔录内容应连续记录，避免随意中断或跳跃。如因特殊情况中断，应注明中断原因和起止时间。

（三）尾部的书写标准

尾部是笔录的收尾，同样重要