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电子数据交换合作协议范本书

甲方（发送方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

联系方式：[甲方公司联系方式]

乙方（接收方）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

联系方式：[乙方公司联系方式]

鉴于甲方和乙方有意通过电子数据交换（EDI）技术进行商业信息的自动化传输与处理，以提高效率、降低成本并确保数据准确性，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

（一）“电子数据交换”（EDI）是指使用电子格式（如UN/EDIFACT、X12、XML等）通过计算机系统进行商业或行政文档的传输和自动处理。

（二）“标准格式”是指双方在本协议附件一（如有）中约定的EDI数据交换格式标准，或双方后续书面确认的标准。

（三）“传输媒介”是指双方约定的用于传输EDI数据的媒介，包括但不限于专用网络连接、值域网（VAN）服务或基于互联网的安全传输协议。

（四）“业务数据”是指双方约定通过EDI交换的各类商业文件，具体包括但不限于采购订单（PO）、发货通知（ASN）、发票（Invoice）、付款指令（PaymentOrder）、退货授权（RA）等。

（五）“系统”是指双方用于生成、处理、接收和存储EDI数据的计算机硬件、软件及网络设施。

（六）“有效地址”是指双方在本协议中指定的、用于接收和发送EDI数据的唯一电子地址。

（七）“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第二条合作目的与范围

（一）双方同意建立EDI合作关系，旨在通过自动化数据交换，优化[具体业务领域，例如：采购与付款/物流与仓储]流程，提高运营效率并减少人工错误。

（二）双方将按照本协议约定，通过EDI交换以下业务数据：

1.甲方向乙方发送采购订单；

2.乙方向甲方发送发货通知；

3.乙方向甲方发送发票；

4.甲方向乙方发送付款指令；

5.双方根据需要交换的其他约定数据类型。

（三）双方同意遵守约定的标准格式要求进行数据格式化，并确保数据的准确性和完整性。

第三条技术与系统对接

（一）双方各自负责维护用于本协议项下EDI交易的内部系统，并确保其正常运行。双方应采取合理措施保证其系统的安全性。

（二）数据传输将通过以下方式之一进行：[选择并明确：A.双方系统直接点对点连接；B.通过共同的值域网服务提供商[可列出VAN提供商名称，如无则不写]进行传输；C.基于互联网的安全API接口]。

（三）双方应在各自系统中配置正确的对方有效地址，并确保地址信息的准确性。

（四）双方同意使用[约定具体的数据格式标准，例如：UN/EDIFACT标准报文格式或XMLSchema]作为本协议项下EDI数据交换的标准格式。

（五）双方应确保其EDI系统支持必要的安全措施，如数据加密传输（例如使用SSL/TLS协议）和/或发送方身份认证。具体安全要求详见本协议附件二（如有）。

第四条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定接收和处理甲方发送的EDI业务数据。

2.甲方有义务按照约定的时间、格式生成并发送EDI业务数据。

3.甲方有义务确保其发送的EDI业务数据的准确性、完整性和符合标准格式要求。

4.甲方有义务维护其EDI系统及连接网络的正常运行，并承担相关费用。

5.甲方有义务及时核对乙方发送的接收确认或处理结果，如发现不符，应在约定时间内通知乙方。

6.甲方对发送的EDI业务数据及其内容承担法律责任。

（二）乙方权利与义务：

1.乙方有权要求甲方按照本协议约定发送EDI业务数据。

2.乙方有义务按照约定方式及时接收甲方发送的EDI业务数据。

3.乙方有义务对其接收到的EDI业务数据进行自动或半自动处理，并生成相应的输出（如订单确认、发货处理、发票记录等）。

4.乙方有义务维护其EDI系统及连接网络的正常运行，并承担相关费用。

5.乙方有义务向甲方发送接收确认或处理结果的EDI消息。

6.乙方对成功接收并处理的EDI业务数据承担法律责任。

（三）共同义务：

1.双方均有义务在发生系统故障、网络中断或其他可能影响EDI交易进行的情况时，及时通知对方，并采取措施尽快恢复。

2.双方均有义务建立并遵守数据错误处理流程。接收方在发现接收到的EDI数据错误时，应立即通过约定的方式通知发送方，发送方应在收到通知后及时发送