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数据交换合规性协议
甲方(提供方/接收方):[填写公司全称]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
注册地址:[填写地址]
统一社会信用代码:[填写代码]
乙方(提供方/接收方):[填写公司全称]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
注册地址:[填写地址]
统一社会信用代码:[填写代码]
鉴于:
1.甲方和乙方均为合法注册成立并有效存续的独立法人实体,并拥有处理相关数据的合法权利。
2.双方基于业务合作需要,拟进行数据交换,以实现约定的业务目标。
3.双方确认充分了解并同意遵守中国及双方所在地关于数据保护、网络安全及相关法律法规的要求。
为明确双方在数据交换过程中的权利、义务和责任,保障数据处理的合法、合规与安全,经友好协商,达成以下协议:
第一条数据交换范围与目的
1.1甲方同意向乙方提供以下数据(以下简称“交换数据”),乙方同意接收并按照约定目的使用该数据:
[详细描述交换数据的具体类型,例如:用户姓名、联系方式、交易记录等,可根据实际情况细化]
1.2乙方同意向甲方提供以下数据(以下简称“交换数据”),甲方同意接收并按照约定目的使用该数据:
[详细描述交换数据的具体类型,例如:产品信息、营销活动数据、业务反馈等,可根据实际情况细化]
1.3本协议项下的数据交换目的仅为:
[详细描述数据交换的具体业务目的,例如:客户关系管理、市场分析、产品优化等]
1.4任何一方不得将交换数据用于本协议约定目的之外的其他任何目的,除非获得另一方及受影响数据主体的明确同意。
第二条数据定义与分类
2.1本协议所称“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
2.2本协议所称“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,具体包括但不限于:
[根据《个人信息保护法》等规定列举,例如:生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户等]
2.3交换数据可能包含个人信息及敏感个人信息,双方应按照国家关于个人信息和敏感个人信息保护的法律规定,采取更为严格的安全保护措施。
第三条合规性原则与依据
3.1双方承诺,在本协议项下的所有数据处理活动均严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规。
3.2数据交换及处理活动应具有明确、合理的目的,并符合最小必要原则,仅收集、处理为达成约定目的所必需的数据。
3.3双方应确保在数据处理活动中,已取得相应的合法基础,如:
[根据实际情况说明,例如:获得数据主体的单独同意、基于履行合同所必需、基于法律或行政法规的规定等]
3.4双方应保障数据主体的合法权益,包括知情权、访问权、更正权、删除权等,并建立相应的权利响应机制。
第四条数据提供与接收
4.1甲方应确保其提供的交换数据来源合法,内容真实、准确、完整,并已获得必要的授权。甲方应对其提供的交换数据的合规性负首要责任。
4.2乙方应按照本协议约定接收交换数据,并采取必要措施保障接收过程的安全。乙方应对接收数据的存储、使用安全负责。
4.3双方同意通过以下方式进行数据交换:
[详细描述数据交换方式,例如:通过双方协商一致的安全API接口进行数据传输、通过加密的文件传输协议交换文件、通过约定的云存储服务共享数据访问权限等]
第五条数据处理活动
5.1双方在数据交换过程中,均可能对交换数据进行必要的处理操作,包括但不限于存储、查询、统计、分析、聚合等。
5.2除本协议明确约定外,任何一方不得对交换数据进行改写、增加与约定内容无关的信息。
5.3若一方需要委托第三方处理交换数据,应事先获得另一方的书面同意,并确保该第三方遵守不低于本协议约定的安全要求和合规标准,并与其签订数据处理协议。
第六条安全保障措施
6.1双方同意共同承担保障交换数据安全的责任,应采取必要的技术和管理措施,建立健全数据安全管理制度,防止数据泄露、篡改、丢失。
6.2技术措施应包括但不限于:
[列举具体技术措施,例如:使用加密技术(传输加密、存储加密)、访问控制(基于角色的访问控制、最小权限原则)、安全审计、数据脱敏(如适用)、漏洞扫描与修复等]
6.3管理措施应包括但不限于:
[列举具体管理措施,例如:制定数据安全策略和操作规程、明确数据安全责任、定期进行安全培训和意识提升、建立数据安全事件应急预案等]
6.4双方应定期(或根据需要进行)对数据安全措施的有效性进行评估,并根据评估结果及法律法规变化进行更新和完善。
第七条跨境数据传输(如适用)
7.1若交换数据或处理活动涉及跨境
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