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公司车辆管理制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司车辆的购置、调配、使用、保养及维修等管理工作，确保车辆安全、高效、经济运行，保障公司各项业务活动的顺利开展，降低运营成本，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司所属全部机动车辆（以下简称“公司车辆”）的管理，以及公司员工因公务需要使用公司车辆的行为规范。公司车辆包括由公司购置、租赁并登记在公司名下的各类轿车、商务车、货车及其他专用车辆。

第三条基本原则

公司车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约、规范高效”的原则。

第四条管理部门

公司行政部为本制度的归口管理部门，负责公司车辆的统一调度、日常管理、维护保养监督、费用核算及制度执行情况的检查。各相关部门应配合行政部做好车辆管理工作。

第二章车辆管理

第五条车辆权属与登记

公司所有车辆的所有权归公司所有，由行政部统一办理车辆注册登记、行驶证、保险、年检等手续，并建立车辆管理档案。车辆档案应包括购车凭证、行驶证复印件、保险单据、年检记录、维修保养记录、事故记录等资料。

第六条车辆调度与使用

1.调度权限：公司车辆由行政部指定专人负责调度。未经行政部同意，任何部门或个人不得擅自调用公司车辆。

2.用车申请与审批：

*各部门因工作需要使用车辆时，应提前向行政部提交书面用车申请，注明用车事由、乘车人、起止地点、时间、所需车型等信息。

*行政部根据车辆使用情况和工作优先级，统筹安排车辆。一般情况下，应提前一个工作日申请；紧急公务需临时用车的，经部门负责人及行政部负责人同意后可予以调配。

*长途用车（通常指超出本市行政区域）或连续多日用车，须经公司分管领导审批。

3.用车范围：公司车辆主要用于以下公务活动：

*接送公司重要客户、嘉宾；

*公司领导因公出行；

*携带大量公司物品或现金的公务出行；

*前往交通不便地区执行公务；

*其他经批准的紧急或特殊公务。

4.禁止事项：严禁公车私用。严禁将公司车辆交由无有效驾驶证人员驾驶。严禁利用公司车辆从事违法违规活动。

第七条驾驶员管理

1.驾驶员资质：公司专职驾驶员须持有有效驾驶证，驾龄满规定年限，具备良好的驾驶技术和职业道德。兼职或临时驾驶员需经行政部审核批准。

2.驾驶员职责：

*严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。

*负责车辆的日常清洁与基本检查（如油量、水温、轮胎气压等），确保车辆状况良好。

*按指定路线行驶，不得擅自改变行程或搭载无关人员。

*妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件。

*发生交通事故或车辆故障时，应立即向行政部报告，并按规定程序处理。

3.安全教育：行政部应定期组织驾驶员进行交通安全法规和职业道德学习，提高安全意识。

第八条车辆停放与保管

1.车辆在非使用期间，应统一停放于公司指定的停车场或安全地点。

2.驾驶员离开车辆时，须锁好车门、车窗，拉好手刹，确保车辆安全。

3.节假日或长期不用的车辆，由行政部负责封存管理。

第三章车辆保养与维修

第九条日常保养

驾驶员应负责车辆的日常清洁和简单保养，保持车辆内外整洁。定期检查机油、刹车油、冷却液、轮胎气压等，发现异常及时向行政部报告。

第十条定期保养

行政部应根据车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并安排车辆到指定的正规维修厂家进行保养。保养记录应存入车辆档案。

第十一条维修管理

1.车辆出现故障或损坏需要维修时，驾驶员应及时向行政部报告，说明故障现象和原因。

2.行政部对故障情况进行核实后，提出维修方案和预算，按审批权限报批后，安排到指定的正规维修厂家进行维修。

3.如遇紧急情况（如危及行车安全）需立即维修的，可先进行必要处理，但事后须及时补办审批手续。

4.维修费用由行政部统一结算，报销时需附维修清单和发票。

第四章交通安全与事故处理

第十二条交通安全

驾驶员必须严格遵守交通法规，严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车、强行超车等违章行为。因违章行驶造成的罚款和扣分，原则上由驾驶员自行承担。

第十三条事故处理

1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并立即向交警部门报案，同时向行政部和保险公司报告。

2.行政部接到报告后，应立即派人赶赴现场协助处理，并根据事故情况向公司领导汇报。

3.事故处理完毕后，驾驶员应配合行政部做好事故原因分析、责任认定及保险理赔等后续工作，并提交事故处理报告。

4.因驾驶员违章操作或责任事故造成车辆损坏或人员伤亡的，公司将根据事故责任认定结果和公司相关规定，对驾驶员进行相应处理。

第五章费用报销与奖惩

第十