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借展协议书
甲方(出借方):___________
法定代表人/负责人:___________
地址:___________
联系方式:___________
乙方(借入方):___________
法定代表人/负责人:___________
地址:___________
联系方式:___________
鉴于甲方合法拥有相关展品的所有权/处分权,乙方因举办【展览名称】(以下简称“本次展览”)需要,向甲方提出借展申请,甲方同意出借相关展品。为明确双方权利义务,保障借展活动顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
一、借展标的
1.1甲方同意将下列展品(以下简称“借展展品”)出借给乙方用于本次展览:
序号
展品名称
数量
规格尺寸
质地材质
创作时间
现状描述
预估价值(元)
1.2借展展品的具体状况以双方签字确认的《借展展品状况确认书》(附件一)为准,该附件是本协议不可分割的组成部分。
二、借展期限
2.1借展期限自____年__月__日起至____年__月__日止。其中,展品交付时间为____年__月__日前,展品归还时间为____年__月__日前。
2.2若乙方因展览需要延长借展期限,应提前30日书面通知甲方,经甲方书面同意后,双方可另行签订补充协议确认延长事宜及相关费用。未经甲方同意,乙方不得擅自延长借展期限。
三、展品的交付与归还
3.1展品的交付与归还地点为【指定地点:___________】,或由双方另行协商确定。
3.2交付时,甲乙双方应共同核对借展展品的数量、状况,对照《借展展品状况确认书》逐项验收,验收无误后,双方代表签字确认,视为交付完成。
3.3归还时,乙方应将借展展品恢复至交付时的状况(自然损耗除外),并连同展品的相关资料(如展品说明、鉴定报告等)一并归还甲方。双方再次核对验收,确认无误后签字确认,视为归还完成。
3.4展品的运输及运输过程中的保险责任由【甲方/乙方】承担,相关费用由【甲方/乙方】支付。运输过程中应采取合理的保护措施,确保展品安全。
四、展陈要求
4.1乙方应按照展览方案的要求,在符合展品保护条件的环境(温度、湿度、光照、防尘、防盗等)下展陈借展展品,展陈方式应尊重展品的历史文化属性,不得对展品进行任何形式的修改、损坏或不当使用。
4.2乙方应在展陈现场对借展展品进行明确标注,注明展品名称、年代/创作时间及“借展自××(甲方名称)”等信息。
4.3乙方不得将借展展品用于本协议约定的展览之外的其他用途,不得转租、转借、抵押或质押借展展品。
五、双方的权利与义务
(一)甲方权利与义务
-权利:有权了解借展展品的展陈、保管情况;有权在借展期限内对展品进行合理核查;借展期限届满后,有权按时收回展品。
-义务:保证对借展展品拥有合法的所有权/处分权,确保展品来源合法,不存在任何权属争议;向乙方提供借展展品的相关资料(如展品说明、鉴定报告等),配合乙方完成展览相关工作;按照协议约定按时交付展品。
(二)乙方权利与义务
-权利:按照协议约定在借展期限内对展品进行展陈;有权要求甲方提供展品相关资料并配合展览工作。
-义务:负责借展展品在借展期间的保管责任,建立完善的保管制度,配备必要的保管设施,防止展品损坏、丢失;负责展览期间展品的安全保卫工作;如发现展品出现异常状况,应立即停止使用并及时书面通知甲方;按照协议约定按时归还展品并承担相关费用;尊重甲方的知识产权,不得擅自使用借展展品进行商业盈利活动(经甲方书面同意除外)。
六、保险与责任承担
6.1借展期间,乙方应就借展展品向保险公司投保【具体险种:___________】,保险金额不低于本协议第一条约定的展品预估总价值,保险费用由乙方承担。保险单复印件应提交甲方备案。
6.2因不可抗力(如地震、洪水、战争等)导致借展展品损坏或灭失的,双方互不承担赔偿责任,但应在不可抗力发生后24小时内通知对方,并采取合理措施减少损失。
6.3因乙方保管不善、展陈不当、运输失误或其他过错导致借展展品损坏、丢失的,乙方应按照以下方式承担责任:
-能够修复的,乙方应承担全部修复费用,并赔偿甲方因此遭受的其他损失(如修复期间的租金损失等);
-无法修复或丢失的,乙方应按照本协议第一条约定的预估价值赔偿,或按照双方共同委托的专业鉴定机构评估的价值赔偿。
6.4因甲方提供的展品存在隐蔽瑕疵或甲方未如实告知展品特殊保护要求,导致展品损坏或乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
七、费用承担
8.1本次借展【是否收取借展费:是/否】。若收取,借展费总额为人民币____元(大写:___________),乙方应于____年__月__日前一次性支付至
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