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图书馆设备采购合同

一、合同主体

（一）甲方

本合同甲方指采购图书馆设备的实体，即图书馆所属机构，详细信息如下：甲方名称__________法定代表人姓名__________地址__________联系方式电话__________

（二）乙方

本合同乙方指供应图书馆设备的供应商，详细信息如下：乙方名称__________法定代表人姓名__________地址__________联系方式电话__________

甲乙双方基于平等自愿原则签订本合同，确保采购交易符合相关法律法规要求。

二、采购内容

（一）设备详情

乙方向甲方提供的设备包括：书架设备若干组，材质为金属或木质，尺寸规格按照甲方指定标准定制；电子设备终端若干台，型号为最新款图书馆专用终端，具备扫描和检索功能；管理系统软件一套，兼容图书馆现有系统，提供安装和技术支持服务。所有设备需符合国家质量标准，具体数量、型号和配置以甲方采购订单为准。

（二）规格要求

设备规格必须严格符合甲方提供的技术参数文档，包括但不限于：书架承重能力不低于某千克标准，电子终端运行速度需达到某标准处理能力，软件系统保证无病毒和版权风险。乙方应在采购前提供样品供甲方确认。

三、交付与验收

（一）交付条款

乙方承诺自甲方通知后某天内完成所有设备的生产或采购，并将设备运送至甲方指定地点：甲方图书馆所在地址__________。乙方负责免费包装、运输和装卸，过程中确保设备安全无损。交付时间以甲方确认函为准，不得无故拖延。

（二）验收标准

甲方收到设备后立即组织验收团队进行实地检验。验收标准包括：设备外观无破损、功能运行正常、符合规格要求；如存在缺陷，甲方有权在几日内通知乙方整改。验收合格后双方签署交接文件作为证明。

四、支付条款

（一）合同总价

本合同总价为人民币某元整（大写），包括设备成本、运输费、安装费和税费等全部费用。乙方开具正式发票后甲方支付款项。

（二）支付方式

甲方分两期支付合同款项：第一期支付总价百分数的百分之若干，于验收合格后某天内转账至乙方指定账户；第二期支付剩余款项，于设备稳定运行几个月后进行。账户信息由乙方提供。

五、责任与义务

（一）甲方义务

甲方负责提供采购需求书和场地条件；及时支付合同款项；配合乙方完成设备安装；确保验收过程公正；对设备使用中非乙方原因的损坏承担责任。

（二）乙方义务

乙方保证设备符合质量标准和国家法规；按时高质量完成生产和交付；提供设备安装指导和技术培训；在设备质保期内提供免费维护；对甲方隐私信息严格保密。

六、质量保证与维护

（一）质保条款

乙方承诺设备质保期为自交付日起某年，质保期内提供免费维修或更换服务。乙方响应时间不超过几小时，非人为损坏设备乙方承担全部维修费用。

（二）维护支持

质保期外，乙方提供有偿维护选项，包括定期巡检和设备升级；甲方优先采购乙方维护服务。

七、保密条款

（一）保密义务

双方在交易中获悉的对方商业秘密和隐私信息（如客户数据）必须严格保密，不得向第三方泄露。责任期自合同签署至终止后某年。

八、违约责任

（一）违约事件

如一方未履行合同义务视为违约：甲方逾期付款需按日支付违约金若干比例；乙方延迟交付或设备不合格需支付违约金额若干比例并赔偿甲方损失。

（二）赔偿条款

违约方承担全部直接损失，包括但不限于补救费用；损失超出违约金时双方协商补偿。

九、争议解决方法

（一）解决机制

因本合同引起争议时，双方首选友好协商；协商失败可提交某仲裁机构按某规则仲裁；裁决为终局性。

十、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签字盖章之日生效，对双方具有约束力。

（二）终止条款

合同终止条件包括：双方履行完毕全部义务；发生不可抗力事件；一方严重违约时对方书面通知终止。

十一、签署部分

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）