企业行政工作表单.docVIP

企业日常行政工作表单通用工具模板

一、办公用品申领表

适用场景与用途

适用于企业员工日常办公所需物品（如文具、耗材、设备配件等）的申领，保证物品管理规范、资源合理分配，同时便于行政部统一采购与库存管控。适用于新员工入职配置、常规办公消耗品补充、临时项目专项申领等场景。

操作流程指引

明确需求：申领人根据实际工作需要，确认所需物品的名称、规格、数量及用途，避免重复申领或申领闲置物品。

填写表单：通过企业OA系统或行政部模板填写《办公用品申领表》，准确填写申领人信息、部门、物品明细（含名称、规格型号、单位、数量）、预计使用日期及用途说明。

部门审批：申领人提交表单后，需经部门负责人审核，确认申领物品的必要性与合理性，签署审批意见。

行政审核：行政部根据库存情况、采购预算及公司规定，审核申领需求的合规性（如是否属于常规物品、数量是否超标等），反馈审核结果。

领用与登记：审核通过后，申领人凭表单至行政部仓库领用物品，仓库管理员核对物品信息并发放，同时在系统中更新库存记录，领用人签字确认。

表单模板样式

申领日期

申领部门

申领人

联系方式

序号

物品名称

规格型号

单位

1

2

审批意见

部门负责人签字：__________日期：______

行政部审核签字：__________日期：______

仓库发放签字：__________日期：______

填写规范与提示

申领物品名称需规范（如“A4打印纸”而非“纸”），规格型号需明确（如“晨光中性笔0.5mm黑色”）；

数量需根据实际需求填写，避免过度申领导致资源浪费；

部门负责人需在2个工作日内完成审批，紧急物品可标注“加急”并同步联系行政部；

行政部每月汇总申领数据，分析高频物品需求，优化采购计划。

二、会议室使用申请表

适用场景与用途

适用于企业内部部门会议、客户接待、培训讲座等场景的会议室预约，保证会议室资源合理分配，避免使用冲突，同时规范会议场地管理（如设备调试、卫生清洁等）。

操作流程指引

确认需求：申请人根据会议时间、参会人数、会议类型（如视频会议、圆桌讨论）等，选择合适的会议室（可参考会议室容量、设备配置）。

提交申请：通过企业会议室预约系统或行政部模板填写《会议室使用申请表》，填写会议名称、时间（起止时间）、参会人数、所需设备（如投影仪、麦克风、白板）、会议负责人及联系方式。

审核与确认：行政部根据会议室使用情况（如是否已被占用、设备是否可用）审核申请，1个工作日内反馈结果；若冲突，需协调调整时间或更换场地。

会前准备：审核通过后，申请人提前30分钟至会议室检查设备，行政部根据需求配置基础物资（如矿泉水、会议名牌）。

会后整理：会议结束后，申请人需清理场地、关闭设备，行政部检查确认后，解除会议室锁定。

表单模板样式

申请日期

会议名称

会议类型

预计时长

使用日期

开始时间

结束时间

会议室名称

参会人数

会议负责人

联系方式

部门

所需设备（可多选）：□投影仪□音响□麦克风□白板□视频会议系统□其他：__________

备注：如需茶水、横幅等额外服务，请说明：________________________

审批意见

行政部审核签字：__________日期：______

申请人签字：__________日期：______

填写规范与提示

会议时间需精确到30分钟内（如14:00-15:30），避免超时占用；

参会人数需与会议室容量匹配（如10人会议室最多容纳12人）；

设备需求需提前确认，避免会议当天无法使用；

临时取消会议需提前4小时通知行政部，以便释放场地资源。

三、员工请假申请表

适用场景与用途

适用于员工因事假、病假、年假、婚假、产假等原因需暂时离开工作岗位时的请假申请，规范请假流程，保障员工权益同时保证工作有序交接。

操作流程指引

明确请假类型：员工根据请假原因选择对应类型（如事假、病假等），确认请假天数及具体时间（含起止日期、每日时段）。

填写表单：通过企业HR系统或行政部模板填写《员工请假申请表》，填写请假人信息、部门、岗位、请假类型、起止时间、请假事由、工作交接人及联系方式。

提交审批：根据公司规定，按权限提交审批（如事假需部门负责人审批，年假需HR备案，病假需提供医院证明），审批流程需在请假前完成。

工作交接：请假前，员工需向交接人说明工作进度、待办事项及紧急联系人，保证工作不受影响。

销假与记录：请假结束后，员工需及时在系统中销假，HR更新考勤记录，病假需补交医院证明（如有）。

表单模板样式

请假日期

请假人

部门

岗位

请假类型（□事假□病假□年假□婚假□产假□其他：______）

请假天数

起止日期

具体时段

请假事由：________________________（病假需附医院证明复印件）

工作