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企事业单位公务接待管理办法及流程

一、总则

为进一步规范本单位公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，提高公务接待工作的质量和效能，确保各项公务活动顺利开展，根据中央及地方相关文件精神，结合本单位实际情况，特制定本办法。本办法适用于单位所有公务接待活动，全体员工均须严格遵照执行。

本办法所称公务接待，是指因工作需要，接待前来本单位考察调研、检查指导、学习交流、出席会议、办理公务等活动的外来单位人员（以下简称“接待对象”）的活动。公务接待工作应遵循必要、节俭、规范、透明的原则，坚决杜绝超范围、超标准接待，严禁公款私请、铺张浪费。

二、接待原则与范围界定

（一）接待原则

1.坚持必要性原则：公务接待必须确因工作需要，无实质内容的一般性走访、联谊性活动不应安排接待。

2.坚持节俭性原则：接待工作要量力而行，严格控制接待标准和规模，杜绝讲排场、比阔气，力求简朴务实。

3.坚持规范性原则：接待程序、标准、方式等必须符合本办法及相关规定，做到有章可循、有据可查。

4.坚持透明性原则：接待活动的事由、对象、标准、费用等信息应在规定范围内公开，接受监督。

（二）接待范围

公务接待的范围主要包括：

1.上级单位及相关主管部门领导、工作人员到本单位检查指导、调研考察工作；

2.同级兄弟单位因工作需要进行的学习交流、业务洽谈等活动；

3.下级单位前来汇报工作或需本单位协调解决重要问题的公务活动；

4.经单位领导批准的其他必要的公务接待。

非公务活动一律不得纳入公务接待范围。严禁将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待。

三、接待标准与规格

（一）住宿标准

接待对象需要安排住宿的，应优先选择内部招待所或协议酒店，执行协议价格。住宿标准参照本单位或地方相关规定执行，不得超标准安排。省部级及相当职务人员可安排普通套间，厅局级及相当职务人员可安排单间或标准间，其他人员安排标准间。不得额外配发洗漱用品、生活用品等。

（二）餐饮标准

1.工作餐：原则上安排在单位内部食堂。确需在外安排的，应选择家常菜馆，严格控制人均标准。工作餐应以家常菜为主，不得提供高档菜肴和烟酒，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

2.陪餐人员：严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。一般情况下，单位主要负责人可不陪同。

3.用餐次数：公务活动期间，一般只安排一次工作餐。确因工作需要，可适当安排早餐或晚餐，但不得变相安排宴请。

（三）交通标准

接待用车应优先从单位现有车辆中调配，严格控制随行车辆数量。确需租用社会车辆的，应选择正规租赁公司，并签订租赁合同。市内交通应集中乘车，减少分散用车。严禁超标准配备车辆，严禁使用警车开道。

四、接待审批与计划管理

（一）事前审批

实行“先审批、后接待”制度。所有公务接待活动，均须由承办部门（或经办人）提前填写《公务接待审批单》，注明接待对象、单位、人数、职务、接待事由、活动安排、预计费用等信息，按审批权限报相关领导审批。未经批准，不得擅自安排接待。

（二）审批权限

1.接待上级单位厅局级及以上领导，或涉及重大事项的接待，须报请单位主要领导审批。

2.接待上级单位处室级领导、同级兄弟单位领导，由分管领导审批。

3.其他一般性公务接待，由部门负责人审批后，报办公室（或指定的接待管理部门）备案。

（三）计划制定

经批准的接待活动，承办部门应会同办公室（或指定的接待管理部门）制定详细的接待计划，明确各项活动的时间、地点、内容、陪同人员、负责人等，确保接待工作有序进行。

五、接待实施与过程控制

（一）迎送与陪同

1.根据接待对象的身份和公务活动的重要程度，合理安排迎送和陪同人员。一般情况下，不安排跨地区迎送，不张贴悬挂标语横幅，不铺设迎宾地毯，不组织群众迎送。

2.陪同人员应熟悉相关业务，言行得体，服务周到，确保公务活动顺利开展。

（二）活动安排

公务活动应坚持务实高效的原则，集中时间和精力解决问题。活动安排应紧凑有序，避免不必要的环节。不得组织与公务活动无关的游览、参观等娱乐活动，不得赠送纪念品和土特产。

（三）食宿安排

严格按照批准的标准和地点安排食宿。入住酒店后，承办人员应及时将相关信息告知接待对象，并做好协调服务工作。用餐时，应提前与食堂或餐馆沟通，确保餐饮质量和卫生安全。

（四）经费控制

接待过程中，承办人员应严格控制各项费用支出，不得突破批准的预算。如遇特殊情况确需增加费用的，须按原审批程序报批。

六、费用结算与报销管理

（一）费用结算

公务接待费用应坚持“一事一结”。接待活动结束后，承办部门应及时整理相关票据，填写《费用报销单》，连同《公务接待审批单》、接待方案、餐饮发票、住宿发票、消费明细等凭