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企业员工离职管理制度

一、总则

第一条目的。为规范企业员工离职管理流程，保障企业和员工的合法权益，维护企业正常的工作秩序，确保离职工作的有序开展，妥善处理离职过程中的各项事宜，特制定本制度。

第二条适用范围。本制度适用于企业全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工。

第三条离职类型。员工离职分为主动离职、被动离职和协商解除劳动合同三种类型：1.主动离职：员工因个人原因（如个人发展、家庭原因等）提出辞职的离职行为。2.被动离职：员工因违反企业规章制度、不能胜任工作、考核不合格等原因，被企业解除劳动合同的离职行为。3.协商解除劳动合同：企业与员工双方协商一致，解除劳动合同的离职行为。

第四条管理职责。1.人事科：作为离职管理的归口部门，负责离职制度的制定、修订和解释；负责离职流程的组织和监督；负责离职手续的审核和办理；负责离职员工的薪酬结算、社保公积金停缴等工作；负责离职原因分析和离职档案管理。2.各部门：负责本部门员工离职的初步审核；负责离职员工的工作交接安排和监督；负责提供离职员工的工作表现、绩效考核等相关信息；负责及时向人事科反馈离职员工的相关情况。3.财务部：负责配合人事科做好离职员工的薪酬结算、费用清算等工作。4.行政部：负责离职员工办公用品、工牌、钥匙等物资的回收；负责办公设备的清理和交接。5.离职员工：负责按规定提交离职申请；负责完成工作交接；负责办理各项离职手续；负责归还企业财物。

二、主动离职管理流程

第五条离职申请。1.正式员工因个人原因提出离职的，需提前30日向所在部门提交书面《离职申请表》，并注明离职原因和预计离职日期。2.试用期员工因个人原因提出离职的，需提前3日向所在部门提交书面《离职申请表》。3.员工提交离职申请后，部门负责人应及时与员工进行沟通，了解离职原因，对表现优秀的员工可尝试挽留。沟通情况应记录在《离职沟通记录表》中。

第六条离职申请审批。1.部门负责人对员工的离职申请进行审核，签署审核意见后，将《离职申请表》及《离职沟通记录表》提交至人事科。2.人事科对离职申请进行审核，审核通过后，报分管领导审批。3.审批通过后，人事科向员工和所在部门发出《离职审批通过通知书》，明确离职日期和离职手续办理流程。

第七条工作交接。1.离职员工收到《离职审批通过通知书》后，应在规定的离职日期前完成工作交接。部门负责人应指定工作交接人，协助离职员工梳理工作内容，制定《工作交接清单》。2.工作交接内容包括：未完成的工作任务、工作资料、业务数据、客户资源、办公设备、钥匙、工牌等。3.离职员工与工作交接人逐项核对交接内容，确认无误后，双方在《工作交接清单》上签字确认，部门负责人审核签字后，提交至人事科备案。

第八条离职手续办理。离职员工在离职日期当天，到人事科办理以下离职手续：1.归还企业财物：包括工牌、钥匙、办公用品、电脑、打印机等企业资产，由行政部核对确认后，出具《财物归还确认单》。2.结清相关费用：包括借款、罚款、未结清的水电费、物业费等，由财务部核对确认后，出具《费用结清确认单》。3.办理社保公积金停缴手续：人事科为离职员工办理社保公积金停缴手续，出具《社保公积金停缴证明》。4.签署相关文件：签署《离职承诺书》，承诺保守企业商业秘密，遵守竞业限制约定（如有）等。5.领取离职证明：人事科审核所有离职手续办理完毕后，为离职员工出具《解除/终止劳动合同证明》（以下简称“离职证明”）。离职证明是员工办理失业登记、新单位入职等的重要凭证，应妥善保管。

第九条薪酬结算。人事科根据离职员工的考勤记录、工作交接情况、绩效考核结果等，核算离职员工的工资、奖金、福利等薪酬款项，扣除应缴纳的个人所得税、社保公积金个人部分、未结清的费用等后，编制《离职员工薪酬结算表》，经财务部审核后，在离职员工办理完毕所有离职手续后的最近一个发薪日，将薪酬款项足额支付给离职员工。

三、被动离职管理流程

第十条被动离职情形。员工存在以下情形之一的，企业可依法解除劳动合同，办理被动离职手续：1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反企业规章制度的；3.严重失职、营私舞弊，给企业造成重大损害的；4.同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；5.以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使企业在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；6.被依法追究刑事责任的；7.不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；8.企业因经营困难、转型升级等原因进行裁员的。

第十一条被动离职审批。1.各部门发现员工存在被动离职情形的，应收集相关证据材料，填写《被动离职审批表》，说明离职原因和处理意见，提