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进货检查验收制度

一、概述

进货检查验收是企业质量管理的重要环节，它对于保证商品质量、保障消费者权益以及维护企业声誉都具有不可忽视的作用。通过严格的进货检查验收，企业能够从源头上把控商品质量，避免不合格商品进入市场流通环节，减少因商品质量问题导致的经济损失和法律风险。

二、人员职责安排

（一）采购部门

采购部门作为商品引进的源头，肩负着多重重要职责。首先，在供应商筛选环节，采购人员要对供应商的资质进行全面且细致的审查。这包括查看供应商的营业执照、生产许可证等相关证照是否合法有效且在有效期内，以确保供应商具备合法的经营资格。同时，还要评估供应商的生产能力和信誉状况。可以通过查阅供应商的过往交易记录、向其他合作企业咨询等方式，了解其在行业内的口碑以及是否有按时交货、产品质量稳定等良好表现。

在采购合同签订过程中，采购部门必须将商品质量要求清晰明确地列入合同条款。对于所采购商品的规格、型号、性能、质量标准、包装要求等各个方面都要进行详细规定。例如，对于食品类商品，要明确其原料来源、生产工艺、保质期、储存条件等；对于电子产品，要规定其各项技术参数、功能指标、售后服务等。此外，违约责任条款也应在合同中明确体现，以约束供应商严格履行合同义务，保证所提供商品的质量符合要求。

在进货时，采购人员需协助质量检验人员做好收货准备工作。提前与供应商沟通确定到货时间、数量、运输方式等信息，并及时通知仓库做好存储空间安排。同时，要向质量检验人员提供采购合同、供应商提供的商品质量证明文件等相关资料，以便检验人员全面了解商品情况，为准确检验提供依据。

（二）质量检验部门

质量检验部门是进货检查验收的核心执行部门，其工作直接关系到商品是否能够进入企业。质量检验人员应具备扎实的专业知识和丰富的检验经验，熟悉各类商品的质量标准和检验方法。

在商品到货前，质量检验人员要根据采购合同和相关质量标准制定详细的检验计划。明确检验项目、检验方法、抽样方案等，确保检验工作有条不紊地进行。例如，对于大批量货物，要按照统计学原理合理确定抽样数量和抽样方法，以保证样本能够准确反映整批货物的质量情况。

到货时，质量检验人员要严格按照检验计划对商品进行检验。一是进行外观检查，查看商品是否有破损、变形、污渍等缺陷，包装是否完好无损，标签标识是否清晰、准确、完整。二是进行尺寸、规格等方面的测量，确保商品符合合同规定的要求。三是根据商品的特性进行性能检测，如食品的口感、风味、营养成分检测，电子产品的性能测试等。对于一些需要专业设备检测的项目，要及时送往具备相应资质的检测机构进行检测。

在检验过程中，质量检验人员要认真做好检验记录。记录内容应包括商品名称、规格型号、批次、数量、检验项目、检验结果等详细信息。检验记录要真实、准确、完整，为后续的质量追溯和问题处理提供可靠依据。

检验完成后，质量检验人员要根据检验结果出具检验报告。检验报告应明确判定商品是否合格，并对不合格情况进行详细描述和分析，提出处理建议。

（三）仓库管理部门

仓库管理部门负责商品的存储和保管，在进货检查验收过程中起着重要的配合作用。在商品到货前，仓库管理人员要根据采购部门提供的信息，做好仓库的清洁、整理和规划工作，确保有足够的合适空间存放商品。对于不同类型、不同批次的商品要进行合理分区，便于管理和查找。

在商品入库时，仓库管理人员要与采购人员、质量检验人员密切配合，做好货物的搬运和交接工作。要按照规定的操作流程进行搬运，避免商品在搬运过程中受到损坏。同时，要仔细核对商品的数量、规格、型号等信息与送货单、采购合同是否一致，如有差异要及时与相关部门沟通解决。

在商品存储过程中，仓库管理人员要根据商品的特性和要求，提供适宜的存储条件。对于易受潮、易变质的商品，要确保仓库的湿度、温度等环境条件符合要求；对于易燃易爆等危险物品，要按照相关规定进行专门存储和管理。

仓库管理人员还要定期对库存商品进行盘点和检查，及时发现商品是否存在质量问题或其他异常情况。如发现商品有损坏、变质等情况，要及时通知质量检验部门进行处理，并做好记录。

三、检查验收流程

（一）到货通知与准备

采购部门在得知商品预计到货时间后，应第一时间将详细的到货信息通知质量检验部门和仓库管理部门。通知内容包括商品名称、规格型号、数量、品牌、供应商、预计到货时间、运输方式等。质量检验部门收到通知后，根据商品的性质和采购合同要求，准备相应的检验工具、设备和资料，如检验标准、抽样方案、检测试剂等。仓库管理部门根据到货信息，安排好合适的存储位置，清理仓库通道，确保货物能够顺利入库。

（二）资料查验

商品到货时，首先要对供应商提供的相关资料进行查验。这些资料主要包括质量合格证明文件、检验报告、说明书、保修卡等。质量合格证明文件是供应商对商品质量符合规定标准的一种书面承诺