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开箱验货标准书

甲方（采购方）：________________________

法定代表人/授权代表：__________________

地址：_________________________________

联系电话：______________________________

乙方（供应方）：________________________

法定代表人/授权代表：__________________

地址：_________________________________

联系电话：______________________________

根据甲乙双方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同号：__________，以下简称“主合同”），为确保乙方供应的货物符合约定，现就货物的开箱验货事宜，经双方协商一致，达成如下标准书：

第一条适用范围与定义

本标准书适用于主合同项下由乙方供应给甲方的所有货物，具体包括：货物名称__________，规格型号__________，合同数量__________，合同编号__________。除非本标准书另有约定，下列定义在本标准书中具有相应含义：

（一）开箱验货：指甲方在货物抵达约定地点后，根据本标准书及相关约定，对货物的外观、包装、数量、规格等进行初步检查和核对的活动。

（二）合格货物：指经甲方按本标准书约定验货，符合主合同约定及本标准书规定的货物。

（三）不合格货物：指经甲方按本标准书约定验货，不符合主合同约定及本标准书规定的货物。

（四）验收期：指货物抵达约定地点后，甲方开始进行开箱验货的期限，自货物抵达之日起计算。

（五）外观瑕疵：指货物表面存在的划痕、碰伤、变形、污渍、锈蚀等影响外观使用的缺陷。

（六）功能故障：指货物无法正常实现其设计所应具备的功能或性能。

（七）数量短缺：指实际到货数量少于主合同约定的数量。

第二条验货时间与地点

（一）验货时间：货物抵达甲方指定仓库（地址：_________________________________）后____小时内或自货物抵达之日起____日内完成验货。

（二）验货地点：甲方指定仓库，即_________________________________。

第三条验货人员与资质

（一）验货人员：甲方指派的人员负责执行本标准书项下的开箱验货工作。甲方验货人员应具备相应的产品知识和检验能力。

（二）资质要求：甲方验货人员应能够独立、客观地完成验货工作。如需乙方提供技术协助，乙方应指派具备相应资质的技术人员配合。

第四条验货依据与标准

（一）验货依据：

1.主合同及其附件。

2.乙方提供的产品技术规格书、产品说明书、图纸等（版本号：__________）。

3.主合同约定的标准样品（如有，样品编号：__________，存放地点：__________）。

4.适用于该货物相关的国家标准、行业标准（列出具体标准号和名称，如GB/TXXXX）。

（二）验货标准：

1.外观质量：货物外观应无明显瑕疵，颜色、尺寸、形状等应符合技术规格书的要求。

2.包装质量：货物包装应符合主合同约定，包装应完好无损，无严重变形或破损，唛头应清晰、准确、牢固地粘贴在包装外表面。

3.数量清点：按主合同附件中的装箱单或订单约定的数量清点货物，核对实际数量与单据是否一致，允许有____%的合理误差（如有约定）。

4.功能性能（如适用）：对于需要测试功能的产品，应按照主合同约定或技术规格书中规定的测试方法进行测试，关键功能指标应达到规定标准。

5.随附文件：货物应随附主合同约定的合格证、使用说明书、质量保证书等文件，文件应齐全、内容准确。

第五条验货程序与方法

（一）开箱流程：甲方人员应在货物抵达后____小时内开始开箱验货。开箱时应注意保护货物，并对开箱过程进行拍照记录。拆包后，应将货物按照规格型号分区摆放，以便检查。

（二）检验方法：采用抽样检验或全检的方式进行验货。抽样方案为：从每批次货物中随机抽取____%进行检验（或具体数量____件）。检验项目包括外观、包装、数量（如适用）、关键功能（如适用）。

（三）记录要求：验货过程中，甲方应填写《开箱验货记录表》，详细记录验货日期、时间、地点、参与人员、货物信息（名称、规格、批号等）、检验项目、检验结果（合格/不合格及具体问题描述）、抽样情况等。检验过程中发现的不合格情况应详细记录问题描述、数量、位置等信息，并拍照存档。

第六条合格与不合格判定

（一）合格判定：货物经检验，外观、包装、数量（如适用）、功能（如适用）均符合本标准书第四条约定的标准和要求，且随附文件齐全，则判定该批次货物合格。

（二）不合格判定：出现以下任一情况，则判定该批次货物或部分