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2025年学校固定资产自查报告（3篇）

第一篇

为进一步规范和加强学校固定资产管理，维护资产的安全和完整，提高资产使用效益，根据上级有关要求，我校于2025年X月起对学校固定资产进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

1.组织领导：学校高度重视固定资产自查工作，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，财务人员、资产管理人员及各部门负责人为成员的固定资产自查工作领导小组。领导小组明确了各成员的职责分工，确保自查工作有序开展。

2.自查范围：本次自查涵盖了学校所有固定资产，包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。自查时间范围为学校成立以来至2025年X月。

3.自查方法：采用实地盘点与账务核对相结合的方法。首先，由资产管理人员对各类固定资产进行实地逐一盘点，详细记录资产的名称、规格型号、数量、存放地点、使用状况等信息；然后，将实地盘点结果与学校固定资产账务进行核对，查找账实不符的情况；最后，对发现的问题进行深入分析，查找原因并提出整改措施。

二、固定资产基本情况

1.资产总量：截至2025年X月，学校固定资产账面总值为X元，其中房屋建筑物价值X元，占比X%；专用设备价值X元，占比X%；一般设备价值X元，占比X%；文物和陈列品价值X元，占比X%；图书价值X元，占比X%；其他固定资产价值X元，占比X%。

2.分布情况：学校固定资产分布在各个校区和部门。其中，教学部门主要拥有教学专用设备、图书等资产；行政部门主要拥有一般办公设备；后勤部门主要拥有房屋建筑物、后勤保障设备等资产。

三、自查发现的问题

1.账实不符问题：通过实地盘点与账务核对，发现部分固定资产存在账实不符的情况。一是部分资产已报废或丢失，但未及时办理相关的账务核销手续，导致账面资产数量多于实际资产数量；二是部分新购置的资产未及时入账，导致账面资产数量少于实际资产数量。

例如，某实验室的一批实验设备因使用年限过长，已无法正常使用，于2023年报废，但由于相关人员未及时办理报废手续，至今仍在账面上反映。另外，学校于2025年X月新购置的一批办公电脑，因财务人员与资产管理人员沟通不畅，未及时进行入账处理。

2.资产管理制度执行不到位：学校虽然制定了较为完善的固定资产管理制度，但在实际执行过程中存在一些问题。一是资产采购环节存在漏洞，部分采购未严格按照规定的程序进行，存在随意采购的现象；二是资产验收环节把关不严，对采购的资产质量、数量等未进行严格的检验和核对；三是资产使用环节缺乏有效的监督，部分资产存在闲置浪费的现象。

比如，在一次教学设备采购中，某部门未经过学校采购领导小组的审批，自行联系供应商采购了一批价值较高的教学设备，且在设备到货后，未进行严格的验收，导致部分设备存在质量问题，影响了教学使用。另外，学校的一些多媒体教室设备，由于使用安排不合理，经常出现闲置的情况。

3.资产信息化管理水平有待提高：学校目前的固定资产管理信息化程度较低，仍采用传统的手工记账和纸质档案管理方式，导致资产信息更新不及时、查询不方便，难以实现对固定资产的实时监控和动态管理。

例如，在进行固定资产盘点时，需要人工查阅大量的纸质档案和账本，耗费了大量的时间和精力，且容易出现数据错误。同时，由于资产信息不能及时共享，导致各部门之间在资产调配和使用上存在一定的困难。

4.人员业务素质有待提升：部分资产管理人员和财务人员对固定资产管理的相关政策法规和业务知识掌握不够扎实，在实际工作中存在操作不规范的问题。

比如，一些资产管理人员在进行资产登记时，对资产的分类不准确，导致资产统计数据出现偏差。另外，部分财务人员在进行固定资产账务处理时，对折旧计算、资产减值等会计处理方法掌握不熟练，影响了财务报表的准确性。

四、整改措施

1.加强账实核对，及时处理账实不符问题：对盘盈盘亏的固定资产，组织相关人员进行深入调查，查明原因，按照规定的程序及时办理账务调整手续。对于已报废或丢失的资产，及时进行核销处理；对于新购置未入账的资产，尽快进行入账登记。

具体措施为：成立专门的账实核对小组，对每一项账实不符的资产进行详细的调查和记录。在一个月内完成所有已查明原因的资产账务调整工作，确保账实相符。同时，建立健全资产清查长效机制，定期进行资产清查盘点，做到及时发现问题并解决问题。

2.严格执行资产管理制度：加强对资产采购、验收、使用等各个环节的管理，严格按照制度规定的程序进行操作。在采购环节，加强对采购计划的审核，严格执行政府采购相关规定，确保采购行为合法合规；在验收环节，成立专门的验收小组，对采购的资产进行严格的检验和核对，确保资产质量和数量符合要求；在使用环节，建立资产使用监督机制，加强对资产使用情况的检查和评估，提高资产使用效益。

例如，制定详细的采购审