企事业单位公文写作规范模板.docxVIP

在企事业单位的日常运营与管理中，公文作为信息传递、指令下达、事项协调、决策依据的重要载体，其规范性、准确性与专业性直接影响着工作效率与管理成效。一份高质量的公文，不仅能清晰表达意图，更能体现单位的工作作风与管理水平。因此，掌握公文写作的基本规范与技巧，是每一位职场人士必备的职业素养。本文旨在结合实践经验，梳理企事业单位公文写作的通用规范与常见模板，以期为同仁提供有益参考。

一、公文写作的基本原则

公文写作不同于一般的文学创作或私人信函，它具有鲜明的政策性、法定的权威性、严格的规范性和特定的时效性。因此，在撰写公文时，需遵循以下基本原则：

1.实用为本，注重实效：公文的目的是解决实际问题、处理具体事务。撰写时必须紧扣主题，直奔主旨，避免空洞无物、华而不实的表述，确保公文能够发挥其应有的指导和规范作用。

2.准确规范，严谨庄重：公文中的概念、判断、数据必须准确无误，逻辑严密。遣词造句应规范得体，使用书面语，避免口语化、随意化，语气应根据文种特点保持庄重、客观或谦和。

3.简明扼要，力求精炼：在准确表达的前提下，公文应力求文字简练，篇幅精短。避免不必要的重复和冗余信息，让读者能够快速抓住核心内容。

4.主题明确，有的放矢：每篇公文都应有明确的主题和特定的受众。撰写前需明确行文目的、解决什么问题、发给谁看，确保内容针对性强，不偏离核心议题。

5.符合程序，遵守规定：公文的制发需严格遵守单位内部的行文规则和审批程序。文种的选择、格式的运用、会签的流程等，都应符合相关规定。

二、公文的构成要素及写作要求

标准的公文通常由版头、主体、版记三大部分构成。各部分的要素及写作要求如下：

（一）版头部分

版头置于公文首页红色分隔线以上，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

*份号：涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。（注：实际使用中，根据单位规定执行）

*密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行（份号下方）。

*紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”“加急”；紧急电报分为“特提”“特急”“加急”“平急”。顶格编排在版心左上角（如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列）。

*发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（“文件”二字可省略），居中排布。

*发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

*签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次编排，下移红色分隔线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）主体部分

主体部分位于版头红色分隔线（不含）以下、版记红色分隔线（不含）以上，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

*标题：公文标题是对公文主要内容的概括和揭示，应当准确、简要地概括公文的主要内容。一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，例如：“XX公司关于加强安全生产管理的通知”。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题字体一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

*主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

*正文：公文的核心部分，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。正文内容应逻辑清晰，论据充分，措施具体，语言准确。

*附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首