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通信基站外电施工材料管理方案

一、总则

（一）目的与意义

为规范通信基站外电施工过程中的材料管理，确保工程质量，控制工程成本，提高施工效率，保障施工安全，特制定本方案。有效的材料管理是实现基站建设项目目标的关键环节，直接关系到工程的顺利推进、投资效益的最大化以及后续网络运行的稳定性。

（二）编制依据

本方案依据国家及行业相关法律法规、工程建设标准规范、公司物资管理制度以及通信基站外电工程的特点和实际需求进行编制。

（三）适用范围

本方案适用于所有通信基站（包括宏基站、微基站、室内分布系统等）的外部电源引入工程（以下简称“外电工程”）的材料管理工作，涵盖从材料计划、采购、验收、仓储、领用、消耗到余料回收、废旧材料处理等各个环节。

（四）基本原则

1.统一规划、分级负责：材料管理工作应在项目统一规划下，明确各相关部门及人员的职责，分级落实管理责任。

2.质量为本、安全第一：严格把控材料质量关，确保所用材料符合设计及规范要求，杜绝不合格材料用于工程，同时确保材料管理过程中的人身和财产安全。

3.计划指导、按需供应：以工程进度和设计图纸为依据，科学编制材料计划，实现材料的精准、及时供应，避免积压或短缺。

4.节约高效、控制成本：在保证质量的前提下，通过比价采购、优化库存、减少浪费等措施，有效控制材料成本，提高资金使用效益。

5.规范有序、全程可控：建立健全材料管理的各项规章制度和操作流程，实现材料管理全过程的规范化、标准化和可追溯性。

二、组织机构与职责

（一）组织机构

成立由项目经理牵头，物资管理部门、工程技术部门、施工单位、监理单位（若有）相关人员组成的材料管理小组，负责外电工程材料管理的组织、协调和监督工作。

（二）主要职责

1.项目经理：对材料管理负总责，审批重要材料计划和采购方案，协调解决材料管理中的重大问题。

2.物资管理部门：负责材料的统一采购（或集采对接）、供应商管理、合同管理、仓储管理、出入库管理、台账建立与统计分析。

3.工程技术部门：负责根据设计图纸和工程进度，准确编制材料需用计划，提供详细的材料规格型号和技术参数，参与材料的选型、验收和不合格品的处理。

4.施工单位：根据工程进度提出材料领用申请，负责施工现场材料的接收、保管、使用、消耗控制和余料回收，确保材料在施工过程中的质量和安全，及时反馈材料使用情况和问题。

5.监理单位（若有）：负责对材料的进场验收、存储条件、使用过程进行监督检查，对不合格材料有权要求停止使用并上报。

三、材料计划管理

（一）计划编制

1.初步计划：工程技术部门在收到施工图纸后，应尽快熟悉图纸，结合工程量清单，编制初步的《外电工程材料总需用计划》，明确主要材料的种类、规格型号、预估数量和大致需求时间。

2.详细计划：施工单位根据施工组织设计和具体施工进度安排，按月或按施工阶段向物资管理部门和工程技术部门提交《外电工程材料月度/阶段需用计划》，该计划应更为详尽、准确，并经工程技术部门审核确认。

3.计划调整：因设计变更、工程延期或其他不可预见因素导致材料需求发生变化时，施工单位应及时提交《材料计划调整申请》，经工程技术部门审核、项目经理批准后，对原计划进行相应调整。

（二）计划审批与下达

材料需用计划（含调整计划）需经过工程技术部门审核其准确性和必要性，物资管理部门复核其采购可行性及经济性，最后报项目经理审批。审批通过的材料计划作为物资采购和供应的依据。

四、材料采购与租赁管理

（一）采购方式

根据公司规定和材料特性，可采用集中采购、分散采购、询价采购、竞争性谈判等方式。对于金额较大、影响工程质量的关键材料（如电缆、配电箱、变压器等），应优先选择集中采购或公开招标方式，确保采购过程的公开、公平、公正。

（二）供应商管理

1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、生产能力、产品质量、信誉、售后服务等进行评估和动态管理。

2.优先从合格供应商名录中选择供应商，鼓励与优质供应商建立长期稳定的合作关系。

（三）合同管理

物资采购必须签订正式的采购合同，明确材料的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、验收标准、付款方式、违约责任等条款，确保双方权益。

（四）租赁管理（如涉及）

对于部分价值较高、使用频率较低的施工工具或临时设施材料，可考虑租赁方式。租赁前应考察租赁单位资质，签订租赁合同，明确租赁期限、费用、损坏赔偿等事宜，并确保租赁物资的质量符合安全使用要求。

五、材料验收与入库管理

（一）进场验收

1.验收组织：材料进场时，由物资管理部门组织，施工单位、监理单位（若有）共同参与验收。

2.验收内容：

*外观检查：检查材料包装是否完好，有无破损、锈蚀、变形等情况。

*数量核对：对照送货单、采购合同和材料计