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人力资源招聘与面试流程模板
一、适用场景解析
二、全流程操作步骤详解
步骤1：招聘需求确认与审批
操作内容：
用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、需求人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间及薪酬预算范围。
HR部门对需求进行初审，重点评估岗位必要性、任职要求的合理性及薪酬预算是否符合公司标准。
提交至分管领导及总经理审批，审批通过后启动招聘流程。
责任部门/人：用人部门发起、HR初审、管理层审批
输出成果：《招聘需求审批表》（经审批版）
步骤2：招聘渠道选择与信息发布
操作内容：
HR根据岗位类型（如技术岗优先专业招聘平台/猎头，通用岗优先综合招聘网站/内部推荐）选择渠道组合，包括：
线上渠道：招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、公司官网/公众号、行业社群；
线下渠道：校园招聘会、人才市场、猎头合作；
内部渠道：内部推荐计划（设置奖励机制）。
编制招聘文案，突出岗位职责、任职要求、企业亮点及福利保障（避免具体福利名称，用“具有竞争力的薪酬体系”等表述），经HR审核后统一发布。
责任部门/人：HR部门
输出成果：招聘信息发布记录、渠道效果统计表
步骤3：简历筛选与初筛沟通
操作内容：
HR根据任职要求（硬性条件如学历、经验、技能优先）对简历进行初筛，剔除明显不匹配者，筛选比例控制在3:1至5:1（简历数:岗位数）。
对通过初筛的候选人进行电话沟通，确认基本信息真实性、求职意向稳定性、到岗时间等，同步介绍岗位概况及公司情况，初步评估匹配度。
将电话沟通合格的候选人信息汇总至《简历筛选汇总表》，反馈至用人部门。
责任部门/人：HR部门
输出成果：《简历筛选汇总表》（含候选人基本信息、初筛评分、沟通记录）
步骤4：面试组织与实施
操作内容：
面试形式确定：根据岗位级别选择形式（基层岗：初试+复试；管理岗/核心岗：初试+复试+终试），可采用结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论、专业技能测试等。
面试官安排：初试由HR专员主导，重点考察基本素质与岗位匹配度；复试由用人部门负责人及骨干员工担任，考察专业技能与岗位适配性；终试由分管领导或总经理参与，综合评估与发展潜力。
面试通知：HR提前3-5个工作日向候选人发送面试邀约（邮件/短信），明确时间、地点、所需材料（证件号码、学历证明、简历等）及面试流程，提醒准时到场。
面试执行：
面试官提前阅读候选人简历，准备面试问题（围绕岗位需求设计，避免与工作无关的私人问题）；
按《面试评估表》逐项评分，记录关键评价（如优势、不足、建议录用等级）；
面试结束后，向候选人说明后续流程及预计反馈时间。
责任部门/人：HR部门统筹、各面试官
输出成果：《面试评估表》（每位面试官独立填写）、《面试安排表》
步骤5：背景调查与综合评估
操作内容：
对通过复试的拟录用候选人（重点为管理岗、核心岗、需诚信验证的岗位）开展背景调查，核实身份信息、学历学位、工作履历（在职时间、岗位职责、工作表现）、离职原因等，可通过前雇主HR、证明人（候选人提供）或第三方机构进行。
HR汇总面试评分、背景调查结果，组织用人部门召开评审会，综合评估候选人能力、经验、价值观匹配度，确定最终录用名单及薪酬建议（不超过预算上限）。
责任部门/人：HR部门、用人部门负责人*
输出成果：《背景调查报告》、《录用评审会议纪要》
步骤6：录用决策与offer发放
操作内容：
HR根据评审结果拟定《录用通知书》，明确岗位名称、所属部门、薪酬待遇（基本工资、绩效结构等）、报到时间、地点及所需携带材料（离职证明、体检报告等），经审批后盖章发出。
发送offer后2个工作日内，HR与候选人电话确认接受意向，解答疑问，约定后续入职事宜；若候选人拒绝，及时启动备选候选人沟通。
责任部门/人：HR部门、管理层审批
输出成果：《录用通知书》（候选人签字版）、《录用确认记录》
步骤7：入职办理与试用期管理
操作内容：
新员工报到当日，HR引导办理入职手续：资料提交（证件号码、学历证明、离职证明、体检报告等）、劳动合同签订、工牌/工位安排、入职培训（公司制度、岗位职责、企业文化等）。
用人部门负责人*安排导师或带教人，制定试用期培养计划，明确试用期目标及考核标准。
试用期内，HR定期跟进新员工适应情况（入职1周、1个月面谈），试用期结束前1周，由用人部门进行考核评估，合格者正式录用，不合格者按公司规定处理。
责任部门/人：HR部门、用人部门、行政部门
输出成果：《入职材料清单》、《试用期考核表》
三、核心流程表单模板
表1：招聘需求申请表
项目
内容
部门
岗位名称
需求人数
岗位职责
（简明列出核心工作内容，不超过5项）
任职资格
学历：________；专业：________；经验：________；技能：_
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