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企业内审流程及标准操作手册(审计质量保障版)
前言
本手册旨在规范企业内部审计工作流程,明确各环节操作标准,保障审计质量,提升审计效率,保证审计工作独立、客观、规范,为企业风险管理、内部控制优化及经营目标实现提供支持。手册适用于企业各层级内审人员、被审计部门及相关协同人员,涵盖常规审计、专项审计、离任审计等各类内审场景。
一、手册应用范围与适用场景
(一)适用企业类型
本手册适用于各类大中型企业,特别是已建立规范化管理体系、需通过内部审计强化风险管控的企业,包括但不限于国有企业、民营企业、集团化企业等。
(二)适用审计类型
常规审计:对企业年度财务收支、经营活动、内部控制执行情况的全面审计;
专项审计:针对特定领域(如采购管理、销售回款、安全生产、信息系统等)的深度审计;
离任审计:对部门负责人、关键岗位管理人员任期内的经济责任履行情况审计;
合规审计:对企业遵守国家法律法规、行业监管要求及内部制度情况的审计。
(三)适用人员范围
内审团队:审计部全体人员,包括审计组长、审计专员、审计助理;
被审计部门:接受审计的各部门、分支机构及子公司负责人及相关业务人员;
协同部门:财务部、人力资源部、法务部等需配合审计工作的部门人员。
二、内审全流程标准化操作指引
(一)审计立项:明确审计目标与范围
操作目标:根据企业年度审计计划及管理层需求,确定审计项目,明确审计目标、范围及时间安排。
操作步骤:
需求收集:
审计部于每年12月前向管理层、各业务部门收集下一年度审计需求(可通过《年度审计需求调查表》征集);
需求内容应包括审计建议事项、审计目标、期望完成时间等。
立项评估:
审计部对收集的需求进行汇总分析,结合企业战略目标、风险评估结果(如从风险数据库中提取高风险领域),形成《年度审计计划(草案)》;
计划需明确审计项目名称、审计目标、被审计对象、审计类型、时间安排、资源配置等。
审批立项:
《年度审计计划(草案)》经审计负责人审核后,提交企业管理层(如总经理办公会、董事会审计委员会)审批;
审批通过后,形成正式《年度审计计划》,作为本年度审计工作依据。
输出成果:《年度审计计划(审批稿)》《年度审计需求调查表》《审计立项风险评估表》。
(二)审计准备:制定方案与组建团队
操作目标:为审计实施做好充分准备,保证审计工作有序、高效开展。
操作步骤:
组建审计组:
根据审计项目性质、复杂程度及专业需求,确定审计组成员(如财务审计需配备财务专员,IT审计需配备IT审计师);
指定审计组长,明确组长职责(统筹审计工作、审核审计证据、沟通协调内外部关系等);
审计组成员需与被审计部门无直接利益冲突,保证独立性。
审前调查:
审计组通过查阅被审计部门previous审计报告、管理制度、财务数据、业务流程文档,访谈被审计部门负责人及关键岗位人员等方式,知晓被审计部门基本情况、业务流程、风险点及内部控制现状;
填写《审前调查记录表》,梳理审计重点。
制定审计方案:
基于审前调查结果,编制《审计实施方案》,内容应包括:
审计目标与范围;
被审计部门基本情况;
审计内容及重点(如针对采购审计,重点审查供应商选择、合同签订、付款审批等环节);
审计方法(如检查法、观察法、访谈法、分析法等);
时间进度安排(明确各阶段起止时间);
人员分工(将审计内容分解到具体人员);
应对措施(如针对可能发觉的舞弊风险,制定突击盘点、函证等程序)。
《审计实施方案》经审计组长审核、审计负责人审批后,提前3个工作日送达被审计部门(特殊审计项目如舞弊调查除外)。
输出成果:《审计组组成及分工表》《审前调查记录表》《审计实施方案(审批稿)》。
(三)审计实施:现场取证与问题记录
操作目标:通过规范的审计程序,获取充分、适当的审计证据,识别内部控制缺陷及经营风险,记录审计发觉。
操作步骤:
进场沟通:
审计组进场时,召开审计进场会,参会人员包括审计组长、审计组成员、被审计部门负责人及相关业务人员;
会议内容:明确审计目标、范围、时间安排、工作要求(如资料提供配合要求)、沟通联络机制等,并发放《审计资料清单》(要求被审计部门在规定时间内提供相关资料,如财务凭证、合同、会议纪要、制度文件等)。
实施审计程序:
资料审阅:查阅被审计部门提供的资料,重点关注原始凭证的合规性、审批流程的完整性、数据准确性等;
现场观察:到业务现场(如生产车间、仓库、办公场所)观察实际操作流程是否与制度规定一致;
人员访谈:根据需要访谈被审计部门员工、客户、供应商等,访谈前需编制《访谈提纲》,访谈过程中做好《访谈记录》,并由被访谈人签字确认;
实物检查:对库存现金、存货、固定资产等进行盘点,核对账实是否一致;
数据分析:利用信息化审计工具(如ERP系统审计模块、数据分析软件)对财务数据、业务数据进行分析
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