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2026年行政助理笔试题及答案解析

一、单选题（每题1分，共20题）

（考察范围：行政事务管理、办公软件应用、法律法规常识）

1.在处理公司文件时，以下哪项不属于“六项基本原则”？

A.及时性

B.准确性

C.保密性

D.可重复性

2.Excel中，若需筛选出“部门”为“销售部”且“销售额”大于10000的数据，应使用哪种函数？

A.VLOOKUP

B.SUMIF

C.COUNTIFS

D.IFERROR

3.根据北京市《办公场所消防安全管理规定》，以下哪项行为属于违规？

A.每季度检查一次灭火器

B.消防通道堆放杂物

C.员工接受消防培训

D.配备应急照明灯

4.公司采购流程中，哪项环节需经财务部门审核？

A.供应商选择

B.采购合同签订

C.发票报销

D.货物入库

5.邮件标题中注明“紧急”但未及时回复，可能引发哪种沟通问题？

A.效率低下

B.信息遗漏

C.决策延误

D.成本增加

6.在Word文档中，如何设置页眉页脚自动重复？

A.选择“页眉”→“选项”→“首页不同”

B.双击页眉页脚区域

C.选择“设计”→“选项”→“首页不同”

D.在“页面设置”中勾选“首页不同”

7.行政助理处理会议纪要时，以下哪项内容需重点核对？

A.参会人员名单

B.会议时间地点

C.决议事项及责任人

D.个人意见建议

8.根据上海市《劳动合同法实施条例》，试用期工资不得低于本岗位正常工资的多少？

A.60%

B.70%

C.80%

D.90%

9.办公室复印纸消耗量过大，可能的原因是？

A.打印设置错误

B.供应商提供纸张质量差

C.员工未按需打印

D.以上都是

10.在Outlook中，如何设置会议邀请的默认回复状态？

A.在“选项”中设置“仅允许接受或拒绝”

B.在“规则”中设置自动回复

C.在“日历共享”中设置权限

D.在“文件”中设置模板

11.行政助理需协调跨部门会议，优先考虑哪种沟通方式？

A.即时消息群聊

B.邮件发送议程

C.电话确认

D.短信提醒

12.根据《企业档案管理规定》，哪类文件需永久保存？

A.采购合同

B.财务报表

C.员工培训记录

D.以上都是

13.在PowerPoint中，如何实现幻灯片自动播放？

A.选择“切换”→“自动”

B.设置“排练计时”

C.选择“设计”→“动画”

D.以上都正确

14.若员工因公出差报销时提交虚假发票，行政助理应如何处理？

A.直接批准报销

B.核实发票真实性

C.请示财务部门

D.罚款并通报

15.行政助理需整理公司规章制度，优先参考哪类文件？

A.内部公告

B.员工手册

C.外部法律法规

D.老员工经验

16.在Excel中，如何快速填充连续日期？

A.输入日期后按Ctrl+R

B.输入日期后按Ctrl+D

C.使用“填充柄”向下拖拽

D.以上都正确

17.公司印章管理中，以下哪项属于违规操作？

A.印章使用需经审批

B.印章保管人定期盘点

C.印章在空白纸上盖章

D.印章使用后及时归档

18.办公室空调温度设置不当，可能影响？

A.员工健康

B.电费支出

C.工作效率

D.以上都是

19.行政助理需组织员工培训，优先考虑哪种场地选择？

A.公司会议室

B.酒店培训室

C.线上平台

D.供应商场地

20.在Word中，如何插入页码且不显示在第一页？

A.选择“插入”→“页码”→“页面底端”

B.在页码设置中勾选“首页不同”

C.双击页脚区域手动输入

D.以上都正确

二、多选题（每题2分，共10题）

（考察范围：团队协作、应急处理、行政流程优化）

21.行政助理在协调跨部门工作时，需注意哪些问题？

A.议程明确

B.责任到人

C.及时跟进

D.预留弹性时间

22.办公设备故障时，行政助理应如何处理？

A.立即联系维修人员

B.记录故障时间及影响

C.临时替代方案

D.上报采购需求

23.公司举办年会时，行政助理需协调哪些事项？

A.场地布置

B.餐饮安排

C.议程安排

D.媒体宣传

24.在处理员工投诉时，行政助理需遵守哪些原则？

A.保护隐私

B.公平公正

C.及时反馈

D.超出权限上报

25.行政助理优化办公流程时，可参考哪些方法？

A.减少纸质文件

B.定期评估效率

C.建立标准化模板

D.引入智能办公系统

26.办公室文件管理中，以下哪些属于归档范围？

A.会议纪要

B.采购合同

C.员工考勤记录

D.财务报表

27.行政助理在组织会议时，需准备哪些材料？

A.