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档案室各项规章制度

1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保价值

的文件都应收集齐全。

2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文

件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内

容特征进行组卷。

3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时

间、作者、问题。（即案卷的概括内容）

4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属

物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧

和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。

5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。

6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。

档案管理制度

1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学

系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领

导和各部门的工作提供利用。

2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。

3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。

4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。

5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利

用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。

6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导

报告。

7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，

熟悉档案内容和成份。

8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检

查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。

9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。

10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防，文档室内不准

吸烟。

n、档案柜钥匙要由专人统一管理。

12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。

档案借阅制度

1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，

增强责任感。

2、严格借阅文件档案的制度，履行借阅登记手续，并督促及时退回。

3、在一般情况下，文书档案卷不得借阅离室，工作需要，需经分管领导

同意，才能办理借阅手续。

4、凡外单位借阅档案，所借文书档案不得在上面做记号、记笔记，一定

要保持文书档案的整洁、完整。

5、查阅和借阅文件档案，要执行利用效果登记制度。

一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度

和规定，确保其完整、系统和安全。

二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规

章和制度。

三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

四、不得窃取、出卖和涂改档案。

五、切实做好防盗、防、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好库房温湿度的监控与登记工作。

七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保管制度

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、杳阅—档案或内部材料，须经分管领导批准，必要时报请校长室审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出室；档案工作人员不得私自摘抄、

复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制—档案材料的，须妥善保管，用后销毁，

如发生—问题，后果由利用者负责。

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