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学校网络舆情信息报送管理制度
一、总则
(一)制定目的
为规范我校网络舆情信息报送工作,提高舆情应对与处置的及时性、准确性和有效性,维护校园和谐稳定,保障学校各项事业健康发展,特制定本制度。
(二)制定依据
依据国家相关法律法规及上级主管部门关于网络舆情管理的要求,结合我校实际情况,制定本制度。
(三)适用范围
本制度适用于学校各部门、各院系(以下统称“各单位”)的网络舆情信息收集、分析、研判与报送工作。全体教职员工、学生均有义务参与舆情信息的监测与报告。
(四)工作原则
网络舆情信息报送工作遵循“预防为主、防治结合,统一领导、分级负责,快速反应、及时处置,实事求是、客观公正”的原则。
二、组织领导与职责分工
(一)领导小组
学校成立网络舆情工作领导小组,由校领导担任组长,成员包括学校办公室、宣传部、学工部、研工部、教务处、科研处、保卫处、后勤管理处、网络中心等部门负责人。领导小组负责统筹、协调、指导全校网络舆情信息报送工作,研究决定重大舆情应对策略。
(二)领导小组办公室
领导小组下设办公室,设在学校宣传部(或指定部门),作为日常办事机构。其主要职责包括:
1.牵头落实领导小组的各项决策部署;
2.指导、督促各单位开展舆情信息收集与报送工作;
3.负责校级层面网络舆情的日常监测、汇总、初步研判与上报;
4.组织舆情信息员队伍的培训与管理;
5.建立健全舆情信息报送渠道和工作机制。
(三)各单位职责
1.宣传部(或指定牵头部门):负责统筹全校网络舆情信息报送的组织协调、业务指导和考核评估;对接上级主管部门的舆情信息工作。
2.各院系:负责本单位师生相关的网络舆情信息的日常监测、初步研判、及时报送,并配合做好相关处置工作。各院系应指定专人(通常为分管学生工作的领导或辅导员)作为舆情信息员。
3.学工部、研工部:负责学生群体中具有普遍性、倾向性的网络舆情信息的收集、分析与报送,指导各院系做好学生舆情工作。
4.教务处、科研处、后勤管理处、保卫处等职能部门:负责本部门职责范围内相关网络舆情信息的收集、分析与报送,及时回应和处置相关舆情。
5.网络中心:负责提供必要的技术支持,协助监测校园网及相关网络平台的舆情动态。
三、舆情信息的范围与分类
(一)报送范围
凡在互联网(包括各类网站、论坛、博客、微博、微信公众号、短视频平台、社交群组等)上出现的,与我校相关的,可能或已经对学校声誉、教学秩序、校园稳定、师生权益等产生影响的各类信息,均属于报送范围。主要包括:
1.涉及学校重大决策、重要工作部署的讨论与评价;
2.涉及学校领导、教职工、学生的负面信息、不实传言或恶意攻击;
3.涉及校园安全、食品安全、后勤服务、教学管理、科研诚信等方面的投诉、质疑或负面报道;
4.可能引发群体性事件或不稳定因素的苗头性、倾向性信息;
5.其他可能对学校造成较大负面影响或需要学校关注的重要网络信息。
(二)舆情分类
1.按性质分类:
*正面舆情:对学校形象、工作成效有积极影响的信息。
*负面舆情:对学校形象、声誉、稳定等可能或已经造成不良影响的信息。
*中性舆情:对学校工作具有参考价值的一般性讨论或建议。
2.按紧急程度分类:
*重大、突发舆情:可能迅速发酵,引发广泛关注,对学校造成严重负面影响或引发不稳定事件的舆情。
*较大舆情:受到一定范围关注,若不及时处置可能升级的舆情。
*一般舆情:影响范围较小,性质相对轻微的舆情。
四、信息报送的程序与要求
(一)报送程序
1.发现与初步研判:各单位舆情信息员及相关人员应密切关注网络动态,发现涉校舆情后,立即进行初步研判,确定舆情性质、影响范围和紧急程度。
2.逐级报送:一般情况下,舆情信息由各单位舆情信息员整理后,报本单位负责人审核,再按规定渠道报送至学校领导小组办公室。情况紧急或重大的舆情,可直接向学校领导小组办公室或分管校领导报告。
3.汇总与上报:学校领导小组办公室对各单位报送的舆情信息进行汇总、分析、研判,形成舆情快报或专报,按程序报学校领导,并根据领导指示报送上级主管部门。
(二)报送方式
1.即时报送:对于重大、突发舆情,应首先采用电话、即时通讯工具等方式第一时间口头报告,随后迅速补充书面材料。
2.书面报送:对于较大及以上舆情,应以书面形式(如舆情信息快报、舆情专报等)报送,内容应规范、详实。书面材料需经本单位负责人签字或盖章。
3.定期报送:各单位应定期(如每周、每月)将本单位监测到的一般性舆情信息汇总报送至学校领导小组办公室。
(三)报送内容
舆情信息报送应包含以下要素:
1.舆情标题:简明扼要概括舆情核心内容。
2.发生时间:舆情首次出现或被发现的时间。
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