活动策划及执行计划流程覆盖节日庆典类型模板.docVIP

节日庆典活动策划及执行全流程模板

一、适用情境与价值

二、全流程操作指南

（一）前期筹备阶段：明确目标与框架

需求与目标定位

与活动发起方（如企业领导、社区负责人、校方等）沟通，明确活动核心目标（如品牌宣传、团队凝聚、文化传播、销售转化等）。

确定活动主题（需贴合节日特性，如春节“龙腾盛世贺新春”、中秋“月满情浓共团圆”）、规模（预计参与人数）、时间节点（具体日期、时段）、预算范围。

方案撰写与审批

编制《活动策划方案》，包含以下模块：

活动概述（主题、目标、时间、地点、参与对象）；

流程设计（详细环节时间轴，如签到、开场、节目、互动、颁奖、收尾）；

宣传计划（预热、现场、后期推广渠道及内容）；

风险预案（天气突变、设备故障、人员疏散等应急措施）。

提交方案至发起方及相关审批人（如行政部、安保部）审核，根据反馈修订完善。

资源整合与分工

场地资源：确定活动场地（室内/室外），确认场地容量、设施（电源、音响、舞台）、租赁费用及使用时段。

物资资源：列出物资清单（装饰物料、节目道具、奖品、餐饮、音响设备等），明确采购/租赁渠道及负责人。

人员分工：成立专项小组，明确策划组、执行组、宣传组、后勤组、安保组等职责，指定各组负责人（如策划组由经理牵头，执行组由主管负责）。

（二）中期执行阶段：落地与控场

场地布置与物资到位

按方案提前1-2天完成场地布置（舞台搭建、灯光音响调试、区域划分如签到区、互动区、休息区），保证安全、美观。

物资提前1天清点入库，分类摆放，专人保管（如奖品签收、道具检查）。

人员动员与彩排

召开执行前协调会，明确各岗位人员职责、时间节点及对接人，发放《执行手册》（含流程表、联系方式、应急流程）。

涉及节目、仪式的环节需提前1-2次彩排（如主持人串词、演员走位、流程衔接），保证时间误差控制在5分钟内。

现场执行与流程控场

签到环节：设置签到台（含电子/纸质签到、物料发放），安排专人引导参与者就座/参与活动。

开场环节：主持人按流程开场，介绍活动主题、到场嘉宾及流程，保证开场氛围符合节日调性。

核心环节：按时间推进表执行节目表演、互动游戏、颁奖仪式等，安排专人计时、监控流程，及时处理突发情况（如设备故障需5分钟内启用备用设备）。

收尾环节：主持人总结活动亮点，感谢参与者，引导有序离场，安排人员清理场地。

宣传与记录

宣传组全程拍摄照片/视频，捕捉精彩瞬间（如互动环节、颁奖时刻），实时发布至社交媒体（如企业公众号、社区群）。

安排专人收集参与者反馈（如现场问卷、线上留言），记录活动数据（参与人数、互动量、媒体报道量）。

（三）后期收尾阶段：复盘与优化

物资清点与费用结算

清点剩余物资（装饰物料、奖品等），登记入库或二次利用（如可重复使用的节日装饰）。

整理所有费用票据（场地租赁、物资采购、人员劳务等），提交财务部门结算，编制《费用决算表》。

复盘总结与报告输出

召开复盘会，各组负责人汇报执行情况，对比目标分析亮点（如互动环节参与度高）与不足（如流程衔接稍显拖沓）。

编写《活动总结报告》，包含活动目标达成情况、数据统计、经验教训、改进建议，提交发起方存档。

资料归档

整理活动方案、执行手册、照片视频、反馈问卷、总结报告等资料，分类归档，为后续活动提供参考。

三、核心工具模板包

模板1：活动策划总表

项目

内容

负责人

完成时间

活动主题

例：“龙腾盛世贺新春”企业春节联欢会

*经理

2024-12-10

目标

提升团队凝聚力，增强员工归属感

*主管

2024-12-10

时间

2024年2月8日14:00-20:00

*助理

2024-12-10

地点

公司总部多功能厅

*专员

2024-12-15

参与人数

200人（员工及家属）

*主管

2024-12-12

预算总额

8万元

*会计

2024-12-10

核心流程

签到→开场→领导致辞→节目表演→互动游戏→抽奖→晚宴

*策划

2024-12-12

模板2：时间推进甘特表

环节

起止时间

负责人

前置任务

备注

场地确认

2024-12-15-12-20

*专员

方案审批

签订租赁合同，确认设施

物资采购

2024-12-18-12-25

*助理

物资清单确认

装饰物料、奖品、餐饮

节目彩排

2024-2-514:00-17:00

*主管

节目征集完成

确认流程衔接

现场布置

2024-2-79:00-18:00

*策划

物资到位

舞台、灯光、区域划分

活动执行

2024-2-814:00-20:00

全体人员

场地布置完成

按流程控场，记录数据

模板3：物资与人员分工表

类别

明细

数量

负责人

备注

装饰物料

舞台背景板、红灯笼、春联

1套/50副

*助理

提1天到场布置

设备

音响、麦克风、投影仪、摄影设备

1套

*技术员

提前2天调试

奖品

一等奖（家