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**物业管理有限责任公司
采购管理办法（试行）
第一章总则
第一条为了规范****物业管理有限责任公司（以下简称“**物业”）的采购活动，提高管理水平，降低采购成本,参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》以及与之相关的法律、法规、政策，及**国际港务区管理委员会的相关管理制度，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法与****集团发展有限公司、****愿景置业有限公司相关制度不一致的按照****集团发展有限公司、****愿景置业有限公司相关制度执行，但是本制度规定的本公司各个部门的基本职责不变,应按照职责做好配合工作。
第三条本办法所称采购是以购买、租赁、委托、雇佣等方式获得货物、工程和服务的行为。
第四条本办法所称货物，是指固定资产、物资设备、办公家具、办公用品、劳保用品等有形或无形商品。
所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
所称服务，是指咨询、设计、审计、中介、保险、网络、信息、印刷、制作、维护、维修、保养等服务。
第五条经办部门是指物业公司工程管理部、采购部。采购工作应当遵循公开透明、公平竞争、公正平等和效益优先的原则。在采购活动中，参与采购活动的有利害关系的相关人员，应该回避。
第二章组织机构及职责
第六条经办部门负责采购管理工作，建立健全的采购管理制度，审核采购实施方案和采购预算价,指导、检查和监督采购过程；负责集中采购项目、重大采购项目和限额以上采购项目的组织实施。
第七条申请部门负责配合经办部门组织实施采购类项目和重大采购项目。
第八条行政部负责对办公设备、办公家具等办公类货物采购项目的必要性和配置等进行1审核。
第九条财务部负责对采购项目的资金预算进行审核，并按采购合同约定支付款项。
第十条采购申请部门负责签订采购合同，对采购货物和服务的数量和质量进行清点、3佥收、登记。行政部负责对采购形成的固定资产进行登记、管理。
第三章采购方式
第十一条采购可以采用竞争性谈判、竞争性磋商、询价、竞价、单一来源、直接委托采购等方式。
(一)竞争性谈判：是指谈判小组与符合资格条件的三家或以上供应商就采购货物和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
（二）竞争性磋商:是指磋商小组与符合资格条件的三家或以上供应商就采购货物和服务事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。
（三）询价：是指询价小组向符合资格条件的三家或以上供应商发出询价通知书，要求供应商一次报出不得更改的价格,采购人从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。
（四）竞价：是指采购人邀请不特定的多个供应商在规定时间内竞争最低售价的采购方式。
（五）单一来源：是指从某一特定供应商处采购货物和服务的采购方式。
（六）直接委托：是指（1）货物类之前提供服务过的供应商依据《采购物资使用评价表》（见附件14）及《货物类采购服务评估表》（见附件15）,分数在90分以上的,同类货物的采购，采取直接委托；（2）服务类中工程维保、维修、其他工程项目合作过的供应商，同服务的采购，依据《工程类维修、维保单位服务评估管理办法》执行相关规定,采用直接委托；（3）对于甲方已指定供应商的*委托价格已确定的项目，经办部门对申请部门的资料进行完整性检查，合格之后按甲方指定供应商和价格，由申请部门负责直接与供货商签订合同。
第十二条采购限额标准：
（一）1万元（含）以下的项目，可以采用单一来源和直接委托方式采购；
(一)1万元一5万元（含）的项目，可以采用询价、竞价、单一来源和直接委托方式方式采购；
（三）5万元―20万元（含）的项目，可以采用、单一来源、直接委托、竞争性谈判和竞争性磋商方式采购；
（四）20万以上的根据集团发[202*]12号相关规定执行；
（五）针对标的物价格不确定，且用量大、消耗快、周转频繁的原材料及物资，超出规定限额标准的，物业公司自行组织采用竞争性谈判或竞争性磋商方式进行采购。
第十三条采购项目超出规定限额标准，但符合下列情形之一的采购项目，可以采用单一来源方式采购：
(一)因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求，导致只能从某一特定供应商处采购的；
（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
（三）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要
求，需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的；
（四）可以从实体超市采购的一般办公用品、劳保用品等货物的。
第十四条采购货物或服务规格、标准统一、市场竞争充分、现货货源充足且价格变化幅度小的项目，可以依
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