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城市道路施工档案管理制度

企业名称：XX公司

XX公司城市道路施工档案管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范城市道路施工档案的管理，确保档案的完整、准确、及时、安全，提高施工档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有城市道路施工项目的档案管理。

第三条管理原则

1.完整性原则：确保施工档案全面、系统地反映施工过程及结果。

2.真实性原则：确保施工档案内容真实可靠，不得伪造、篡改。

3.及时性原则：确保施工档案在施工过程中及时整理、归档。

4.安全性原则：确保施工档案的保密性和安全性。

第二章职责与分工

第四条职责

1.项目经理负责组织、协调和监督施工档案管理工作。

2.项目部档案管理员负责施工档案的具体管理工作。

3.施工人员负责施工过程中产生的资料及时收集、整理并上交档案管理员。

第五条分工

1.项目经理：审批档案管理制度，监督实施情况。

2.项目部档案管理员：制定档案管理细则，负责档案收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3.施工人员：按照规范要求，负责施工资料的收集、整理和上交。

第三章档案分类与内容

第六条档案分类

1.施工准备档案

2.施工过程档案

3.施工验收档案

4.施工总结档案

第七条档案内容

1.施工准备档案：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工许可等。

2.施工过程档案：包括施工记录、检测报告、施工日志、照片等。

3.施工验收档案：包括验收报告、质量评定资料、验收记录等。

4.施工总结档案：包括施工总结报告、技术分析报告、经济分析报告等。

第四章档案管理流程

第八条收集与整理

1.施工人员应按规范要求收集施工过程中产生的各类资料。

2.档案管理员对收集的资料进行整理，确保档案的完整性和准确性。

第九条归档

1.档案管理员按分类对整理好的档案进行归档。

2.归档时应注明档案名称、编号、页码等信息。

第十条保管

1.档案管理员负责档案的保管，确保档案安全。

2.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。

第十一条借阅

1.借阅档案应填写借阅单，经相关部门负责人批准。

2.借阅档案需妥善保管，按时归还。

第五章审查与监督

第十二条定期审查

档案管理员应定期对档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。

第十三条监督检查

1.项目经理应定期对档案管理工作进行检查。

2.公司档案管理部门应定期对项目档案进行抽查。

第六章实施与培训

第十四条实施计划

1.制定施工档案管理实施计划，明确时间节点和责任人。

2.对施工人员进行档案管理培训。

第十五条培训方案

1.制定培训计划，包括培训内容、培训时间、培训人员等。

2.培训内容包括档案管理法律法规、档案管理流程、档案保管要求等。

第七章附则

第十六条解释

本制度的解释权归公司档案管理部门。

第十七条生效

本制度自发布之日起实施。

请注意，以上内容仅为制度初稿，具体条款需根据公司实际情况和相关部门的反馈进行修改和完善。