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防疫期间居家办公临时管理办法

鉴于国家爆发新型冠状病毒肺炎疫情，为了公司员工的生命健康，更为全面配合国家各项防控政策，阻断疫情传播，根据中央及地方各级新型冠状病毒防控各类通知及《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规范性文件，结合当下疫情及公司实际情况，特制定本办法。

一、居家办公人员范围

1、按规定需居家隔离观察14天的人员；

2、因管制封控等原因无法上班的人员；

3、在外地受疫情影响无法返回本市的人员；

4、其他适合在家办公且经审批同意的员工

4、以上人员在家办公需具备正常的办公条件，若因个人身体原因等无法进行正常办公者，可申请病假或者事假等。

二、管理组织

公司设立各层管理组织，实现在家办公期间的各项审批及管理。

1、公司总经理及各部门负责人成立管理小组，负责疫情背景下公司整体运营及各部门工作的统筹安排；

2、各部门由部门负责人为第一责任人或组织成立工作小组，负责下达工作安排、验收工作成果等各项工作正常开展；

3、人事部门成立用工管理小组，实行各项用工管理及违纪处罚；

4、行政部门成立值班小组，负责各项文件收发及后勤保障；

5、技术部门成立技术工作组，负责远程技术支持、文件获取及导出工作。

三、统筹安排

1、各部门负责人根据部门内员工工作性质结合员工个人状况及意愿统一向管理小组上报部门内可实行在家办公人员名单；

2、行政部、技术部统筹安排当班人员名单并上报至管理小组；

3、人事部统计各部门上报的各类人员名单后，以邮件的方式统一发送在家办公通知及当班通知；

4、接到在家办公通知及值班通知的员工根据公司安排遵照本办法规定实行

在家办公。

四、居家办公管理

员工居家办公期间自觉做到以下几点：

1、居家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。按照公司正常工作时间在各部门工作群报到，与公司同事及时互动，按时提交工作成果，保证工作效率和质量。

2、有效使用（某软件）“会议”功能或者（某软件）群聊功能，加强团队沟通，保证团队协同。关注公司工作群消息，及时回应工作及公司要求报送的防疫信息。

3、各部门负责人为本部门居家办公人员考勤管理责任人，并组织部门做好工作计划和总结，各部门组织每日开早晚远程例会/（某软件）提交工作日报，确保防疫工作两不误；人事部在上班时随时抽查居家办公人员出勤情况，包括查看部门工作群报到情况、电话访问居家办公人员等。

4、员工居家办公期间做好个人防护工作：

疫情期间，一律不串门、不参加聚集性活动；每日早晚两次体温自测，并报备在工作群。所有人如出现发热、咳嗽等症状，必须及时到医院发热门诊就医，并第一时间向公司和社区报告。

5、员工居家办公期间，按正常出勤标准发放薪酬。

6、旷工

员工有以下情形的，视为旷工：

（1）员工未获批准，在1小时内失去联系，且无法提供证据证明合理理由的；

（2）员工未获批准，当天未打卡且无工作成果的；

（3）员工未经请假擅自离家的；

旷工的最小计算单位为2小时，旷工时间在2小时内的视为旷工2小时，旷工时间在2小时-4小时的，视为旷工半天，旷工时间超过4小时内的视为旷工1天。

员工旷工时间无法确定的，原则上视为旷工半天；当日无工作成果的，视为旷工1天。

7、加班

原则上不允许加班，如有特殊紧急事项需加班的，需提前向部门负责人、人力资源部提出申请，经审批同意后方可加班，加班按相关规定发放加班工资。

8、请假

员工需请假的，仍按照公司相关请假制度履行请假手续，需书面审批、提交相关材料的，均改为以邮件方式进行审批，相关材料拍照后作为邮件附件提交,同时员工需保留相关材料，待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实。

五、取消在家办公

在家办公政策系公司依据疫情采取的临时性管控举措，公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公，并通知员工提前恢复办公室办公。

六、办法解释与修订

对于本办法适用产生争议的，由公司人力资源部门负责解释。解释争议期间不停止本办法的执行。

未修订前，本办法与现有法律、法规或当地政策中强制性、禁止性规定相冲突的，以上位法规定为准。相关的法律、法规或当地政策规定发生变化，或公司因经营发展需要，公司可以对本办法既有内容进行修订，修订后的办法需进行公示。

七、执行时间

本办法自发布之日起执行，公司决定整体取消在家办公之日止失效。

***有限责任公司

年月日

疫情期间居家办公考勤及薪资管理办法

第一条目的

新型冠状病毒疫情期间为了切实响应国家号召，保证员工的安全防护与身体健康，同时为合理、灵活、高效的安排工作，对远程居家办公行为进行有效管理,特制定本管理办法。

第二条适用范围

1、按规定需居家隔离观察14天人员；

2、因交通管制等其他原因无法及时返岗人员；

3、根据公司“弹性+远程办公方式的原则，未到公司现场办公的人员；

4、以上人