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财务人员保密协议书范本
在现代商业环境中,财务信息作为企业核心机密的重要组成部分,其安全性直接关系到企业的生存与发展。财务人员作为这些敏感信息的直接接触者和管理者,肩负着重大的保密责任。为明确财务人员的保密义务,维护企业正当权益,特制定本保密协议书范本,供企业与相关财务人员签署使用。
甲方(企业):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
地址:[甲方公司注册地址]
乙方(财务人员):
姓名:[乙方姓名]
身份证号码:[乙方身份证号码]
职位:[乙方在甲方担任的财务相关职位,例如:会计、出纳、财务经理等]
住址:[乙方住址]
鉴于:
1.乙方作为甲方的财务人员,在工作中将不可避免地接触、知悉、管理和处理甲方的各类财务信息及相关商业秘密。
2.甲方的财务信息及相关商业秘密是甲方的重要资产,对甲方的经营和发展具有至关重要的意义。
3.为保护甲方的合法权益,明确乙方在任职期间及离职后的保密义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条保密信息的定义与范围
1.1保密信息:指乙方在甲方任职期间,因履行工作职责或通过其他任何途径(包括但不限于甲方的明示告知、乙方观察、阅读、听闻等)所获得的,与甲方财务活动相关的,不为公众所知悉,能够为甲方带来经济利益,具有实用性,并经甲方采取保密措施的一切信息。
1.2保密信息具体范围包括但不限于:
(1)甲方的会计凭证、会计账簿、财务会计报告(包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注);
(2)甲方的财务预算、决算报告、经营分析报告、成本核算资料、费用开支标准及审批流程;
(3)甲方的资金状况、融资计划、信贷信息、银行账户信息、资金往来记录;
(4)甲方的投资计划、投资项目资料、股权结构、股东信息;
(5)甲方的产品或服务成本构成、定价策略、盈利模式;
(6)甲方的薪酬福利方案、员工工资薪金明细、社保公积金缴纳情况;
(7)甲方的税务筹划方案、纳税申报资料、税务稽查信息;
(8)甲方与客户、供应商、合作伙伴之间的财务往来信息、合同及协议中涉及财务条款的内容;
(9)甲方的财务软件系统数据、密码、操作权限及相关技术文档;
(10)其他甲方明示为保密信息或乙方应当知道属于保密信息的财务数据、资料、信息及相关的讨论、记录、文件等。
第二条保密义务
2.1乙方承诺,在甲方任职期间及与甲方解除或终止劳动关系后的任何时间内,均负有严格保守本协议第一条所述保密信息的义务。
2.2未经甲方书面同意,乙方不得通过任何方式(包括但不限于口头、书面、电子数据、网络传输等)向任何第三方(包括但不限于甲方内部与该保密信息处理无关的其他人员、乙方的亲友、竞争对手、新闻媒体等)泄露、披露、传播、转让、许可使用或提供保密信息。
2.3乙方应仅为履行其在甲方的工作职责之目的而使用保密信息,不得用于任何与工作职责无关的目的,包括但不限于为自己或第三方谋取不正当利益。
2.4乙方应采取一切合理的、必要的措施保护保密信息的安全,防止其被泄露、窃取或滥用。这些措施包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、磁盘、U盘、电脑等载体,不将保密信息带出甲方指定的工作场所(经甲方授权的除外),不将含有保密信息的电脑接入互联网或与外部网络连接(按甲方规定操作的除外),不随意丢弃载有保密信息的废弃物等。
2.5乙方在工作中制作、获取或保管的所有载有保密信息的文件、资料、记录、磁盘、U盘、电脑备份等载体,均为甲方财产。乙方在与甲方解除或终止劳动关系时,应立即将上述所有载体及其复制件(如有)全部交还甲方,并不得保留任何形式的备份。
2.6乙方不得利用其在甲方任职期间所掌握的保密信息,在离职后从事与甲方构成竞争关系的业务或活动。
第三条保密义务的例外
3.1下列情形下,乙方无需承担本协议项下的保密义务:
(1)该信息在乙方披露前已为公众所知悉,且并非由于乙方的过错导致其公开;
(2)该信息是乙方在未违反任何保密义务的情况下,从独立于甲方的第三方合法获得;
(3)根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在合理范围内提前通知甲方,并配合甲方采取必要的保护措施;
(4)为履行乙方在甲方的工作职责所必需的、在甲方内部进行的信息传递,但接收信息的人员必须是有权接触该信息的甲方员工,且乙方应确保该等人员同样遵守相应的保密义务。
第四条保密期限
4.1本协议项下的保密义务,自本协议生效之日起,至相关保密信息为公众普遍知悉且该知悉不违反任何保密义务之时止。即使本协议终止,乙方的保密义务仍然有效。
第五条违约责任
5.1若乙方违反本协议任何条款,泄露、披露或不正当使用保密信息,给甲方造成任何损失的(包括但不限于直接
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