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2026年口腔医疗管理公司办公区域划分管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公区域划分与管理工作，优化办公空间布局，明确各区域功能定位，保障办公秩序顺畅，提升办公效率，营造整洁、有序、安全的办公环境，结合口腔医疗管理公司经营特性及实际办公需求，制定本制度。

第二条本制度所称办公区域，是指公司及下属口腔医疗机构所有用于办公、服务、辅助运营的场所，包括公共办公区、个人办公区、医疗辅助办公区、会议区、接待区、休闲区、仓储区、卫生间、走廊通道等各类功能区域。

第三条本制度适用于公司各职能部门、下属口腔医疗机构及全体员工（含正式员工、劳务派遣人员、临时聘用人员），覆盖办公区域划分规划、功能定位、使用管理、维护保障等全流程工作；涉及办公区域装修、改造、布局调整的相关工作及第三方服务机构（如装修公司、设计机构等）的合作行为，亦需遵循本制度相关规范。

第四条办公区域划分与管理遵循以下基本原则：

（一）功能适配原则：结合各部门业务特性、工作流程及人员配置，科学划分功能区域，确保区域功能与办公需求精准匹配；

（二）合理高效原则：优化空间布局，缩短办公动线，减少区域间干扰，提升办公空间利用率和工作效率；

（三）安全规范原则：严格遵守消防安全、医疗行业相关规范，保障区域划分符合安全疏散要求，医疗辅助办公区满足专业存储、操作标准；

（四）统一协调原则：公共区域划分实行统一规划、统一标准，兼顾公司品牌形象展示，各区域风格协调统一；

（五）动态优化原则：根据公司业务发展、人员调整等实际情况，定期评估办公区域划分合理性，及时优化调整布局。

第五条公司成立办公区域划分管理小组，由总经理担任组长，分管行政、医疗的领导担任副组长，成员包括行政部门、后勤保障部门、医疗管理部门、各下属口腔医疗机构负责人及员工代表。管理小组统筹决策办公区域划分重大事项，审定区域划分规划方案，监督本制度落地执行，协调解决区域划分与管理中的重大问题。

行政部门是办公区域划分管理的归口部门，负责牵头制定办公区域划分规划方案、组织实施区域划分与调整工作、制定各区域使用规范、开展日常巡查与管理、建立区域管理档案；后勤保障部门负责配合提供办公区域装修、改造的设施设备支撑，保障区域水电、消防等设施正常运行；医疗管理部门负责审核医疗辅助办公区划分的专业性与合规性；各下属口腔医疗机构负责本机构办公区域的日常管理与维护，配合公司开展区域划分优化工作；全体员工需严格遵守本制度，规范使用各功能办公区域。

第二章办公区域划分标准与功能定位

第六条公共办公区划分标准与功能定位：

（一）划分标准：根据各部门人员规模、协作需求划分公共办公区域，按人均不少于1.5平方米的标准配置办公空间，确保人员活动与办公操作有充足空间；区域边界可采用矮隔断、绿植等进行柔性分隔，保障空间通透的同时减少干扰；

（二）功能定位：主要用于部门集体办公，适配需要频繁协作的岗位（如市场部、行政部、客服部等）；区域内配置开放式办公桌椅、文件柜、共享打印机、饮水机等公共办公设施；设置部门标识牌，明确区域所属部门，便于人员识别与管理。

第七条个人办公区划分标准与功能定位：

（一）划分标准：针对管理岗位、技术岗位等需要独立办公空间的人员设置个人办公区，单个个人办公区面积不少于3平方米；区域采用隔断或独立房间分隔，保障办公私密性；

（二）功能定位：用于个人独立开展工作，适配需要专注思考、处理涉密事项的岗位（如总经理、部门负责人、财务人员等）；区域内配置独立办公桌、办公椅、文件柜、电脑等个人办公设备，可根据岗位需求增设接待沙发、茶几等简易设施。

第八条医疗辅助办公区划分标准与功能定位：

（一）划分标准：严格遵循医疗行业相关规范，根据医疗辅助业务需求划分专属区域，区域需具备防潮、防火、防虫、防盗等功能；病历档案室需配备恒温恒湿设备，药品耗材管理办公室需设置分类存储货架，且远离火源、热源；区域划分需预留充足操作与通行空间，设置明显的医疗辅助区域标识；

（二）功能定位：用于开展医疗相关辅助工作，包括病历档案存储与管理、药品耗材存储与领用、医疗设备存放与维护等；区域内严禁开展与医疗辅助工作无关的活动，严禁非相关人员随意进入。

第九条会议区划分标准与功能定位：

（一）划分标准：根据会议需求划分小型会议室、中型会议室、大型会议室三类；小型会议室可容纳5-8人，配置会议桌、会议椅、投影仪、白板等基础设施；中型会议室可容纳10-20人，增设音响、视频会议设备等；大型会议室可容纳20人以上，完善舞台、灯光、同声传译等设施（根据公司实际需求配置）；各会议室均需设置标识牌，明确容纳人数、使用规则；

（二）功能定位：用于开展内部会议、外部交流、培训讲座、项目研讨等活动；行政部门负责统筹会议室使用管理，建立预约机制，确保会议室高效利用。

第十条接待区划分标