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2026年交通设备公司部门权责清单细化管理制度
一、总则
第一条目的与依据
为规范公司部门权责管理,明确各部门核心职责与权限边界,规避权责交叉、推诿扯皮等问题,提升组织协作效率与运营管控水平,保障交通设备研发、生产、销售及服务全流程有序开展,依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司业务实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有职能部门、业务部门的权责清单制定、发布、执行、监督、调整等全流程管理,涵盖研发、生产、销售、行政人事、财务、质量管控、采购等各部门。公司全体员工开展工作需以部门权责清单为依据,严格履行岗位职责,规范行使权限。
第三条基本原则
权责对等原则:明确各部门职责与权限匹配,做到“有权必有责、有责必担责”,杜绝权责脱节;边界清晰原则:细化部门权责内容,明确业务衔接节点,避免职能交叉或空白;适配业务原则:结合交通设备行业特点与公司业务流程,确保权责清单贴合实际运营需求;动态优化原则:根据公司战略调整、业务拓展、架构变动等情况,适时更新权责清单;合规合法原则:权责设定符合法律法规及行业监管要求,保障公司经营活动合规有序。
第四条核心定义
本制度所称部门权责清单,指以书面形式明确各部门在业务开展、管理运营中应履行的职责、行使的权限、承担的责任,以及与其他部门的协作边界等内容的规范性文件,是部门开展工作、考核评价的核心依据。
二、部门权责清单核心内容
第五条研发部门权责
职责:负责交通设备新产品、新技术的调研与研发规划,制定研发方案并组织实施;开展产品设计、样机试制、性能测试及技术优化工作;负责研发过程中的技术文档编制、归档与保密管理;配合生产部门提供技术支持,解决生产环节的技术难题;跟踪行业技术发展趋势,推动技术创新与成果转化;参与产品质量问题的技术分析与整改。
权限:有权自主制定研发计划(报管理层审批后执行);有权对研发所需物资、设备提出采购申请;有权对研发团队人员配置提出建议;有权拒绝不符合研发规范的干预行为;在授权范围内开展技术合作与交流。
责任:对研发项目进度、质量及研发成果的合规性负责;对技术文档的完整性、准确性负责;对研发过程中的技术保密承担责任;因技术设计失误导致产品质量问题或损失的,承担相应责任。
第六条生产部门权责
职责:根据销售订单与公司规划,制定生产计划并组织实施;负责交通设备生产过程中的人员调度、设备管理、物料管控及现场安全管理;严格按照生产标准与质量要求组织生产,确保产品达标;负责生产数据统计、生产进度跟踪,及时协调解决生产瓶颈;配合质量管控部门开展生产过程质量检验,落实质量整改要求;负责生产废料、边角料的规范处置,践行环保生产要求。
权限:有权根据生产需求调整生产排班;有权对生产所需物料、设备提出采购与维修申请;有权对生产环节不符合规范的行为进行制止与纠正;有权向研发部门反馈生产过程中的技术问题;在授权范围内优化生产流程。
责任:对生产计划的按时完成、产品质量达标负责;对生产过程中的安全生产、环保合规负责;对生产设备的正常运行与维护保养负责;因生产管理不当导致订单延误、产品不合格或安全事故的,承担相应责任。
第七条销售部门权责
职责:负责交通设备市场调研、客户开发与维护,制定销售策略与销售计划;开展销售洽谈、合同签订、订单跟进及货款回收工作;负责市场信息、客户需求的收集与反馈;组织产品推广、展会参与等市场活动;配合生产部门做好订单交付衔接,协调解决客户反馈的产品使用问题;负责销售数据统计与销售报表编制。
权限:有权自主开展客户开发与销售洽谈(重大合同需报管理层审批);有权根据市场情况调整销售策略(报分管领导审批后执行);有权对销售团队人员配置提出建议;有权申请销售推广费用;有权向生产、研发部门反馈客户需求与市场信息。
责任:对销售计划的完成、货款及时回收负责;对销售合同的合规性、履约情况负责;对客户信息的保密与客户关系维护负责;因销售行为不当、订单信息传递失误导致公司损失的,承担相应责任。
第八条行政人事部门权责
职责:负责公司组织架构、部门权责清单的制定与动态调整;开展人员招聘、入职培训、绩效考核、薪酬福利管理及员工关系维护工作;负责行政办公、后勤保障、档案管理、印章管控及合规宣传工作;组织公司会议、活动,协调各部门间的工作衔接;负责公司固定资产管理与办公物资采购;落实劳动法律法规,处理劳动纠纷。
权限:有权制定人事管理制度与行政办公规范;有权组织开展绩效考核与员工培训;有权对办公物资采购、固定资产处置提出方案;有权监督各部门权责清单的执行情况;有权对违反行政人事制度的行为进行查处。
责任:对人事管理、行政办公的规范性负责;对部门权责清单的完整性、准确性及动态更新负责;对劳动法律法规的落实与员工合法权益保障负责;因管理失误导致
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