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学校防疫物资保障管理制度
一、总则
为全面贯彻落实国家及地方关于新冠肺炎疫情防控工作的各项决策部署,切实保障全校师生员工的生命安全和身体健康,规范学校防疫物资的采购、储备、发放、使用和管理等环节,确保防疫物资在疫情防控工作中得到科学、高效、安全的利用,结合我校实际情况,特制定本制度。
本制度适用于学校范围内所有防疫物资的规划、采购、验收、存储、申领、发放、使用、回收及监督管理等活动。防疫物资管理坚持“以人为本、安全第一,统一领导、分级负责,科学储备、合理分配,规范管理、高效使用,全程监控、责任到人”的原则。
二、组织机构与职责
(一)领导小组
学校成立防疫物资保障工作领导小组,由校长任组长,分管校领导任副组长,成员包括总务处(或后勤保障处)、财务处、校医院(或卫生室)、教务处、学生处、保卫处等相关部门负责人。领导小组全面负责统筹协调学校防疫物资保障工作,研究解决物资保障中的重大问题。
(二)职责分工
1.总务处(或后勤保障处):作为防疫物资保障的牵头部门,负责防疫物资需求的汇总与审核、采购计划的制定与执行、物资的统一存储与管理、按审批权限进行物资发放、建立健全物资台账、监督物资使用情况,并定期向领导小组汇报。
2.财务处:负责防疫物资采购所需经费的保障与审核,确保资金及时到位和规范使用。
3.校医院(或卫生室):负责根据疫情防控需要,提供防疫物资种类、规格、技术参数等专业建议,指导师生科学合理使用防疫物资,并对过期、废弃防疫物资的处理提供专业指导。
4.教务处、学生处、各院系部:负责本部门(单位)师生防疫物资需求的初步统计与上报,按规定领用和分发物资,并监督本部门(单位)师生规范使用。
5.保卫处:协助做好防疫物资存储场所的安全保卫工作。
6.各使用单位:指定专人负责本单位防疫物资的申领、保管、分发和使用登记,确保物资用在实处,杜绝浪费和挪用。
三、防疫物资的范围与储备
(一)物资范围
防疫物资主要包括:
1.个人防护用品:口罩(一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95口罩等)、一次性手套、医用防护服、护目镜/防护面屏、隔离衣、洗手液、免洗手消毒剂、酒精棉片等。
2.环境消杀用品:84消毒液、75%医用酒精、消毒喷雾器、紫外线消毒灯、消毒湿巾等。
3.体温监测与应急用品:额温枪、耳温枪、水银体温计、手持测温仪、应急药品等。
4.其他相关物资:隔离观察点所需的相关物资、呕吐物处理包等。
(二)储备原则与数量
根据上级主管部门要求、学校师生员工人数、疫情防控形势以及物资消耗情况,科学测算防疫物资的储备种类和数量。实行动态储备管理,一般情况下,确保满足一定周期(如一个月以上)的基本需求,并根据疫情发展和政策调整及时补充和调整储备。
四、防疫物资的采购与验收
(一)采购管理
1.防疫物资采购应严格遵守国家及学校关于物资采购的相关规定,坚持公开、公平、公正的原则,选择资质齐全、信誉良好、质量有保障的供应商。
2.大宗或大额防疫物资采购应按照学校采购管理办法执行,确保采购过程规范、透明。
3.采购的防疫物资必须符合国家相关质量标准和技术要求,索取并留存供应商资质证明、产品合格证明、检验报告等相关材料。
(二)验收管理
物资到货后,由总务处(或后勤保障处)会同校医院(或卫生室)及相关人员进行数量清点和质量查验。对不符合要求的物资,应拒绝接收并及时与供应商联系退换货。验收合格后,方可入库登记。
五、防疫物资的存储与保管
1.设立专门的防疫物资存储仓库或区域,做到通风、干燥、避光、防潮、防虫、防火、防盗。
2.物资存储应分类、分区、分架存放,做到标识清晰,易于存取和盘点。不同种类、不同批次的物资应分开存放,注意有效期,遵循“先进先出”的原则。
3.建立详细的物资出入库登记台账,记录物资名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期/批号、有效期、供应商、入库日期、出库日期、领用单位、领用人等信息。
4.加强仓库管理,定期对库存物资进行盘点,确保账物相符,及时发现和处理临期、过期或损坏物资。
5.对酒精等易燃易爆危险品,应严格按照安全管理规定单独存放,并配备必要的消防器材。
六、防疫物资的申领与发放
1.建立规范的防疫物资申领、审批和发放流程。各使用单位根据实际需求,定期向总务处(或后勤保障处)提交防疫物资申领单,注明物资名称、规格、数量及用途。
2.总务处(或后勤保障处)对申领单进行审核,按审批权限报批后组织发放。紧急情况下,可先电话请示,后补办手续。
3.物资发放时,领用人需签字确认。发放记录应及时录入台账,确保可追溯。
4.防疫物资的发放应根据疫情防控的实际需要和不同岗位的风险等级进行合理分配,重点保障一线岗位和重点区域。
5.对于口罩、消毒液等消耗
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